Slik bruker du ChatGPT som din personlige assistent på jobb

Hvem trenger en betalt personlig assistent når du kan bruke ChatGPT? Bevæpnet med naturlig språkforståelse og omfattende informasjon, kan ChatGPT hjelpe deg med å utføre oppgavene dine i tide.

Å ansette lederassistenter var en gang administrerende direktørers privilegium. I dag kan kunstig intelligens være enhvers EA (Executive Assistant). Hvis du trenger hjelp med administrative oppgaver, her er hvordan du bruker ChatGPT som din personlige assistent.

1. Be ChatGPT om å administrere oppgavelisten din

ChatGPT kan organisere oppgavelisten din og minne deg på viktige tidsfrister. Det er mange måter å bruke ChatGPT for tidsstyring. Å be AI om å prioritere oppgavene dine kan spare deg for mye tid.

Hvis det er din første interaksjon med ChatGPT, start med å forklare at du vil bruke ChatGPT som en personlig assistent for oppgavebehandling. I dette eksemplet brukte vi følgende ledetekst: "Hei ChatGPT! Jeg vil bruke deg som min personlige assistent for å administrere oppgavene mine. La oss komme i gang!"

Tips: Du kan gi ChatGPT et unikt navn som din personlige assistent for å gjøre utvekslingen mer personlig. Spørring: "Hei ChatGPT! Jeg vil gjerne gi deg et nytt navn, og jeg vil at du skal fungere som min personlige assistent. Fra nå av, referer til deg selv som [sett inn ønsket navn]."

Vi spurte ChatGPT om den var kjent med ABCDE-metoden, et eksempel på en oppgavestyringsmetode for produktivitet. Siden AI er utsatt for hallusinasjoner, måtte vi sjekke om den kunne utføre oppgaven riktig.

Når vi var fornøyd med svaret, ga vi ChatGPT vår oppgaveliste og ba den organisere denne listen ved hjelp av ABCDE-metoden. Husk å spesifisere viktigheten eller det haster med hver oppgave for å hjelpe ChatGPT med å forstå rekkefølgen de skal utføres i.

ChatGPT listet raskt opp oppgavene våre i rekkefølge etter viktighet og haster. Den ga oss også korte forklaringer på tankeprosessen, og viste hvorfor den ordnet listen i den bestemte rekkefølgen.

Etter å ha bedt ChatGPT om å hjelpe deg med å prioritere oppgaver, prøv å bruke disse oppfølgingsmeldingene:

• Legg til en oppgave i oppgavelisten din: «ChatGPT, vennligst legg til «Forbered presentasjon for markedsføringsmøtet» på oppgavelisten min for i morgen.»
• Spør ChatGPT for ytterligere veiledning: "Hvordan kan du hjelpe meg med hver oppgave?"
• Hent oppgaveliste: "ChatGPT, kan du gi meg en oversikt over mine nåværende oppgaver?"
• Merk oppgavene som fullførte: "ChatGPT, merk presentasjonsoppgaven som fullført."
• Rediger oppgaver: "ChatGPT, kan du oppdatere fristen for rapporten til i overmorgen?"

Tips: Unngå å gi langdrykkede og kompliserte instruksjoner for å få de beste resultatene. Hold hver forespørsel så enkel og så grei som mulig.

2. Spør ChatGPT om skrivehjelp

ChatGPT er ikke bare en oppgavebehandling; det er også en allsidig skriveassistent. Enten du trenger hjelp til å lage en overbevisende e-post, polere en rapport eller generere kreativt innhold, kan ChatGPT gi en virtuell hånd.

Oppgi konteksten og retningslinjene, og ChatGPT kan tilby forslag, revidere utkast eller til og med generere innhold. Det er som å ha en dyktig redaktør ved din side, tilgjengelig 24/7.

I denne forespørselen ba vi ChatGPT om hjelp til å skrive CV på lage en én-sides CV. Vi brukte ledeteksten: «Kan du hjelpe meg med å lage et CV-sammendrag? Fortell meg hvilke detaljer du trenger."

Vi la til "Gi meg beskjed om hvilke detaljer du trenger" i forespørselen vår for å hjelpe ChatGPT med å finne det beste svaret. ChatGPT gir resultater basert på hva den vet. Hvis du vil at resultatet skal være mer spesifikt, gi det solid informasjon.

ChatGPTs svar var for langt for en CV, så vi ba den oppsummere svaret i to til tre setninger. Senere innså vi at den fortsatt var for lang for vår smak, så vi valgte én setning fra ChatGPTs svar.

Tips: Du trenger ikke godta alle ChatGPTs svar. Du kan velge og redigere. ChatGPT er et kraftig verktøy, men du er fortsatt den endelige beslutningstakeren.

