Lær hvordan du nøyaktig trekker ut og manipulerer dataene dine, slik at Excel fungerer smartere for deg.

Når du arbeider med datasettet ditt i Microsoft Excel, er det anledninger når du trenger å analysere bare en del av dataene. Heldigvis tilbyr Excel TAKE og DROP-funksjonene for situasjoner som dette.

TAKE og DROP lar deg inkludere eller ekskludere en del av en matrise i utvalget ditt. La oss starte med å definere disse funksjonene og deretter utforske hvordan du bruker dem i Excel.

Hva er TAKE-funksjonen i Excel?

TAKE-funksjonen i Excel trekker ut et spesifisert antall rader og kolonner fra en matrise. Syntaksen til TAKE-funksjonen er:

=TAKE(array, rows, [columns])

Her er hva hver parameter betyr:

  • Matrise: Refererer til kildematrisen du ønsker å trekke ut rader eller kolonner fra.
  • Rader: Indikerer antall rader som skal trekkes ut. Et negativt tall tar rader fra slutten.
  • Kolonner: Indikerer antall kolonner som skal trekkes ut. Et negativt tall tar også kolonner fra slutten.

Hva er DROP-funksjonen i Excel?

instagram viewer

På den annen side ekskluderer DROP-funksjonen i Excel spesifikke rader og/eller kolonner fra en matrise eller et celleområde. Syntaksen til DROP-funksjonen er:

=DROP(array, rows, [columns])

Parametrene for DROP-funksjonen er lik de i TAKE-funksjonen:

  • Matrise: Refererer til kildematrisen du ønsker å fjerne rader eller kolonner fra.
  • Rader: Angir antall rader som skal fjernes. Et negativt tall fjerner rader fra slutten.
  • Kolonner: Angir antall kolonner som skal fjernes. Et negativt tall fjerner kolonner fra slutten.

TAKE- og DROP-funksjonene fungerer med matriser, og de sender også ut matriser. Siden de alltid sender ut matriser, er det ikke nødvendig å merke dem som matriseformler i Excel. Av samme grunn kan du støte på #SPILL-feilen i Excel når du bruker TAKE og DROP.

TAKE og DROP er tilgjengelig i Excel for Microsoft 365, Excel for Microsoft 365 for Mac og Excel for nettet. Eldre versjoner av Excel har imidlertid ikke disse funksjonene.

Slik bruker du TAKE-funksjonen i Excel

Det er uendelige Excel-scenarier der TAKE kan komme godt med. La oss ta en titt på noen få eksempler.

1. Trekk ut de fem øverste radene med dataene dine

Anta at du har et regneark som inneholder en liste over produkter og deres priser de siste månedene. Hvis du kun vil trekke ut de første fem radene med dataene, kan du bruke TAKE-funksjonen i stedet for å kopiere dataene.

Slik kan du gjøre det:

  1. Velg cellen der du vil bruke TAKE-funksjonen.
  2. I formellinjen skriver du inn formelen nedenfor.
    =TAKE(B2:F1, 5)
  3. trykk Tast inn.

Denne formelen vil hente de første fem radene innenfor dataområdet B2:F1 og returner utgangen.

2. Trekk ut den første kolonnen med dataene dine

La oss si at du bare vil hente den første kolonnen i samme datasett. For å gjøre dette med TAKE-funksjonen, må du la radparameteren stå tom og kun spesifisere kolonnen:

=TAKE(B2:F1,,1)

Denne formelen vil hente den første kolonnen fra B2:F1 data rekkevidde. Siden vi ikke spesifiserte noen verdi for rad parameter i formelen vår, er hver rad i den første kolonnen inkludert i utdataene.

Slik bruker du DROP-funksjonen i Excel

Du kan bruke DROP-funksjonen til å ekskludere uønskede rader og kolonner fra dataene dine. Syntaksen for formlene ligner på TAKE-funksjonen. La oss se hvordan DROP-funksjonen fungerer i Excel.

1. Ekskluder de ti siste radene med dataene dine

Anta at du vil lage en datavisning av regnearket som viser alt bortsett fra de ti siste radene. Her er formelen du kan bruke for å oppnå dette:

=DROP(B2:F21,-10)

Denne formelen vil ekskludere de ti siste radene i B2:F1 data rekkevidde. Dette er fordi vi spesifiserte -10 som radparameter for data.

2. Ekskluder den siste kolonnen av dine data

Du kan bruke formelen nedenfor for å trimme ned den siste kolonnen med dataene dine med DROP:

=DROP(B2:F21,,-1)

I dette eksemplet vil DROP-funksjonen returnere verdiene som faller innenfor området B2:F1 mens den siste kolonnen ekskluderes.

Kombinere TAKE- og DROP-funksjonene med andre Excel-funksjoner

Den sanne magien til Excel skjer når du kombinerer forskjellige funksjoner sammen. Hvis du for eksempel trenger å mate en bestemt del av en matrise til en funksjon, kan du kombinere den med TAKE eller DROP i stedet for å skrive ut dataområdet.

Anta at du har en tabell over noen varer og deres detaljer og ønsker å sende ut den første varen som koster over N100. Du kan bruke TAKE i kombinasjon med FILTER-funksjon i Excel å gjøre dette. Her er formelen for å gjøre det:

=TAKE(FILTER(B3:E8,D3:D8>100), 1,1)

La oss bryte ned denne formelen. FILTER-funksjonen får alle rader med priser over N100 innenfor området. Formelen for dette er som følger:

=FILTER(B3:E8,D3:D8>100)

Deretter mater formelen resultatene fra FILTER til TAKE-funksjonen. Spesifiserer både rad og kolonne argumenter som 1 henter bare verdien i de filtrerte dataenes første rad og kolonne.

Ta og slipp data i arket ditt

Excels TAKE- og DROP-funksjoner tilbyr en kraftig måte å trekke ut og manipulere spesifikke data i regnearkene dine. Å forstå deres syntaks og bruk lar deg administrere og analysere Excel-dataene dine effektivt, spesielt når de kombineres med andre funksjoner.