Hvordan ONLYOFFICE DocSpace bruker ChatGPT for å forbedre produktiviteten din

Å samarbeide er essensielt i mange prosjekter, men å koordinere store grupper av mennesker kan være vanskelig, kjedelig og direkte frustrerende uten de riktige verktøyene.

ONLYOFFICE DocSpace har som mål å fikse disse problemene, og har gjort det en stund. Ved hjelp av AI blir imidlertid ONLYOFFICE DocSpace enda bedre. Dette er hvordan.

Hva er ONLYOFFICE DocSpace?

ONLYOFFICE DocSpace er en nettbasert dokumentsamarbeidstjeneste som har som mål å gjøre det enklere enn noen gang å jobbe sammen om store prosjekter.

Det er bygget rundt konseptet med rom, som er effektivt skapbare rom som du kan invitere andre til å samarbeide i. Du kan enkelt laste opp dokumenter, presentasjoner, bilder, PDF-er og mer til disse områdene, og justere hvor mye hver enkelt samarbeidspartner kan redigere eller få tilgang til disse dokumentene ved å gi dem forskjellige roller.

Det er et kraftig verktøy for omtrent alle samarbeidende arbeidsområder, og fungerer alene som en ny og bedre måte å samarbeide om dokumenter med kunder og partnere på. I det siste har det imidlertid blitt enda bedre.

ONLYOFFICE DocSpace har integrert en ChatGPT-basert AI-assistent direkte i programmet. Dette betyr at du kan bruke ChatGPT-chatboten for et stort utvalg av forskjellige brukstilfeller og funksjoner direkte fra ONLYOFFICE DocSpace.

Det er enkelt å sette opp plugin, og kan bidra til å optimalisere arbeidsflyten din ytterligere utover de allerede imponerende funksjonene som ONLYOFFICE DocSpace allerede bruker.

Slik setter du opp ChatGPT-plugin

Å installere og sette opp ChatGPT-plugin for ONLYOFFICE DocSpace er superenkelt, selv om du ikke har noen erfaring med å gjøre det. Det er bare fire trinn.

1. Først må du lag en gratis ONLYOFFICE-konto. Når du har registrert deg, må du navigere til et dokument.

2. Når du er på dokumentsiden din, er alt du trenger å gjøre å navigere til Plugin Manager øverst til venstre i dokumentet. Klikk på denne.

3. Her vil du kunne se alle tilgjengelige plugins for ONLYOFFICE DocSpace. Det er ganske mange her, så du kan bla gjennom dem til du finner den som er merket ChatGPT, eller bruk søkefeltet i stedet.

4. Det er ett siste trinn før plugin-en er klar til å fungere. For å kunne bruke ChatGPT på eksterne programmer, trenger du en API-nøkkel. Genererer en av disse nøklene er enkel, og når du har din, er alt du trenger å gjøre å legge den inn i plugin-en, og du er ferdig.

Du har nå tilgang til din egen AI-assistent fra ONLYOFFICE DocSpace.

Hva dette kan hjelpe deg med å oppnå

ChatGPT er et kraftig AI-verktøy å ha i arsenalet ditt, og det er mye du kan bruke det til. Uavhengig av bransje, oppgave eller mål, kan ChatGPT bruke AI for å forbedre arbeidsflyten din. Her er noen av de flotte måtene dette kan skje på.

Lag sammendrag

Hvis du ofte jobber med store eller mange dokumenter, kan det ta mye tid å lese gjennom, forstå og tolke disse dokumentene. Det er her ChatGPT-pluginens tekstanalysefunksjoner kommer inn.

Normalt må du jobbe gjennom hver enkelt del av teksten, men ved å bruke ChatGPT-pluginen er alt du trenger å gjøre å velge et tekststykke og la ChatGPT oppsummere det for deg.

Dette vil lage et sammendrag av teksten du valgte som er mer kortfattet og lett å forstå enn originalen. Du kan velge å velge hvilken som helst tekstbit som er så stor eller liten du vil, og ChatGPT vil bruke kraften til AI for å gjøre det forståelig for deg.

Trekk ut nøkkelord

Alternativt kan du bruke ChatGPT-pluginen til å bare trekke ut nøkkelordene fra en tekst i stedet for å generere et sammendrag. Dette vil selvsagt gi en enda bredere oversikt over innholdet i en tekst, men dette kan være en fin måte å få en grov forståelse av et dokument på før du begynner å lese gjennom det.

For eksempel, hvis en av samarbeidspartnerne dine deler et dokument med deg i ONLYOFFICE DocSpace-rommet ditt, kan du bruke dette nøkkelordgenereringsverktøyet for å gi en følelse av dokumentet før du begynner.