Andre spørsmål du kan bruke for skrivehjelp:

1. "ChatGPT, kan du se gjennom dette e-postutkastet og foreslå noen forbedringer?"
2. "Vennligst revider følgende avsnitt for å gjøre det mer kortfattet og engasjerende: [sett inn tekst]."
3. "Generer et kreativt slagord for vår kommende markedsføringskampanje sentrert rundt [produkt/tjeneste]."
4. "Gi [tall] synonymer for [ord]."

Å håndtere overfylte e-postinnbokser kan være overveldende, spesielt for eksterne arbeidere. ChatGPT kan komme til unnsetning ved å hjelpe til med ulike e-postrelaterte oppgaver.

Bortsett fra å skrive e-poster på dine vegne, kan ChatGPT oppsummere lange e-posttråder. Dette lar deg holde deg informert uten å gå gjennom endeløse samtaler.

For å vise ChatGPTs evne til å oppsummere e-poster, ba vi den identifisere hovedpunktene i en ganske lang, men informativ e-post fra FourWeekMBA. Vi brukte ledeteksten: «Oppsummer hovedpunktene i denne e-posten med punkttegn. Bruk enkelt språk."

Andre e-postmeldinger du kan bruke:

• "ChatGPT, skriv en e-post til [mottaker] angående møtet vårt i morgen og ta med agendaen."
• "Opsummer hovedpunktene fra e-posttråden om [emne] slik at jeg raskt kan følge med."
• "Kan du foreslå en oppfølgingsmal for e-post når en klient viser interesse for produktet vårt?"

4. Be ChatGPT om å hjelpe deg med å få nye ferdigheter og ekspertise

Masterklasser, kurs og sertifiseringer er nå tilgjengelig online. Men hvis du trenger en mer personlig tilnærming, kan du be ChatGPT om å lære deg en-til-en, som en virtuell veileder.

ChatGPT kan gi deg innsikt på tvers av disipliner og hjelpe deg med å dykke inn i nye teknologier eller konsepter. I eksemplet nedenfor ba vi den diskutere HIPAA personvern. Det ga oss et sammendrag av den føderale loven, med fokus på de mest kritiske punktene.

Når dette skrives, kan ChatGPT gi informasjon frem til sin siste kunnskapsoppdatering i september 2021. Forbes rapporterer at Open AI snart vil fjerne kunnskapsgrensen for alle brukere. Tidslinjen for denne oppdateringen er imidlertid fortsatt uklar.

Hvis du vil at ChatGPT skal hjelpe deg å lære om andre emner, her er instruksjonene du kan bruke:

• "ChatGPT, forklar konseptet [emne] på en enkel måte."
• "Anbefal noen bøker for å lære om [emne]."
• "Jeg prøver å forstå [emne]. Kan du gi en oversikt?"
• "Kan du lære meg å [ferdighet]?"

5. Spør ChatGPT om personlige anbefalinger

Noen ganger trenger du en rask jobbpause for å lade opp. ChatGPT kan være din kilde for personlig tilpassede anbefalinger innen ulike interesseområder.

Enten du leter etter en film å se, en restaurant for ditt neste måltid eller et reisemål for ditt neste eventyr, kan ChatGPT tilby skreddersydde forslag basert på dine preferanser og tidligere interaksjoner. Det er som å ha en kunnskapsrik venn som forstår din smak og kan hjelpe deg med å oppdage nye opplevelser.

I dette eksemplet ba vi ChatGPT om en god sitcom å se over helgen. Vi nevnte sitcoms vi likte før for å hjelpe den med å forstå våre preferanser.

Vi brukte følgende ledetekst for dette eksempelet: «Jeg vil se en god sitcom denne helgen. Jeg likte Friends and The Big Bang Theory. Kan du gi andre anbefalinger?" ChatGPT ga ti sitcoms som passet vår regning for en god helgelatter.

Andre spørsmål du kan prøve:

• "ChatGPT, foreslå en bok som ligner på [boktittel]."
• «Hva er noen høyt rangerte restauranter i [by] kjent for sine sjømatretter?»
• «Jeg planlegger en ferie til [destinasjon]. Kan du anbefale noen attraksjoner og aktiviteter du må besøke?»

Tips: ChatGPT er utviklet for å forstå og svare på spørsmål på naturlig språk, så kommuniser gjerne med det i en samtale.

Si hei til din personlige assistent, ChatGPT

Å inkludere ChatGPT i arbeidsrutinen din øker produktiviteten, utvider kunnskapen og gjør arbeidet morsommere. Med sitt brede spekter av muligheter gir ChatGPT en pålitelig digital følgesvenn for arbeidet.

Eksperimenter med og utforsk forskjellige måter å integrere AI i din daglige rutine. Ved å kontinuerlig samhandle med ChatGPT, vil du få en engasjert virtuell personlig assistent for å forenkle og forbedre arbeidslivet ditt.