Slik bygger du inn PowerPoint-lysbilder i Word

Behovet for å lage og dele dokumenter som inneholder ulike medietyper er alltid tilstede i dagens verden. Med sine mye brukte applikasjoner som Word og PowerPoint, tilbyr Microsoft Office Suite mange funksjoner som lar deg integrere ulike typer innhold i dokumentene dine sømløst.

Et eksempel på integrering av forskjellige Office-apper er å bygge inn PowerPoint-lysbilder i et Word-dokument. Enten du vil vise frem en presentasjon eller slå sammen de to formatene, er det et par måter du kan bygge inn PowerPoint-lysbilder i Word.

1. Sett inn PowerPoint-lysbilder som objekter i Word

I Microsoft Word refererer et objekt til enhver ikke-tekstkomponent i dokumentet. Du kan bruke objekter til importere data til Microsoft Word, PowerPoint-lysbilder inkludert. Slik kan du gjøre det:

1. Åpne Word-dokumentet, og gå til Sett inn Meny.
2. I Tekst seksjonen, klikk på Gjenstand knapp.
3. I dialogboksen går du til Opprett fra fil.
4. Klikk Bla gjennom og velg PowerPoint-presentasjonen din.

Sjekker Sett inn lenke vil bygge inn lysbildet og legge til en snarvei til kildefilen. Hvis kildefilen endres, vil det innebygde lysbildet også endres. Hvis du lar dette alternativet være umerket, vil en kopi av lysbildet settes inn i dokumentet ditt og vil ikke reflektere endringer fra kildefilen.

Den andre avmerkingsboksen er Vis som ikon. Dette setter inn et ikon og filnavnet i dokumentet i stedet for selve lysbildet. Du må klikke på ikonet for å se lysbildet.

2. Lim inn PowerPoint-lysbilder i Word

En mer allsidig, men enkel metode for å bygge inn PowerPoint-lysbilder er å kopiere og lime dem inn i Word. Dette lar deg velge hvilke lysbilder du vil bygge inn og fritar deg fra å håndtere objekter og lenker. Slik limer du inn PowerPoint-lysbilder i Word:

1. Åpne PowerPoint-presentasjonen.
2. Velg lysbildene du vil bygge inn ved å markere miniatyrbildene deres.
3. Høyreklikk på lysbildene og velg Kopiere.

Det er to måter du kan gå videre herfra. Du kan lime inn utklippstavlen som den er eller bruke alternativet Lim inn spesial. Førstnevnte vil ganske enkelt lime inn lysbildene som bilder, mens sistnevnte vil lime inn lysbildene som riktige redigerbare objekter. Slik kan du bruke Paste Special i Word:

1. Bytt til Word-dokumentet, og klikk deretter der du vil at informasjonen skal vises.
2. På Hjem fanen, i Utklippstavle gruppe, klikk på pilen under Lim inn.
3. Plukke ut Lim inn spesial.
4. I dialogboksen Lim inn spesial velger du Microsoft PowerPoint-lysbildeobjekt.
5. Klikk OK.

Som før kan du koble til kildefilen ved å velge Lim inn link. Velger Lim inn vil lage en kopi av lysbildet og vil ikke reflektere endringene i kildefilen. Du kan også sjekke Vis som ikon for å legge til et ikon i stedet for selve lysbildet.

3. Eksporter PowerPoint-utdelinger til Word

En ekstra metode verdt å nevne er ved hjelp av PowerPoint-utdelingsark. Du kan enkelt eksportere disse til Word for å vise lysbilder i dokumentet ditt. PowerPoint-utdelinger er i hovedsak en samling av lysbilder med ekstra plass for notater eller merknader, noe som gjør dem til et ideelt valg for tilleggsinnhold i Word-dokumentet ditt.

1. Åpne PowerPoint-presentasjonen.
2. Gå til Fil menyen og velg deretter Eksport.
3. Klikk Lag utdelinger.
4. I dialogboksen velger du ønsket sideoppsett og om du vil sette inn lenker.
5. Klikk OK.

PowerPoint åpnes i Word og oppretter et nytt dokument som inneholder lysbildene dine.

Slå på Word-dokumentene dine

Å inkludere PowerPoint-lysbilder i Word-dokumentene dine kan forbedre deres visuelle appell og effektivitet. Heldigvis tilbyr Word og PowerPoint ulike metoder for å gjøre dette. Du kan bygge inn lysbilder som objekter, lime dem inn som bilder eller lage et PowerPoint-utdelingsark.

Ved å eksperimentere med disse alternativene er du på god vei til å lage overbevisende og informative dokumenter som kombinerer kraften til Word og PowerPoint.