Bruker du Airtable til sitt fulle potensial? Lær om de forskjellige typene visninger og når du skal bruke dem for optimal prosjektstyring.
Airtable har revolusjonert måten bedrifter nærmer seg prosjektledelse på. Verktøyet har mange interessante funksjoner og tilpasninger, noe som gjør det til en stor hit i mange organisasjoner. Airtables tilbud om ulike måter å visualisere data på og dens brukervennlighet bidrar enormt til populariteten.
Foreløpig har Airtable ni typer visninger, hvorav seks er tilgjengelige i gratisversjonen. I denne artikkelen skal vi se på de ulike typene visninger du kan lage ved hjelp av gratisversjonen av Airtable.
Hva er en Airtable View?
Airtable-visninger gir måter å vise poster på unike måter. Du kan opprette flere visninger for en enkelt underliggende database, der hver visning har unike konfigurasjoner.
I Airtable-visninger kan du konfigurere hvilke felt du vil se, filtrere postene basert på visse forhold, sortere postene og selvfølgelig bestemme hvordan du vil se de registrerte dataene.
Hvordan lage en Airtable View
Til opprette en visning på Airtable, bare gå til sidefeltet Vis, og velg ønsket visningstype. Her kan du også holde markøren over navnet på visningstypen for en kort forklaring. Når visningen er opprettet, kan du konfigurere den basert på dine behov ved å velge de riktige feltene, filtrere postene og velge ønsket sorteringsbetingelse.
1. Rutenettvisning på Airtable
Rutenettvisning er standardvisningen på Airtable. Dette ligner på et regneark, der hver post er representert av en rad og hvert felt er representert av en kolonne.
Rutenettvisninger er ideelle for å vise dataene dine i et enkelt tabellformat. Med en rutenettvisning er det enkelt å gjøre masseendringer i flere poster eller felt. Det er også praktisk for å migrere data fra andre regnearkverktøy eller programvare.
2. Skjemavisning på Airtable
En skjemavisning bygger et skjema som kan brukes til å legge til nye poster. Du kan tilpasse disse skjemaene ved å velge de ønskede inndatafeltene, merke eventuelle obligatoriske felter, begrense nedtrekksalternativer osv.
Skjemavisninger er perfekte for situasjoner der du trenger det samle inn data fra eksterne brukere. Du kan enkelt dele visningen med samarbeidspartnerne, som deretter kan legge inn dataene og sende dem, og dermed opprette en ny post i databasen din. En skjemavisning kan deles med et hvilket som helst antall personer uten å dele selve Airtable-basen.
3. Kalendervisning på Airtable
Som navnet antyder, viser en kalendervisning dataene dine i et kalenderformat. For dette er det nødvendig å ha minst ett datofelt i databasen. Hvis du har flere datofelt, kan du velge hvilket datofelt du vil bruke for den opprettede visningen.
Kalendervisninger kan være nyttige for å visualisere tidssensitiv informasjon som tidsfrister og prosjekttidslinjer. Du kan også dra og slippe postene dine fra én dato til en annen for enkelt å overskrive datofeltet.
4. Gallerivisning på Airtable
En gallerivisning viser hver post i form av et kort. Også her kan du velge hvilke felt du vil se på hvert kort. Gallerivisninger har en bildefeltkonfigurasjon som lar deg velge et relevant bildefelt som skal vises på hvert kort.
Gallerivisninger er perfekte for bildetunge databaser, produktlager og porteføljer. For å bruke et felt som bildefelt, konfigurer felttypen som "vedlegg". Da kan du enkelt dra og slipp bilder direkte på kortet fra hvor som helst på internett eller datamaskinen din.
5. Kanban-visning på Airtable
I en Kanban-visning kan du gruppere postene dine basert på et enkeltvalgfelt eller et brukerfelt. Visningen viser hver post som et kort, kategorisert i en kolonne basert på den konfigurerte grupperingen.
Kanban-visninger er flotte for prosjektledelse, da du kan gruppere kort basert på deres status. Hvis du har flere samarbeidspartnere på basen din, kan du også gruppere basert på brukerfeltet for å se kort som er tildelt hver bruker.
6. Listevisning på Airtable
En listevisning viser alle postene dine lineært. Her kan du angi flere nivåer av tilkoblede poster og angi et prefiksfelt til hver post for en komprimert visualisering.
Listevisninger er optimale når du skal presentere rene og enkle data. Det er også å foretrekke å bruke listevisninger på mindre skjermer, for eksempel mobiltelefoner, da dataene er lett lesbare.
Få mest mulig ut av Airtable med de riktige utsiktene
Med alle tilpasningene den gir, kan Airtable-visninger konfigureres unikt for å vise nøyaktig det du vil se. Dette fremhever virkelig Airtables tilpasningsevne og lar brukerne få mest mulig ut av plattformen.
Mens Airtable er en av lederne innen smart databaseadministrasjon, sjekk ut andre verktøy som også tilbyr utmerkede prosjektstyringsmuligheter.
