Ingen grunn til panikk over å miste fremgang i Word-dokumentet. Lær å skru tiden tilbake med versjonsloggen.
Microsoft Word har et innebygd system som du kan bruke til å studere utviklingen av et dokument, referere til tidligere kommentarer og gjenopprette tapt arbeid. Du må bare vite hvor du finner den.
Versjonshistorikk er på et ganske diskret sted for en av plattformens livreddende funksjoner. Til tross for dette er funksjonen enkel nok å bruke - hvis du vet hvor du skal lete.
Slik bruker du versjonshistorikk i Word
En mer effektiv versjonsloggfunksjon er en av mange grunner til å bruke Word på nettet. Imidlertid fungerer funksjonen hvis du bruker Word offline også.
Tittelen til et Word-dokument vises i banneret øverst på siden. Det nøyaktige utseendet til banneret avhenger av innstillingene dine og versjonen du bruker. Skjermbildene i denne artikkelen er hentet fra Word Online i mørk modus og kan se litt annerledes ut enn din versjon av Word.
I Word Online ser du til høyre for dokumentnavnet i tittelbanneret. Her finner du et ikon som indikerer om filen har blitt lagret automatisk siden forrige redigering, etterfulgt av en nedoverpekende pil. I appen vil denne linjen si når filen sist ble endret, etterfulgt av den samme pilen.
I begge tilfeller vil et klikk på pilen kalle opp en rullegardinmeny med flere alternativer: gi nytt navn til filen, se plasseringen, se siste lagringsdato og få tilgang til versjonsloggen. Klikker Versjonshistorikk nederst på rullegardinmenyen åpner dokumentet til en ny side med en kolonnemeny på høyre side.
Ulike versjoner vises som stablede elementer i denne kolonnen, komplett med tidsstempler. Hvert element vil også ha en pil som peker til høyre. Klikk på dette alternativet for å vise mer detaljerte beskrivelser av hva som endret seg i hver versjon av et dokument.
Det ekstra detaljnivået kan hjelpe deg med å komme til versjonen du leter etter. Bare klikk på ønsket alternativ for å åpne den versjonen mens du beholder den gjeldende. Alternativt kan du velge Restaurere over siden for å tilbakestille filen til den versjonen.
Når du arbeider med dokumenter som er lastet ned fra skyen i skrivebordsappen, kan det hende at du må laste det opp på nytt for å få tilgang til dokumentets versjonshistorikk.
Slik bruker du versjonshistorikkinnstillinger i Word
Du kan ikke slå av versjonsloggen i innstillingene. Imidlertid kan bruk av funksjonens innstillinger hjelpe deg med å få mest mulig ut av den; tross alt, versjonshistorie er ikke bare for gjenopprette slettet arbeid. For eksempel aktivere Spor endringer i Anmeldelse verktøylinjen vil hjelpe deg å sortere gjennom forskjellene i et dokument med forskjellige tilgjengelige versjoner.
I tillegg vil det å beholde endringene i et enkelt dokument i stedet for å lagre flere versjoner separat gjøre versjonshistorikken mer robust. Det gjør i hovedsak det samme som å lagre forskjellige versjoner manuelt, men alt er lettere å finne og administrere.
Beskytt dokumentene dine med versjonshistorikk
Microsoft Words versjonsloggfunksjon er en livredder. Verktøyet lar deg gjenopprette tapt arbeid, gå tilbake etter en feil og dokumentere hvordan et prosjekt har kommet.
Å vite hvor du finner og hvordan du bruker denne funksjonen kan forbedre selvtilliten din betydelig mens du arbeider med Word og forhindrer dataangst.
