Er du lei av å gjøre repeterende oppgaver? Lær hvordan du automatiserer dine daglige rutiner med IFTTT-appen og spar tid!

IFTTT — «If This Then That» er en plattform der du kan automatisere rutinene dine. Du vil bli overrasket over hvordan appen lar deg være håndfri når den brukes til å automatisere sikkerhetskopiering av filer, varslingslevering, datainnsamling, daglige sosiale rutiner, smarthjemenheter og mye mer.

Nysgjerrig på hvordan IFTTT kan øke produktiviteten og forenkle livet ditt? Slik fungerer det.

Hva er IFTTT-appen? Hvordan virker det?

IFTTT er et verktøy uten kode for å automatisere appene og tjenestene du bruker daglig. Hvis du kan tenke deg en oppgave du gjør regelmessig, er det en god sjanse for at du kan automatisere den med IFTTT. Noen oppgaver du kan automatisere med IFTTT-appen inkluderer, men er ikke begrenset til:

  • Markedsføringskampanjer.
  • Oppslag i sosiale medier.
  • Smart hjem. For eksempel du kan automatisere Amazons Alexa-ferdigheter med IFTTT.
  • Planlagt sikkerhetskopiering av filer.
    • instagram viewer
  • E-poster, SMSer og tilpassede varsler.
  • Overvåking av tingenes internett (IoT) enheter. Du kan for eksempel bruke IFTTT til å overvåke husholdningens energiforbruk.
  • Tidsplaner for nyhetsfeed.
  • Hus- og bilsikkerhet.

For å automatisere en app eller tjeneste trenger du bare å koble den til en individuell arbeidsflyt kalt en Applet på IFTTT-appen. Du kan få tilgang til IFTTT-appen via nettleseren eller bruke mobilappen for iOS eller Android. Trinnene er stort sett de samme på tvers av plattformer.

Når du er koblet til, oppretter du en utløser for den tilkoblede appen eller tjenesten. En utløser er en hendelse som får en applet til å kjøre. Du må støtte en utløser med en handling. En handling i IFTTT er oppgaven en applet utfører som svar på en utløser.

IFTTT tilbyr en gratis plan som lar deg lage opptil to appletter med begrenset tjenestedekning. Hvis du trenger flere appletter, kan du velge $2,5/måned-abonnementet som lar deg lage opptil 20 appletter med utvidet tjenestedekning.

For mer avanserte funksjoner kan du velge $5/måned-abonnementet som inkluderer AI-tjenester, prioritert kundestøtte og fleksibiliteten til å lage ubegrensede applets.

nedlasting: IFTTT for Android | iOS (Gratis kjøp i app tilgjengelig)

Hvordan lage tilpassede automatiseringsoppgaver i IFTTT

Dette eksemplet innebærer automatisering av krysspostering fra Facebook-siden din til LinkedIn. Bortsett fra noen få app eller tjenestespesifikke forskjeller, fungerer de følgende trinnene generelt for alle oppgaver du ønsker å automatisere med IFTTT.

For å begynne, logg inn på IFTTT nettsted via nettleseren på datamaskinen din. Opprett en konto hvis du ikke allerede har gjort det. Du vil også kunne replikere trinnene på Android eller iOS siden IFTTT er på tvers av plattformer.

Når du er logget inn:

  1. Klikk på i IFTTT-dashbordet Skape knappen øverst til høyre.
  2. Til høyre for Hvis dette banner, klikk Legg til. Du vil se en liste over tilgjengelige tjenester og apper du kan automatisere på følgende side.
  3. Bruk søkefeltet øverst til å søke etter Facebook-sider ved å skrive "Facebook-sider" i søkefeltet.
  4. Klikk på Facebook-side banner. Dette tar deg til Trigger-siden. Plukke ut Ny statusmelding på side.
  5. Klikk Koble hvis du blir bedt om det. Følg instruksjonene på skjermen for å synkronisere Facebook-siden din med IFTTT-kontoen din. Dette er en engangshandling du vil gjøre hvis du ikke allerede har koblet Facebook-siden din til IFTTT.
  6. Klikk på på neste side Opprett trigger. Navnet på Facebook-siden din vises i valgboksen under Facebook Pages-konto seksjon. Du kan koble til flere Facebook-sider ved å klikke på Legg til ny konto knapp.
  7. Deretter klikker du på Legg til knappen til høyre for Så det banner.
  8. Skriv "LinkedIn" i søkefeltet øverst. Klikk deretter på LinkedIn banner.
  9. Velg fra de tilgjengelige handlingene for LinkedIn Del en oppdatering. Klikk Koble hvis du blir bedt om det, og følg instruksjonene på skjermen for å koble IFTTT-kontoen din til LinkedIn-profilen din.
  10. Under Hva vil du dele? på neste side kan du bruke Tilsett ingrediens for å legge til det du vil se i oppdateringen. Du kan også fjerne det du ikke vil legge ut sammen med oppdateringen ved å slette det fra tekstboksen.
  11. Når du er fornøyd, klikk Lag handling.
  12. Klikk Fortsette på neste side.
  13. Klikk til slutt Bli ferdig for å distribuere din egendefinerte automatiserte flyt. Du kan også slå på den valgfrie Motta varsler når denne appletten kjører for å bli varslet når utløseren kjører.
  14. Når du er ferdig, kan du klikke Mine appletter opp til høyre for å se appletene du kjører.

Hvordan automatisere en oppgave ved hjelp av IFTTT-maler

Du kan også bruke IFTTT-maler som deles av andre brukere for å automatisere oppgavene dine. For eksempel har IFTTT mange offentlige Android- og iOS-appletter du kan bruke fritt.

La oss bruke en eksisterende mal som hjelper deg skrive svar på nettundersøkelser til et regneark i sanntid. Denne malen oppdaterer et Google-regneark med Google Forms-svar i sanntid.

Slik bruker du denne malen:

  1. Gå til Utforske fanen øverst på IFTTT-dashbordet og skriv inn "Google Forms" i søkefeltet øverst. Klikk på Google Skjemaer banner.
  2. Klikk Logg på med Google og følg instruksjonene på skjermen for å autorisere IFTTT-appen til å bruke Google-kontoen din.
  3. Rull ned, og du vil se en liste over tilgjengelige maler for Google Forms. Klikk Legg til nye rader i Google Regneark for nye Google Skjemaer-svar.
  4. Klikk Koble og følg instruksjonene på skjermen for å koble IFTTT til Google-kontoen din. Du kan også se applettens arbeidsflyt ved å klikke Mer informasjon.
  5. Deretter velger du skjemaet du vil automatisere fra Hvilken form? fall ned. Du kan endre navnet på mottaksregnearket ved å redigere Regnearknavn seksjon.
  6. Rull ned og klikk på tekstboksen under Formatert rad for å tilpasse hva som skal inn i regnearket. Du kan klikke på Mer ingrediens for å legge til forhåndsinnlastede alternativer.
  7. Når du er fornøyd, klikk Lagre for å distribuere malen. Appleten begynner å kjøre når den er distribuert.

Automatiser oppgaver mens du er på farten

Du kan utforske allsidigheten til IFTTT til alle nivåer fantasien kan dekke. I tillegg til å koble apper i en applet, kan du koble IFTTT-appletter sammen kreativt. Men mens IFTTT er et allsidig automatiseringsverktøy, kan du fortsatt støte på begrensninger som tjenester eller apper som ikke støttes. Du vil kanskje også utforske andre alternativer hvis IFTTT ikke støtter en tjeneste eller en app du vil automatisere.