6 produktive ting du kan gjøre med Microsoft 365-mobilappen

Et Microsoft 365-abonnement er et kraftsenter av produktivitetsverktøy som sømløst integreres med ulike Microsoft Office-applikasjoner. Du vil også ha tilgang til Microsoft 365-mobilappen, som du kan bruke mens du er på farten.

Det beste med Microsoft 365-appen er at du kan bruke den som mobilproduktivitetsbase uten et betalt abonnement. Her er seks produktive ting du kan gjøre med Microsoft 365-mobilappen på din Android-enhet eller iPhone.

1. Sentraliser Microsoft Office-produkter på ett sted

Microsoft 365-appens gratisplan lar deg konsolidere Microsoft Office-opplevelsen din i et brukervennlig grensesnitt. Office-produktene du har tilgang til er Word, PowerPoint, Excel og Forms.

Du kan for eksempel opprette et nytt Word-dokument, redigere det eller fortsette å jobbe med eksisterende dokumenter så lenge de er synkronisert med Microsoft 365-kontoen din. Du kan gjøre det samme på PowerPoint, Excel og Forms.

For å få tilgang til disse Microsoft Office-produktene, start Microsoft 365, velg Hjem fanen, og trykk Mer i topppanelet. Du kan velge hvilket Office-produkt du vil ha tilgang til i dette panelet.

2. Åpne, opprett og administrer PDF-filer

Du trenger ikke en PDF-leser-app for telefonen din hvis du allerede har installert Microsoft 365. Den har innebygde PDF-administrasjonsfunksjoner som visning, redigering og opprettelse av PDF-filer.

For å åpne en PDF-fil med Microsoft 365, finn den i filbehandleren, trykk på den og velg Microsoft 365 fra applisten. Du kan kvitte deg med andre PDF-apper som du må spare på lagringsplass.

Du kan også gjøre mer med PDF-dokumentene dine ved å starte Microsoft 365 ved å trykke på apper, og åpner PDF-verktøy alternativ. Her kan du signere PDF-er, skanne bilder til PDF-er, konvertere dokumenter til PDF-er og transformere PDF-filer til Word-dokumenter.

3. Skann dokumenter

Et bredt utvalg av apper for dokumentskanning er tilgjengelig for både iPhone og Android. Du kan imidlertid eliminere hvilken skanneapp du bruker og spare plass siden Microsoft 365 har en innebygd skannefunksjon.

Start Microsoft 365, trykk på Skape og velg Skann for å skanne dokumenter. Gi de forespurte tillatelsene og bruk telefonens kamera til å fange dokumentet. Når du har tatt bildet, kan du forbedre skanningen og lagre den som en PDF for enkel deling og utskrift.

4. Skriv korte notater

I tillegg til lange dokumenter som Word, kan du bruke Microsoft 365 for å holde orden ved å skrive korte notater. Disse notatene synkroniseres sømløst på tvers av alle enhetene dine så lenge du bruker den samme Microsoft-kontoen.

Det er enkelt å ta notater om Microsoft 365; åpne appen, trykk på Skape, og velg Merk. Skriv ned det du trenger for å skrive og få tilgang til det senere ved å åpne Notater fra topppanelet på Hjem fanen.

5. Få tilgang til delte filer

Microsoft 365-appen er nyttig i alle kontormiljøer ved å tillate folk å samarbeide om arbeidsrelaterte prosjekter. Alle dine delte Microsoft Office-prosjekter vises på Microsoft 365. Gitt at appen er installert på telefonen din, kan du få tilgang til alle disse filene mens du er på farten.

For å få tilgang til delte filer, start Microsoft 365, trykk på mappeikon i Hjem fanen, og åpne Delt med meg seksjon.

6. Få tilgang til filene dine fra ulike skylagringsløsninger

Muligheten til å integrere forskjellige skylagringsplattformer er en av de fremtredende funksjonene til Microsoft 365-mobilappen. Du kan koble til tjenester som blant annet OneDrive, Google Drive, Box og Dropbox, og ha alle filene dine på ett sted.

Si farvel til behovet for flere skylagringsapper, spesielt når lagringsplassen er begrenset. Start appen og trykk på mappeikonet fra Hjem-fanen for å få tilgang til filer og mapper fra skylagringsplattformen din. Derfra, gå til Legg til et sted, velg tjenesten din og skriv inn den relevante påloggingsinformasjonen.

Arbeid på farten med Microsoft 365

Microsoft 365-mobilappen forbedrer produktiviteten betraktelig hvis du jobber med Microsoft-dokumenter. Den kommer også med ekstra verktøy som å skanne og konvertere dokumenter til og fra PDF.

Evnen til å integrere med noen populære skylagringsløsninger sammen med andre smarte funksjoner gjør Microsoft 365 til en må-ha produktivitetsapp, selv utenfor kontorets grenser.