6 måter å bruke Google Sheets for dataanalyse

Viktige takeaways

• Bruk diagrammer og grafer i Google Sheets for å visuelt analysere data og sammenligne tall i forhold til hverandre. Den tilbyr forskjellige diagramtyper og muligheten til å plotte grafer med to y-akser.
• Betinget formatering i Google Sheets gjør det enkelt å spore data og trender ved å endre cellestil basert på innholdet. Den kan godta tilpassede formler, noe som gjør den til et kraftig dataanalyseverktøy.
• Dra nytte av filterfunksjonen i Google Sheets for raskt å finne spesifikk informasjon i datasettet ditt. Den ordner og filtrerer dataene, noe som gjør det lettere å analysere og forstå dataene.

Google Sheets er et populært, gratis og kraftig alternativ til Microsoft Excel. Den kan stort sett gjøre alt som sistnevnte gjør, inkludert dataanalyse.

Så hvordan bruker du Google Sheets til å analysere data? La oss se på de ulike formlene og andre dataanalyseteknikker du kan bruke i Google Regneark.

1. Bruk diagrammer og grafer

Mennesker er visuelle skapninger, og den beste måten å sammenligne tall på er ved å la dem bli sett i forhold til hverandre. Så hvis du jobber med datasett, tilbyr Google Sheets forskjellige diagramtyper, som linje-, område-, kolonne- og sektordiagram.

Hvis du vet hvordan du bruker Google Sheets-diagrammer effektivt, kan du opprette dem basert på dataene dine og umiddelbart se datatrender. Dessuten kan du plott en graf med to y-akser i Google Sheets, som lar deg sammenligne to variabler basert på en annen verdi. Du kan da se forholdet deres selv om verdiene deres har forskjellige skalaer.

2. Bruk kraften til betinget formatering

Det er lettere å spore data og trender når du ser tydelige endringer i datasettet ditt. Grafer og diagrammer er best for å spore data når du allerede har samlet inn alle dataene dine. Men hva om du jobber med dynamiske data?

Det er her betinget formatering kommer inn. Betinget formatering endrer ikke dataene dine, men endrer cellenes stil basert på innholdet. Hvis du for eksempel bruker Google Regneark til å spore en vares utløpsdato, kan du bruke denne funksjonen til å endre cellens farge til knallrød og gjøre skriften fet og hvit.

Med dette vil du umiddelbart se hvilke data som trenger din oppmerksomhet uten å gå gjennom hver oppføring i datasettet ditt. Google Sheets har flere Enkel farge og Fargeskala Maler for betinget formatering, slik at du raskt kan komme i gang med funksjonen.

Men det som gjør denne funksjonen til et kraftig dataanalyseverktøy, er dens evne til å akseptere tilpassede formler. Så så lenge du kan tenke på logikken bak dataene du vil se, kan du det bruk betinget formatering i Google Sheets for å hjelpe deg bedre å forstå den presenterte informasjonen.

3. Dra nytte av filtre

Når du ser etter spesiell informasjon i datapunktene dine, kan du bruk SORTERING-funksjonen i Google Sheets å ordne dem og gjøre dem lettere å finne. Du vil imidlertid fortsatt måtte lete manuelt etter informasjonen du trenger.

Så i stedet for å gå gjennom hundrevis eller tusenvis av rader, bør du bruk filterfunksjonen i Google Sheets. Denne funksjonen gir flere resultater som samsvarer med dataene du søker etter. På denne måten trenger du bare å bruke en enkelt funksjon for å få alle samsvarende resultater i en egen del av arket ditt.

Videre kan du enkelt lage et filter hvis du allerede har et stort datasett. Bare Høyreklikk på en av cellene i overskriftsraden og velg Lag et filter. En pil som peker ned vil da vises på høyre side av hver celle – klikk på den for å se de ulike måtene du kan filtrere og sortere datasettet raskt på, noe som gjør det enklere å analysere dataene dine.

4. Ulike måter å bruke SUM-funksjonen i Google Sheets

De fleste av oss kan bruke Google Sheets til å gjøre grunnleggende tillegg. Men visste du at det er mer ved SUM enn bare å legge alt sammen? Du kan legg til tall, celler og til og med matriser ved å bruke SUM-funksjonen på Google Sheets.

