7 faktorer å vurdere når du kjøper en skylagringsløsning

Å lagre data lokalt på enheten din har vært den åpenbare måten å lagre bilder, dokumenter og videoer på en stund nå. Avveiningen med å lagre data lokalt er imidlertid at den kan bli kompromittert hvis enheten din blir skadet eller stjålet. Dette er en enda større bekymring for folk som jobber hjemmefra eller driver en liten bedrift.

Det er her skylagring kommer inn. Plattformer som Dropbox, Google Drive, OneDrive og iCloud er utmerket for sikkerhetskopiering og lagring av data utenfor stedet. Men før du går og investerer i noen av disse løsningene, bør du vurdere behovene dine nøye for å ta den riktige avgjørelsen. Fra sikkerhet til kundeservice, her er hva du bør vurdere før du kjøper en skylagringsløsning.

1. Kapasitet og samarbeidsfunksjoner

For å spare noen få dollar kan du enkelt gjøre feilen å undervurdere lagringsbehovet ditt. Har du bare planer om

sikker lagring av bildene dine, eller trenger du en plattform som kan lagre viktige forretningsfiler? Begge brukstilfellene er helt forskjellige og vil kreve ulike nivåer av kapasitet.

Du vil også være sikker på at du enkelt og raskt kan dele filer med kolleger eller venner og familie. Hvis du kjøper en lagringsløsning for teamet ditt, sørg for at den støtter samarbeidsfunksjoner. Du bør være i stand til å kommentere, begrense eller gi tilgang til visse filer, og merke andre brukere relativt enkelt.

2. Sikkerhet og personvern

Sikkerhet og personvern bør være toppprioritetene dine hvis du har å gjøre med sensitive data. Se etter tjenester som tilbyr ende-til-ende-kryptering. Dette sikrer at bare du har tilgang til dataene og at leverandøren eller en tredjepart ikke kan lese filene dine.

Sørg for at dataene også er kryptert når de overføres mellom enheten din og skytjenesten. Sørg for at du forstår hvordan krypteringsprotokoller som TSL og SSL fungerer, da de er viktige for lagringssikkerheten din.

Skylagringstjenesten din bør også ha sterk tofaktorautentisering, rollebasert tilgang og en sterk personvernpolicy. Mange av de større leverandørene går under regelmessige sikkerhetsrevisjoner av tredjeparter, så sørg for at leverandøren din gjennomgår disse kontrollene.

3. Priser og planer

Tjenester som Dropbox, Google Drive og til og med iCloud tilbyr nesten de samme funksjonene. Forskjellen kommer ned til sikkerhet, økosystem, og viktigst av alt, prissetting. Du bør være skeptisk til eventuelle skjulte kostnader, så sørg for at prisplanene er gjennomsiktige. De fleste av disse skjulte kostnadene gjelder når du overskrider lagringsgrensene.

En annen viktig ting å huske på er at disse skylagringene vil legge vekt på visse planer fremfor andre. For eksempel vil mange av dem si at deres "premiumplan" er den beste verdien. Dette er ikke alltid tilfelle, siden du ofte kan komme unna med gratisplanen eller startplanen. Ved ganske enkelt å kjøpe mengden lagringsplass du faktisk trenger, kan du forhindre mye overforbruk.

4. Backup anlegg

De fleste kjøper skylagring fordi de får mer plass til å lagre viktige filer. Det er imidlertid like viktig at tjenesten du går for har robuste sikkerhetskopierings- og datagjenopprettingsfunksjoner. Sikkerhetskopier bør være vanlige og automatiske, så du kan gjenopprette enhver form for tapt data med letthet.

Du bør også kunne velge hvilke filer du vil sikkerhetskopiere med jevne mellomrom. Enkelte tjenester lar deg sikkerhetskopiere data fra andre apper, og du kan manuelt angi hvor ofte du vil at dataene skal sikkerhetskopieres. Mange tilbud tilbyr også datagjenopprettingsplaner, som kan hjelpe deg med å gjenopprette filer som gikk tapt på grunn av serverproblemer eller en dårlig stasjon.

5. Synkroniseringsfunksjoner

Det beste med cloud computing er at du kan arbeide med alle typer filer eksternt fra hvilken som helst enhet. Mens skylagring er forskjellig fra cloud computing, gir det samme fordel. De fleste skylagringsløsninger har synkronisering med flere enheter, noe som betyr at du kan få tilgang til dataene dine fra nesten hvilken som helst enhet.

Det finnes imidlertid unntak fra dette. For eksempel, mens du kan synkronisere iCloud-dataene dine til en Windows-PC, krever det en egen app som kan være litt buggy. Se etter en skylagringsløsning som sikkerhetskopierer og synkroniserer dataene dine i sanntid på tvers av forskjellige enheter. Du vet aldri når du trenger å sende en fil fra telefonen, og du kan være i trøbbel hvis filene dine ikke synkroniseres mellom enheter.

6. Kundeservice

Det er viktig at skylagringsleverandøren du planlegger å ha, har en sterk kommunikasjonskanal. Du kan støte på tekniske problemer, konto- eller faktureringsproblemer, eller til og med sikkerhetsbrudd. I alle disse scenariene bør du kunne søke teknisk assistanse så snart som mulig.

Hvis skylagringstjenesten opplever nedetid eller driftsstans, må du kanskje kontakte kundestøtte for å få oppdateringer om situasjonen, estimerte oppløsningstider og eventuelle løsninger.

Et triks her er å teste kundestøtten til en skylagringstjeneste før du har kjøpt den. Bare gå over til nettstedet til tjenesteleverandøren du vurderer, og se etter chat-ikonet for kundestøtte. Klikk på den og prøv å komme i kontakt med en agent. Dette vil fortelle deg mye om deres hensiktsmessighet i å løse kundens problemer.

En annen ting du kan gjøre er å lese anmeldelser. Selv om de vil hjelpe deg med å bedømme hvor bra en skylagringstjeneste er generelt, vil de også fortelle deg hvordan leverandøren reagerte på problemer kunder møtte.

7. Brukervennlig grensesnitt

Du vil samhandle med skylagringstjenesten din på daglig basis, så et vennlig og enkelt brukergrensesnitt er viktig. Grensesnittet skal ha et godt designet dashbord som viser lagringsbruken din, nylige filer og sikkerhetskopieringsinformasjon. Du skal også enkelt kunne dra og slippe filer fra datamaskinen din direkte til grensesnittet.

Se opp for effektive søkefiltre og sortering. Robust søkefunksjonalitet hjelper deg raskt å finne bestemte filer eller mapper i skylagringen din, selv om du har et stort datavolum. Filtre hjelper deg med å sortere filene etter type, dato, størrelse og dato, slik at du enkelt kan administrere ulike filer. Bortsett fra det, sørg for at du får betimelige varsler om fildeling, oppdateringer og lagringsgrenser for å holde deg informert.

Cloud Storage er fremtiden

Skylagring gir oss et innblikk i hva som er mulig med eksternt samarbeid og fildelingstjenester. Å kunne sende filer verdt et par gigabyte med en enkel lenke er intet mindre enn utrolig. Så lenge du vet hva du skal se etter, bør du ikke ha noen problemer med å velge en pålitelig leverandør av skylagring.

Mange av disse løsningene er skalerbare, kostnadseffektive og gir økt sikkerhet. Med tanke på det er det noen ganger mer pålitelig å ha viktig informasjon lagret i skyen. Det er definitivt mer pålitelig enn en harddisk som til slutt kan slutte å fungere. Bedre sikkerhet og pålitelighet er bare noen av fordelene du får med cloud computing.