Kanban-tavler er en fin måte å administrere arbeidet ditt på. Lær hvordan du oppretter en i Trello.

Trello er et allsidig prosjektstyringsverktøy, og i kjernen ligger Kanban-styret – et kraftsenter for effektiv organisering av oppgaver. I denne omfattende guiden vil vi lede deg gjennom hvordan du oppretter et Kanban-tavle i Trello for å strømlinjeforme prosjektene, oppgavene og arbeidsflyten for å forbedre produktiviteten din.

1. Registrer deg for Trello

Hvis du er ny på Trello og ikke har en eksisterende konto, besøk Trello-nettstedet og klikk på Registrer deg, det er gratis! Du kan registrere deg med e-postadressen din eller bruke SSO-alternativer med Google, Microsoft, Apple eller Slack for å opprette en konto.

Trello følger et strukturert hierarki rundt arbeidsområder, tavler, lister og kort. Her er det du trenger å vite om hver før du begynner:

  • EN Arbeidsområdeer som en digital beholder som lar deg organisere ulike aspekter av arbeidet ditt. Du kan lage forskjellige arbeidsområder for forskjellige prosjekter eller team.
    • instagram viewer
  • Styrerbrukes til å representere hovedprosjektene eller ideene du ønsker å jobbe med.
  • Listerkategoriser de ulike stadiene som er involvert i prosjektet ditt. Dette er nyttig hvis du ønsker å lære hvordan sette prosjektmilepæler for økt produktivitet i Trello.
  • Endelig, Kortrepresentere individuelle oppgaver eller aktiviteter skapt gjennom hele prosjektet.

2. Lag et nytt styre

Etter at du har registrert deg, er det første trinnet i Trello å sette opp arbeidsområdet ditt for å opprette og organisere prosjektene dine.

Lag ditt eget styre

Du kan lage ditt eget brett fra bunnen av for å skreddersy prosjektet ditt i en bestemt stil. Å gjøre dette:

  1. Klikk på Lag ditt første brett.
  2. Gi et navn til styret (prosjektet) og klikk Skape.

Bruk en forhåndseksisterende mal

Du kan også bla gjennom Trellos malgalleri og velge en allerede eksisterende mal for å komme i gang med prosjektene dine. Jeg anbefaler å velge en kategori for bedre malforslag basert på dine krav. Trello tilbyr en rekke forhåndseksisterende maltyper, fra Business og Design til Marketing og Remote Work-maler.

Slik velger du en allerede eksisterende mal:

  1. Klikk på + ikonet på høyre side av Dine brett i menyen.
  2. Klikk på Bla gjennom hele malgalleriet for å bla gjennom malbiblioteket.
  3. Velg en mal og klikk på Bruk mal.
  4. Gi tavlen et navn og klikk Skape.

3. Tilpass brettet ditt

Du kan tilpasse beskrivelsen av prosjektstyret for å fortelle teamet ditt om hovedmålet. Dette kommer godt med, spesielt hvis du lager flere brett for forskjellige lag og trenger å skille hver enkelt. For å redigere tavlebeskrivelsen:

  1. Klikk på … (horisontal ellipse)-ikonet øverst til høyre på brettet ditt.
  2. Klikk Om dette brettet og klikk på Redigere for å tilpasse prosjektbeskrivelsen. Klikk deretter Lagre.

Trello lar deg også tilpasse bakgrunnen til alle brettene dine. Du kan fargekode dem hvis du administrerer flere prosjekter om gangen eller til og med sette inn et vakkert familiebilde for ditt private oppgavebord. Slik endrer du bakgrunnen:

  1. Klikk på … (horisontal ellipse)-ikonet øverst til høyre på brettet ditt.
  2. Plukke ut Bytt bakgrunn og gjør ditt valg.

Etiketter gir deg en flott måte å kategorisere og avgrense oppgavene dine for bedre organisering. Du kan tilpasse dine egne etiketter for å kategorisere ulike typer oppgaver i prosjektet for bedre oppgavestyring og organisering.

Det er tre måter du kan opprette/redigere etiketter på. Dette inkluderer følgende:

  1. Åpne kortet og klikk på Etiketter knappen på høyre side.
  2. Hold musepekeren over kortet, klikk på redigeringsikonet øverst til høyre på kortet, og velg Rediger etiketter.
  3. Eller rett og slett bare hold musepekeren over kortet og trykk på L tasten på tastaturet.

4. Designe listene dine

Du kan designe og tilpasse dine egne arbeidsflyter i listene dine. Det er en ganske grei prosess. For å legge til et nytt (liste)trinn i arbeidsflyten din, ganske enkelt:

  1. Rull til høyre ende av brettet og klikk + Legg til en annen liste.
  2. Gi listen et navn og klikk Legg til liste.

For å redigere navnet på eksisterende lister, klikker du bare på navnet på listen og gir den nytt navn.

Å omorganisere listene dine på Kanban er også gjort enkelt ved å bruke dra-og-slipp-grensesnittet. For å flytte et kort på Kanban-tavlen, klikker du og drar listen din for å omplassere den slik at den er på linje med arbeidsflyten din.

5. Legge til og organisere kort

Når du har satt opp prosjektet og arbeidsflyten, er det på tide å begynne å utdype detaljene. Du kan begynne å lage oppgaver på tavlen og tildele dem til teamet ditt.

For å opprette et nytt kort på brettet ditt, klikk + Legg til et kort under seksjonen (listen) der du ønsker å opprette en ny oppgave. Du kan legge til flere kort ved å klikke på Legg til kort eller bare ved å trykke Tast inn på tastaturet ditt.

Etter å ha opprettet et kort på brettet ditt, når som helst, kan du tildele forfallsdatoer, etiketter og vedlegg til oppgaven din, og til og med dele oppgaven. Hvis du bruker Trello for kreative formål, her er noen tillegg tips for vellykket kreativt samarbeid verdt å sjekke ut.

Å endre statusen til oppgavene dine er heller ingen rakettvitenskap. Det er like enkelt som å dra og slippe et kort. Det ligner på å omorganisere listene dine.

6. Spor fremgang i styret

En av de beste egenskapene til Trello er dens tilnærming med et øyeblikk for å spore generell fremgang. Bare dra og slipp kortet til neste nivå i prosjektets pipeline for å oppdatere oppgavestatusen. Du kan bygge en andre hjerne for å øke produktiviteten ved å bruke Trellos brukerintuitive tavler med dine andre prosjektstyringsapper og -ressurser også.

Etter hvert som kortene flyttes over ulike stadier (lister) i prosjektet ditt, lager du en dynamisk visuell representasjon av oppgavens reise. Denne visuelle skjermen lar deg raskt identifisere flaskehalsene, strømlinjeforme arbeidsflyten din og sikre at alle oppgaver går sømløst.

Styr produktiviteten din med Trellos Kanban-brett

Åpne dørene til bedre produktivitet med dynamisk prosjektplanlegging og organisering innenfor Trello-plattformen. Med intuitive visuelle tavler og brukervennlige dra-og-slipp-funksjoner for å forbedre effektiviteten i prosjektledelsen, kan du spor enkelt oppgavene dine, samarbeid med teammedlemmene dine og naviger prosjektet mot målet ditt uten noen avvik.

Men hvis du ønsker å låse opp og få tilgang til Trellos fulle potensial ved å gå utover styrebildet, bør du vurdere å oppgradere til en betalt plan basert på dine krav.