6 teknologidrevne måter å bevise hva du er verdt for din eksterne sjef

Å bli lagt merke til av dine overordnede er nøkkelen til suksess i den profesjonelle verden. Det åpner ikke bare dørene til bedre muligheter, men hjelper deg også med å få forbedret jobbsikkerhet. Men det kan være vanskelig å skille seg ut på et eksternt kontor.

For å hjelpe med det, her er noen sikre måter som kan hjelpe deg å bevise at du er verdt din eksterne sjef. Fra å forbedre tilgjengeligheten til bedre dokumentering av arbeidet ditt, disse teknologidrevne strategiene kan bane veien til profesjonell suksess.

1. Alltid være tilgjengelig på Slakk

I en ekstern setting kan kolleger ikke bare gå til skrivebordet ditt for å stille spørsmål eller formidle instruksjoner. Siden e-post og direktemeldinger er den eneste måten å kommunisere på her, vil raske svar umiddelbart skille deg fra kollegene dine.

Prøv å være lett tilgjengelig gjennom hele arbeidstiden ved å ha e-post- og chat-fanen alltid åpen på siden. Dette vil sikre at ingen oppgave blir forlenget bare på grunn av sene svar.

Du kan også samle alle viktige kontaktdetaljer, som e-postadresse og telefonnummer, i profildelen din i kommunikasjonsplattformen som bedriften din bruker. Dette vil gjøre det lettere for dine overordnede å nå deg i nødstilfeller.

Hvis organisasjonen din ikke har noen faste arbeidstider, sørg for at du bruker tilgjengelighetsstatusen på bedriftens foretrukne IM-plattform. For eksempel kan du endre Slack-statusen din for å gjenspeile din tilgjengelighet i god tid.

2. Prøv å holde en arbeidslogg i Pendler App

En flott måte å vise frem verdiene dine for den eksterne organisasjonen din er ved å registrere bidragene og innsatsen på riktig måte i en arbeidslogg. Her vil du notere nøyaktig hvilke oppgaver og prosjekter du har jobbet med og hvor lenge. Du kan også nevne om noe overtid var involvert.

Det finnes ulike gratis, raske og fantastiske tidssporingsverktøy som hjelper deg med å registrere din daglige aktivitet. Alternativer som Pendulums lar deg også invitere kollegene dine til å samarbeide om disse arbeidsloggene. Dette er flott hvis du er en del av en avdeling eller for tiden jobber med et felles prosjekt.

3. Rapporter på riktig måte ved å bruke Tablå

En detaljert arbeidslogg vil ikke være bra med mindre du kan rapportere den til ledelsen på riktig måte. Så vurder å lage rapporter som er enkle å lese og detaljerte på samme tid de beste datavisualiseringsmetodene.

Nettapper, som Tableau kan hjelpe deg her. De kan hente dataene fra arbeidsloggene dine og hjelpe deg med å lage diagrammer og grafer for å bedre visualisere bidragene dine.

Vurder å sammenkoble disse visualiseringene med en detaljert skriftlig rapport hvis saksbehandling trenger mer informasjon. Ikke glem å ha KPI-ene (key performance indicators) i bakhodet når du lager og presenterer disse rapportene.

For eksempel, hvis du er en del av teamet som håndterer organisasjonens nett-SEO-innsats, kan en av KPIene dine være nettstedets fluktfrekvens. Dette kan reduseres ved å optimalisere sideinnlastingstider.

Så du kan vise antall timer brukt på å forbedre lastetidene og deretter koble det til den prosentvise reduksjonen i fluktfrekvensen. Dette nivået av due diligence vil bli uhyre verdsatt av dine overordnede, da det vil bidra til å spare tid og krefter når de vurderer deg.

4. Planlegg regelmessige tilbakemeldingsøkter ved å bruke Google Kalender

Å søke tilbakemelding og stille spørsmål for å bedre forstå oppgavene dine viser at du verdsetter selskapets tid og bare ønsker å levere det beste. Dette gjør det til en enkel måte å vise frem verdien din til sjefen din.

Det er ingen gylden regel når det kommer til hvor ofte du bør kontakte sjefen din angående spørsmål og tilbakemeldinger. Dette vil avhenge av hvor lenge du har vært i teamet og arten og statusen til ditt nåværende prosjekt.

Du må også være klar over hvordan din overordnede reagerer på disse forespørslene. Ikke alle setter pris på konstant avhør, og de hyppige møteforespørslene dine kan være avvisende. En god vei rundt det er å sette sammen alle spørsmålene dine på riktig måte før du sender meldinger til sjefen din.

Du kan bruke lapp-apper for Windows for å skrive ned alle spørsmål som dukker opp i hodet ditt mens du jobber. Disse spørsmålene kan deretter kompileres riktig før du planlegger et møte med din overordnede ved hjelp av en online møteplanlegger, som Google Kalender.

5. Gjør nettmøtene dine mer profesjonelle med Krisp

Nettmøter er den nærmeste erstatningen for en fysisk interaksjon med sjefen din når du jobber eksternt. Men du vil bare kunne utnytte denne interaksjonen til det fulle når det ikke er noen bakgrunnsstøy eller distraksjoner som slår deg ned.

Du kan bruke et støyreduserende verktøy, som Krisp, for dette formålet. Den bruker kunstig intelligens for å fjerne bakgrunnsstøy, noe som gjør at du høres klarere og mer profesjonell ut. Apropos profesjonalitet, ikke glem å ta notater under samtalen, og vurder å dele dem med sjefen din etterpå.

Husk alltid at et møte kanskje ikke engang er nødvendig med mindre du har mange spørsmål, trenger å dele skjermen din eller vise sjefen noe i sanntid. Riktig valg av kommunikasjonskanal vil ytterligere bevise din verdi for selskapet.

6. Finn måter å tilføre mer verdi til selskapet

Hvert selskap premierer ansatte som tar eierskap i firmaet. Og den enkleste måten for deg å gjøre dette på er å alltid være klar til å gi mer verdi til organisasjonen din.

Dette kan være så enkelt som å svare raskt for å spare bedriftens tid, eller så stort som å anbefale nytt måter å bruke ChatGPT for forretningsbruk som kan bidra til å redusere utgiftene. Du kan også jobbe med å bli bedre i jobben din ved å hele tiden fokusere på å forbedre ferdighetene du bruker på arbeidsplassen din.

Gjør deg klar for suksess ved å bevise at du er verdt for sjefen din

Det kan være vanskelig å vise den eksterne sjefen din hvor godt du jobber i en ekstern setting. Men det er visse ting som kan hjelpe deg å oppnå dette. Du må alltid være tilgjengelig i arbeidstiden. Det er også en god idé å registrere og presentere bidragene dine på riktig måte.

Du bør også kontinuerlig søke måter å tilføre mer verdi til bedriften din. Alt dette vil holde sjefen din glad, noe som igjen vil hjelpe deg med å trives i din eksterne karriere.