Hvordan vise formler i Excel

Formler er en integrert del av ethvert Excel-regneark. Hvis du bruker en formel i en celle eller et celleområde, returneres det beregnede resultatet som standard, så alt du ser er den numeriske verdien i stedet for selve formelen. Derfor krever det litt graving å ta en nærmere titt på formelstrukturen i regnearket.

Nedenfor finner du flere metoder for å avsløre formelen i individuelle celler eller gjennom et Excel-regneark.

1. Bruk formelen

Den enkleste måten å vise formler i Excel på er å bruke formellinjen. Selv om det kan virke innlysende, er denne tilnærmingen egnet for de fleste situasjoner. Hvis du trenger å referere til bestemte celler i et regneark for å bekrefte formelen i dem, er formellinjen veien å gå. Velg cellen der du vil se formelen, og Excel vil umiddelbart vise den i formellinjen.

Denne metoden er nyttig for å sjekke formler i individuelle celler, men er ikke praktisk for å vise formler i hele regnearket, da du må navigere hver celle separat. Hvis du vil at Excel skal vise hver formel i et regneark samtidig, kan du utforske metodene nedenfor.

2. Bruk funksjonen Vis formler i Excel

Vis formler-funksjonen tilbyr den enkleste måten å avdekke formler i et Excel-regneark. Med dette alternativet aktivert, viser hver celle formelen i stedet for den resulterende verdien. Dette lar deg raskt finne formelen du leter etter eller sjekke nøyaktigheten til formler som brukes gjennom hele regnearket med et raskt blikk.

Følg trinnene nedenfor for å vise formler ved hjelp av denne metoden:

1. Åpne regnearket der du vil se formler.
2. Gå til Formel fanen i toppmenyen.
3. Muliggjøre Vis formler i Formelrevisjon seksjon.

Å følge trinnene ovenfor vil avsløre formler på tvers av et helt regneark. Hvis du vil velge bort formelvisningen, klikker du på Vis formel alternativet igjen.

Ulempen med denne metoden er at du må slå funksjonen på eller av hver gang du skjuler eller viser en formel, noe som kan være et problem hvis du trenger å gjøre dette ofte.

3. Vis formler fra vinduet med Excel-alternativer

Denne metoden fungerer analogt med å aktivere Vis formler-funksjonen fra Formel-fanen. Imidlertid lar denne metoden deg enkelt bruke forskjellige innstillinger på hvert regneark i arbeidsboken samtidig. For å vise formler i stedet for numeriske verdier ved å bruke vinduet for Excel-alternativer (kalt Innstillinger på macOS), følg trinnene nedenfor:

1. trykk Alt + F + T (på Windows) eller Kommando +, (på macOS) for å åpne Excel-alternativer (eller Preferanser) vindu.
2. Gå til Avansert fanen i venstre rute.
3. Naviger til Vise og velg regnearket du vil vise formler på i rullegardinmenyen ved siden av Vis alternativer for dette regnearket.
4. Kryss av i boksen ved siden av Vis formler i celler i stedet for de beregnede resultatene.
5. Truffet OK.

Som den forrige metoden, krever denne tilnærmingen at du aktiverer dette alternativet for hvert regneark separat og slår det av når du har sjekket formlene, noe som kan gjøre det kontraproduktivt. Hvis du absolutt vil unngå den hodepinen, har du to alternativer å velge mellom.

Det første alternativet er å bare ta skjermbildet av regnearket som viser formlene og bruke det bildet som referanse. Det er en enklere metode, og du vil ha en oversikt over regnearket som viser formler. Hvis denne metoden ikke passer dine behov, kan du slå på eller av formelforhåndsvisningen i Excel ved å bruke snarveien nedenfor.

4. Bruk tastatursnarveien for å skjule og vise formler

Excel støtter et bredt spekter av hurtigtaster for å hjelpe brukere med å få arbeidet gjort raskere. Heldigvis inkluderer dette en snarvei for å vise og skjule formler også. Snarveien eliminerer behovet for å gå gjennom bryet med å aktivere eller deaktivere Show Formulas-funksjonen ofte. På Windows er snarveien CTRL + '; på macOS, er det Kommando + Tilvalg + '.

Hvis du har tilordnet disse tastene til lage en egendefinert Excel-snarvei, så fungerer kanskje ikke denne snarveien. Som et resultat må du slette den egendefinerte snarveien for å bruke disse effektivt.

5. Bruk FORMELTEKST-funksjonen

Bruk av FORMELTEKST-funksjonen er den eneste måten å permanent vise formler ved siden av numeriske verdier. I motsetning til de andre metodene som er diskutert så langt, konverterer denne funksjonen formelen til ren tekst, noe som gjør den nyttig i følgende scenarier:

• Du trenger både den beregnede verdien og formelen som er synlig til enhver tid, slik at du kan slå dem opp når det er nødvendig.
• Du vil vise formler som brukes i bestemte celler, kolonner eller rader i stedet for overalt i Excel-arket.

For å bruke FORMELTEKST-funksjonen i Excel, følg trinnene nedenfor:

1. Gå til kolonnen rett ved siden av den der formelen ble brukt.
2. Type =FORMELTEKST (cellenummer) og trykk Tast inn.
3. Dra cellen nedover for å fylle alle cellene nedover kolonnen.

En ulempe med denne metoden for å vise formler er at den krever tildeling av en separat celle, kolonne eller rad.

Selv om dette vil være nyttig når du underviser en gruppe studenter eller designer arbeidsark for en målrettet målgruppe, er det kanskje ikke egnet for en dummy-rad eller -kolonne når lage profesjonelle dokumenter.

De fleste av metodene som dekkes ovenfor kan bare brukes til å vise formler i et enkelt Excel-regneark; for hvert ark må du gjenta prosessen. Den eneste måten å vise formler på tvers av hvert ark er ved hjelp av en VBA makro.

Å sjekke og justere formler i et Excel-regneark er en vanlig prosedyre. Uten den riktige metoden er du dømt til å bruke dyrebar tid på å verifisere formler én etter én.

Forhåpentligvis, nå som du vet de forskjellige måtene du kan vise formler i Excel, kan du effektivt se de forskjellige formlene i regnearket ditt. Hver metode har forskjellige bruksområder, så velg den som passer dine behov best.