Klar til å låse opp Airtable-basens fulle potensial? Lær å lage, tilpasse og dele grensesnitt for forbedret beslutningstaking.

Airtable er et samarbeidsverktøy der team kan legge til, redigere og slette oppføringer i de samme datakildene, med oppdateringer som skjer i sanntid.

Blant Airtables mange funksjoner er muligheten til å lage et grensesnitt. Et grensesnitt gir unike visualiseringer for data som passer til spesifikke formål. Her er alt du trenger å vite om Airtable-grensesnitt.

Hva er et Airtable-grensesnitt?

Airtable tilbyr en rekke funksjoner som gjør at flere brukere kan samarbeide om prosjekter med ulike nivåer av tillatelser. Imidlertid trenger ikke alle brukere å kunne se eller redigere alt. Faktisk kan for mye informasjon føre til forvirring. Det er her et grensesnitt kan komme godt med.

Airtable-grensesnitt er dynamiske og tilpassbare visninger av dataene dine, designet for å visualisere nødvendige deler av dataene dine. De fungerer som en bro mellom hele databasen og en brukervennlig visualisering av nødvendige data. Grensesnitt er en fin måte å samhandle med dataene på. Det ideelle grensesnittet vil tjene bestemte beslutningstakende roller, og vise nøyaktig hva samarbeidspartnerne trenger å se – verken mer eller mindre.

Hvordan bygge et Airtable-grensesnitt

For å komme i gang med Airtable-grensesnitt, må du selvsagt begynne med lage din Airtable-base. Når du har den riktige konfigurasjonen for basen din, er neste trinn å bestemme brukstilfellene for grensesnittet ditt.

Start med å definere målbrukerne dine, hvilken informasjon de trenger å se eller redigere, den beste måten å visualisere dataene på, osv. Dette hjelper til med å identifisere den spesifikke Airtable felt du vil vise hvilke tabeller du skal få tilgang til, og til og med tillatelsesnivåene for hver samarbeidspartner.

Når du designer ditt Aritable-grensesnitt, kan du velge mellom ulike oppsett. De tilgjengelige layoutene er stort sett de samme som Airtable-visningstyper, men du kan også velge å starte med et tomt mellomrom.

Airtables grensesnittdesigner er intuitiv. Verktøyet tar deg gjennom alle trinnene for å opprette og redigere grensesnittsiden din. Slik bygger du Airtable-grensesnittet ditt:

  1. Klikk Grensesnitt øverst på Airtable-basen, og klikk Begynn å bygge.
  2. Gi grensesnittet et navn og velg farge og logo. Disse vil være synlige for alle som kan se grensesnittet.
  3. Velg ønsket layout for grensesnittet ditt.
  4. Velg dataene du vil vise i grensesnittet ditt. Du kan se alle tabellene i din valgte Airtable-base her.
  5. I neste skjermbilde kan du konfigurere hvilke felt i tabellen som vises i hver blokk i grensesnittet basert på valgt layout.
  6. Gi grensesnittsiden et navn, og klikk Bli ferdig.

Du skal nå se det nyopprettede grensesnittet ditt! Siden i grensesnittet er i høyre kolonne. Du kan legge til flere grensesnittsider med forskjellige bilder og konfigurasjoner ved å klikke Legg til side.

Når alt er klart, klikk publisere for å gjøre grensesnittet synlig for samarbeidspartnere. Du kan legge til flere grensesnitt med forskjellige sett med sider og tillatelser til Airtable-basen din. For å gjøre det, klikk på + symbol ved siden av grensesnittlisten i høyre kolonne.

Hvordan redigere Airtable-grensesnitt

Du kan redigere elementene i et grensesnitt selv etter at du har publisert det. De redigerbare elementene er basert på oppsettet og feltene du valgte mens du bygde grensesnittsiden. Slik kan du redigere elementene i Airtable-grensesnittet ditt:

  1. Klikk på tittelen på basen din og klikk deretter Redigere i rullegardinmenyen.
  2. Velg elementet du vil redigere fra venstre panel.
  3. I høyre kolonne, se og rediger konfigurasjonen av det valgte elementet.

Bortsett fra disse kan du også legge til flere elementer og se oppsett på siden din. Klikk Legg til element i venstre panel og velg deretter typen element du vil legge til. Du kan endre konfigurasjonen i høyre kolonne basert på det valgte elementet.

Det er også enkelt å omorganisere elementer i grensesnittoppsettet med enkle dra-og-slipp-handlinger. For å forhåndsvise arbeidet ditt, bruk Forhåndsvisning veksle eller Se som rullegardinmenyen for å se hvordan det publiserte grensesnittet vil se ut.

Til slutt, etter å ha gjort alle de ønskede endringene, klikk Ferdig øverst til høyre på skjermen for å lagre endringene. Samarbeidspartnere kan bare se endringene dine etter at du har klikket på Ferdig.

Hvordan dele Airtable-grensesnitt

Du kan dele Airtable-grensesnitt på to måter: ved å legge til samarbeidspartneres e-post eller ved å dele en invitasjonslenke. Airtable tilbyr detaljert kontroll over hva samarbeidspartnere kan gjøre, slik at du kan angi spesifikke tillatelser basert på handlingene du vil at de skal utføre. For å administrere samarbeidspartnere og deres tillatelser, klikk ganske enkelt Administrer tilgang.

Når en samarbeidspartner godtar invitasjonen til et grensesnitt (eller klikker på den delte lenken), kan de få tilgang til den fra Airtable-hjemmesiden. De vil bli omdirigert til en registreringsside hvis de ikke har en Airtable-konto.

For å redigere Airtable-grensesnittet, må en samarbeidspartner også være medlem av Airtable-basen. Ikke-samarbeidspartnere, selv om de får tilgang, kan ikke redigere grensesnittet på gratisplanen; betalte planer har ingen slik begrensning.

Del Airtable-grensesnittet ditt med e-post

Hvis du har e-postadressene til alle samarbeidspartnere du vil invitere, kan du sende dem en invitasjon via e-post. Klikk Dele ved siden av profilbildet ditt i grensesnittet, og gå deretter til Inviter via e-post-fanen. Du kan legge til en invitasjonsmelding og velge tilgangsnivå her. Når alt er satt opp, klikk Invitere å sende e-postene.

Hvis du ikke har e-postadressene til samarbeidspartnerne dine, kan du opprette en kobling med de riktige tillatelsene og dele den med dem.

Klikk Dele i grensesnittet og gå til Inviter via lenke-fanen. Plukke ut Opprett ny lenke og velg tillatelsene. Du kan også velge å tillate bare spesifikke e-poster eller dele hele basen med samarbeidspartnerne.

Når du er fornøyd med alt, klikk Opprett lenke. Nå kan du kopiere lenken og dele den med jevnaldrende på en hvilken som helst annen måte samarbeidsplattform.

Gjør dataadministrasjon enkelt med Airtable

Airtable-grensesnitt er en spillveksler for datainteraksjon. De kombinerer kraften til databaser med fleksibiliteten til design for å effektivt presentere og redigere data. Airtables grensesnittdesigner er intuitiv og gir deg mulighet til å lage skreddersydde visualiseringer.

Du kan avgrense og redigere grensesnittene dine selv etter publisering, og sikre at de utvikler seg med databehovene dine. Nå som du vet alt du trenger om Airtable-grensesnitt, lås opp potensialet og se hvordan det forbedrer hvordan teamet ditt administrerer, analyserer og utnytter data.