Forklar betydningen av ord

Hvis du noen gang har lest gjennom et dokument som var spesielt teknisk eller inneholdt mange ord som du ikke var kjent med, så kan ONLYOFFICE DocSpaces ChatGPT-plugin hjelpe deg der ute som vi vil.

"Forklar tekst i kommentar" er flott for å legge igjen en forklaring av et spesifikt ord i kommentarene til ONLYOFFICE DocSpace-dokumentet. Dette kan være en fin måte for deg å få en bedre forståelse av et begrep, eller noe du kan gjøre med raskt og enkelt forklare teknisk sjargong til noen som har mindre ekspertise når de deler din dokument.

Alternativt kan du bruke ChatGPT-pluginen til å generere en lenke til et nettsted som kan forklare konseptet i stedet.

Finn synonymer

På samme måte, hvis du bruker ONLYOFFICE DocSpace til å lage et dokument og sliter med å finne det beste ordet for en gitt situasjon, kan ChatGPT-pluginen være en stor velsignelse for deg her også.

Alt du trenger å gjøre er å velge et ord som ikke er helt riktig, og ChatGPT vil kunne fungere som en synonymordbok for deg. Du får fem forskjellige ord som du kan velge i stedet, noe som er flott for raskt å forbedre kvaliteten på skrivingen din.

Oversett tekst

I tillegg kan ONLYOFFICE DocSpaces ChatGPT-plugin også brukes til å oversette dokumentene dine til fransk og tysk. Dette fungerer omtrent på samme måte som omtrent alle andre oversettelsestjenester, men med noen viktige forskjeller.

Først og fremst får du ikke bare en ordbokoversettelse, men ekspertisen til ChatGPTs språkmodell for å gi en naturlig og høykvalitets oversettelse av teksten din.

Dessuten genererer ChatGPT-pluginen denne oversettelsen i ONLYOFFICE DocSpace-kommentarene, noe som gjør dem enkle å les for alle som snakker språket uten å forringe opplevelsen for de av dere som foretrekker det Engelsk. Dette gjør den ideell for flerkulturelle team eller dokumentdeling.

Generer bilder fra tekst

Det finnes massevis av forskjellige AI-bildegeneratorer der ute, men å ha klar tilgang til en direkte fra ONLYOFFICE DocSpace er et utrolig nyttig bilde. Hvis du jobber med et dokument og trenger et plassholderbilde, eller bare ikke finner det perfekte bildet for det du jobber med, kan dette få deg ut av trøbbel i en klemme.

I motsetning til mange AI-bildegeneratorer, lar ONLYOFFICE DocSpaces ChatGPT-plugin deg generere AI-bilder fra hele tekstavsnitt. Dette betyr at alt du trenger å gjøre er å velge et avsnitt du vil ha et bilde for, og med noen få klikk har du akkurat det.

Slå opp informasjon

Du kan også få tilgang til ChatGPT direkte ved å bruke ONLYOFFICE DocSpaces plugin. Dette er det samme som om du samhandlet direkte med AI-språkmodellen, og lar deg gjøre ting som å stille spørsmål om omtrent alt.

Hvis du er usikker på en del informasjon, er alt du trenger å gjøre å spørre ChatGPT som kan hjelpe deg med å finne ut hva du trenger på et øyeblikk.

Skriv kode

På denne måten kan ChatGPT også brukes til å raskt og effektivt generere kodeblokker. Alt du trenger å gjøre er å bruke ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT-plugin for å chatte direkte med AI, og den vil være i stand til å generere kode der og da som du kan implementere slik du vil.

Få mer ut av ONLYOFFICE

ONLYOFFICE tilbyr flere forskjellige løsninger, for eksempel ONLYOFFICE Desktop og ONLYOFFICE Docs, som hver bidrar til å løse et annet problem eller brukstilfelle i arbeidsflyten din.

ChatGPT-plugin-modulen kan også installeres i disse løsningene, noe som betyr at uansett hvordan du bruker ONLYOFFICE-løsningen, er ChatGPT der for å hjelpe med å optimalisere alt så mye som mulig for deg.

Jobb smartere

Som du kan se, gjør ChatGPT det allerede intelligente ONLYOFFICE DocSpace enda smartere. Enten du prøver å lage dokumenter som er mer konsise eller velskrevne enn noen gang før, eller er bare ønsker å ta produktiviteten til neste nivå, er ONLYOFFICE DocSpace en flott løsning for behov.

Dette er et sponset innlegg. Produktvalgene og meningene uttrykt i denne artikkelen er fra sponsoren og reflekterer ikke den redaksjonelle retningen til MakeUseOf eller dets ansatte.