SUM-funksjonen går imidlertid utover å legge til tall. Faktisk kan du gjøre så mye med de forskjellige SUM-funksjonene som Google Sheets tilbyr. Her er noen eksempler:

• SUM: Legger til tall eller celler.
• SUMIF: Legger til celler basert på betingelsessettet i formelen.
• SUMSQ: Legger til kvadratet av de valgte verdiene.
• SUMMER: Legg til celler basert på de flere kriteriene som er angitt i formelen.
• SUMXMY2: Trekker fra verdiene til tilstøtende celler på to forskjellige matriser, kvadrerer dem og legger deretter alle beregnede verdier sammen.
• SUMX2MY2: Kvadrerer verdiene til cellene i den første matrisen, trekker fra kvadratet av verdiene til den tilstøtende cellen på den andre matrisen, og legger deretter alle de beregnede verdiene sammen.
• SUMX2PY2: Kvaddrer verdien av hver celle i den første matrisen, legger den til kvadratet av verdien til den tilstøtende cellen i den andre matrisen, og legger deretter alle de beregnede verdiene sammen.
• SUMPRODUKT: Multipliserer verdiene til cellene i samme rad i hver matrise, og legger deretter alle de beregnede verdiene sammen.

Disse avanserte sumfunksjonene brukes til statistikk, vektede gjennomsnitt og andre typer dataanalyse. Å bruke disse formlene betyr at du ikke lenger trenger å beregne disse verdiene manuelt, noe som sparer deg for mye tid og krefter.

5. Lær å bruke COUNT, COUNTIF og andre COUNT-funksjoner

Bortsett fra å bare se på dataene dine, har det verdi i dataanalyse å telle hvor mange datapunkter du har. Hvis du vet hvordan bruk COUNT og COUNTIF i Google Regneark, kan du bestemme hvor mange oppføringer du har i en matrise eller hvor mange oppføringer du har som faller innenfor parameterne du angir i COUNTIF.

Men bortsett fra disse to ofte brukte COUNT-funksjonene, tilbyr Google Sheets også flere:

• TELLE: Teller antall celler som inneholder numeriske verdier.
• COUNTA: Teller antall celler som har verdier.
• COUNTIF: Teller antall celler som inneholder verdien satt i formelen.
• COUNTIFS: Teller antall celler med verdiene basert på kriteriene angitt i formelen.
• COUNTBLANK: Teller antall tomme celler i utvalget.
• COUNTUNIQUE: Teller antall unike verdier i de valgte cellene.
• COUNTUNIQUEIFS: Teller antall unike verdier basert på kriteriene satt i formelen i de valgte cellene.

Disse ulike COUNT-funksjonene vil hjelpe deg å se hvor mange datapunkter du har. Dette er avgjørende, spesielt hvis du jobber med ikke-numeriske data.

6. Fleksibiliteten til SUBTOTAL

Hvis du ser på SUBTOTAL utenfor Google Regneark, tror du kanskje at det ganske enkelt er en SUM-funksjon med et annet navn. Men du bruk SUBTOTAL-funksjonen i Google Sheets annerledes enn det mange er vant til.

For det første kan du bruke SUBTOTAL til å lage delsummer i deler av et datasett. Deretter, for å beregne den totale verdien av datasettet ditt, bør du bruke SUBTOTAL-funksjonen igjen i stedet for SUM-funksjonen. Det er fordi SUBTOTAL-funksjonen vil ignorere andre SUBTOTAL-formler, og sikrer at du ikke dobbeltteller dataene dine.

Men utover SUM har SUBTOTAL flere andre funksjoner, som AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR og VARP. Denne funksjonen kan til og med hjelpe deg med å spare innsats, siden du ikke trenger å lage individuelle egendefinerte formler for å få dataene dine – bare bruk SUBTOTAL, og du kan få informasjonen du trenger i seksjoner og for hele datasettet uten å bekymre deg dobbelttelling.

Google Sheets er en gratis og kraftig app for dataanalyse

Så lenge du har tilgang til Google Sheets, kan du behandle og analysere dataene dine uten å kjøpe en app eller betale for et abonnement. Så enten du driver en ny bedrift eller ønsker å effektivisere driften din, kan du bruke Google Sheets for å spare kostnader.

Videre, mens funksjonene vi har diskutert allerede er kraftige, kan du mikse og matche dem med hverandre. Dette vil tillate deg å lage enda mer avanserte funksjoner for å levere den nødvendige informasjonen du trenger for å ta de riktige avgjørelsene.