Hvordan forhåndsutfylle svar i Google Skjemaer

Noen ganger brukes et Google-skjema bare for å fange mening ved hjelp av en enkel undersøkelse. Andre ganger er et Google-skjema den foretrukne modusen for å spore arbeidsfremdrift og billettfullføring.

Enten du sporer fremgang eller trenger å fange opp andre repeterende oppgaver, kan du ha Google-skjemaet forhåndsutfylt før du sender det ut. Dette vil spare svarpersonene for tid og krefter, da de kan unngå å fylle ut hver oppføring i skjemaet hver gang det skal sendes inn.

Slik forhåndsfyller du et Google-skjema med svar på spørsmål før du sender det ut.

Slik setter du opp Google-skjemaet ditt med forhåndsutfylte svar

Hvis du har bestemt deg for det bruke Google Forms for bedriften din, kan det være en god idé å forhåndsutfylle Google-skjemaet før du sender det ut. Det er enkelt og kan gjøres med noen få klikk. Slik forhåndsutfyller du et Google-skjema, hvis du eier det – det vil si hvis du har opprettet det eller har redigeringstilgang.

1. Åpne Google-skjema du har opprettet.
2. Klikk på menyen med tre prikker og velg Få forhåndsutfylt lenke.
3. Et nytt vindu/fane åpnes med en forhåndsvisning av skjemaet.
4. Velg svarene du vil ha forhåndsutfylt og klikk på Få lenke knappen nederst.
5. En kobling til det forhåndsutfylte Google-skjemaet ditt vil bli generert. Klikk på Kopier link.
6. Kopier denne koblingen til en tekst- eller wordfil, og bruk den til å sende inn svar til Google-skjemaet ditt for å spare tid når du fanger inn informasjonen du trenger.

Hvis du ønsker mer kraft med spørreskjemaansvarlig, er det flere flotte Google Forms-tillegg du kan se nærmere på.

Å fange data om gjentatte oppgaver er enklere med et forhåndsutfylt Google-skjema

Å forhåndsutfylle et Google-skjema før du sender det ut er spesielt nyttig for å spore arbeidsordredata, der problemet ofte er det samme. Denne enkle metoden for å ha et Google-skjema forhåndsutfylt med vanlige, tilbakevendende svar kan spare deg eller arbeidsstyrken din for det kjedelige bryet med gjentatte valg.