Er én e-postadresse virkelig nok for alt du trenger for å oppgi den på nettet? Her er de viktigste grunnene til at du kan vurdere flere kontoer.
De fleste av oss har minst én e-postkonto, men er det egentlig nok med én e-postkonto i dag? Det er én e-post for alt, og siden e-postkontoene våre er nært knyttet til identitetene våre på nettet, er det mindre enn ideelt.
Faktisk kan det hende du synes det er fornuftig å ha mer enn én e-postkonto. Fra å skille våre profesjonelle og personlige identiteter til å sikre vår sikkerhet og personvern på nettet, fordelene ved å ha flere e-postkontoer er ubestridelige.
1. Unngå å få spam i din primære innboks med brenner-e-poster
Jo mer du oppgir adressen din, jo mer spam mottar du i innboksen din. Det er bare slik det fungerer. Hver gang du registrerer deg for noe på nettet, bruker du e-posten din. Etter hvert fylles postkassen din med e-poster om produktlanseringer, giveaways, oppdateringer og spesialtilbud.
Spam-e-poster er irriterende fordi de fyller innboksen din og gjør det vanskelig å vasse gjennom den. For å unngå stresset med å håndtere dem, opprette en e-postkonto spesielt for å bli med på nettsteder, logge på apper og registrere deg for tjenester. På den måten havner spam-e-poster i den innboksen i stedet for den primære, og du trenger ikke bry deg med å rydde ut e-poster.
Hvis du ikke vil opprette en egen postboks for spam-e-poster, kan du bruke en engangs e-postadresse i stedet. Det er en midlertidig postboks som vanligvis utløper innen minutter eller timer, så du trenger ikke å bekymre deg for å motta irriterende e-poster.
2. Reduser rot i din primære innboks
Spam-e-poster er ikke de eneste tingene som kan rote til innboksen din. Når du bruker én e-post for alt, vil det ikke ta lang tid før innboksen din er fylt med tusenvis av e-poster. Og en full innboks er en rotete innboks.
Flere e-postkontoer lar deg organisere e-postene dine, slik at den primære innboksen er ryddig. Du kan opprette en e-postkonto for arbeid, spill, betalinger og abonnementer, registreringer og lignende.
I tillegg til å frigjøre primærpostkassen din, kan flere e-postkontoer gjøre det enklere å holde styr på e-postene dine, som de som viser faktureringsloggen din for apper og abonnementer, de som handler om jobb og de om spesialtilbud.
3. Forbedre din online sikkerhet
Du har sikkert hørt uttrykket: "Ikke legg alle eggene dine i en kurv." Det gjelder mange ting i livet, inkludert e-postkontoer.
Hvis du bare har én e-postkonto, risikerer du å miste alt hvis noe skjer med kontoen, som for eksempel at den blir kompromittert. Og hvis du ikke er forsiktig, kan e-posten din havne på det mørke nettet. Dette er grunnen til at det er tilrådelig å ha en backup-e-post eller to.
Å ha flere e-postkontoer kan beskytte deg mot nettkriminelle. Du kan opprette en e-postkonto kun for sensitive saker, som skylagring og bank- og andre økonomiske kontoer. Aktiver som et ekstra tiltak to-faktor autentisering (2FA).
For å ta din nettsikkerhet et skritt videre, sørg for at du bruker en annen, sikkert passord for hver e-postkonto.
4. Direkte henvendelser til en dedikert e-postkonto
Hvis du tilbyr et produkt eller en tjeneste, vil du at folk skal kunne kontakte deg for spørsmål. Men ikke via din personlige e-post eller til og med din bedrift. I stedet er det best å ha en e-post bare slik at folk kan kontakte deg.
Å bruke bedriftens eller profesjonelle e-post kan virke som en god idé, men det er det egentlig ikke. Du vil ha forespørsels-e-poster som fyller opp innboksen din, i tillegg til profesjonelle e-poster fra kolleger, kunder og samarbeidspartnere.
Lag en e-post som er atskilt fra den primære e-posten din, kun for profesjonell virksomhet. Og sørg for at den har et profesjonelt navn. Bruk navnet på virksomheten din eller ditt fulle navn, og lagre de morsomme, kreative navnene til personlig bruk.
Du kan ta ting opp et hakk ved å sette opp e-postkontoen din, så det ser ut som om e-postene dine kommer fra et tilpasset domene, som for eksempel [email protected].
6. Hold din jobb- og personlige identitet atskilt
Det er aldri en god idé å bruke hovede-postkontoen din for profesjonell korrespondanse. Hvis du vil fremstå som profesjonell, er det å gjøre dette noe du vil unngå. Hvorfor? Fordi din profesjonelle identitet og personlige identitet aldri bør blandes.
Det er en risiko forbundet med å gjøre dette. Hvis jobb- og personlige e-poster deler en innboks, kan du ende opp med å gjøre en feil og dele sensitiv eller upassende informasjon med feil person en dag. Hvis dette skjer, kan det få potensielt kostbare juridiske og faglige konsekvenser, i tillegg til å være pinlig.
En annen grunn til å holde jobb og personlige identiteter adskilt er at det hjelper deg med å sette grenser. Du kan unngå å se jobbe-e-poster i innboksen din under nedetiden og unngå å bli distrahert av personlige e-poster mens du jobber.
7. Oppretthold personvernet ditt på nettet
Vi setter alle pris på personvernet vårt, både online og personlig. På noen måter er personvern på nettet viktigere enn fysisk personvern fordi det er så mye sensitiv informasjon om oss på nettet.
Siden våre e-postkontoer er knyttet til vår online identitet, bør vi prøve å opprettholde personvernet vårt på nettet så mye som mulig. Vi kan bruke en dedikert e-postkonto eller brenner-e-post separat fra vår personlige identitet for å opprettholde personvernet vårt på nettet.
Å ha en ekstra e-post eller to for personvernformål på nettet er en god idé. Du kan gjøre disse kontoene helt atskilt fra din personlige e-post og ikke inkludere din personlige informasjon for å forbli anonym og trygg på nettet.
I tillegg til å sette opp en e-postkonto for personvernformål, kan du også opprette et e-postalias, som skjuler din primære e-postadresse slik at ingen kan fortelle det er deg når du legger igjen kommentarer på nettsteder og fora.
Forbedre sikkerheten din på nettet med flere e-postkontoer
Nettverdenen er et skummelt sted, hvor mange mennesker blir ofre for sofistikerte phishing-angrep hver dag. Hvordan? Hovedsakelig gjennom deres e-postkontoer. Fordi e-poster er nært knyttet til vår personlige informasjon, kan de være et sårbart punkt for mange av oss hvis vi ikke er forsiktige.
For å være sikker bør du ikke stole på én e-postkonto for hele nettvirksomheten din. Opprett i stedet en egen konto eller to for bestemte formål. På den måten reduserer du risikoen din betraktelig mens du er online.
