Slik får du mest mulig ut av tidsinnsikt i Google Kalender

Hvis du bruker Google Kalender ofte til skole eller jobb, kan du bruke funksjonen Time Insights for maksimalt utbytte. Denne funksjonen er tilgjengelig for Business Plus-, Enterprise-, Education Standard-, Education Plus-, Education Fundamentals- og Nonprofit Google Workspace-kontoer, og viser hvordan du bruker tid i løpet av dagen.

Denne funksjonen kan vise deg hvor du kan være mer produktiv, noe som har betydelige implikasjoner for tidsstyring. Så, uten videre, la oss lære hvordan du kan utnytte Time Insights til sitt fulle potensial.

Slik bruker du tidsinnsikt i Google Kalender

Du kan opprette og redigere mål i Google Kalender å administrere tid og oppgaver effektivt. På samme måte kan Time Insights i Google Kalender hjelpe deg med å sette mål ved å holde styr på tiden din gjennom hendelsene i kalenderen din og viser hvor mye tid brukt på ulike oppgaver, inkludert møter, teamprosjekter og en-til-en møter. Slik bruker du funksjonen:

1. Åpne Google Kalender på datamaskinen.
2. På venstre side av kalenderskjermen klikker du Tidsinnsikt.
3. Du vil se tre paneler: Tidssammenbrudd, Tid i møter, og Mennesker du møter.

De Tidssammenbrudd delen viser hvordan du bruker tiden din i løpet av uken, fordelt på dag og time. Time Breakdown inkluderer planlagt fokustid, 1:1 møter, møter med 3+ gjester (inkludert deg), møter med ventende svar, og tid i arbeidstiden uten avtaler eller borte fra kontoret tid.

De Tid i møter seksjonen lar deg se hvor mye tid som brukes på møter og med hvem. Denne innsikten er beregnet som et gjennomsnitt. Hvis du bruker Google Kalender i en dags-, uke- eller femdagersvisning, beregnes gjennomsnittet basert på data fra de tre foregående ukene. For månedsvisningen er gjennomsnittet utledet basert på møteaktiviteter fra de siste tre månedene.

De Mennesker du møter seksjonen lar deg se personene du møter oftest, de fem beste personene du tilbringer tid med og lar deg til og med feste 10 viktige kontakter for å spore møtetiden sammen. Time Insights viser møter med opptil 15 deltakere, unntatt dine avslag og ikke-"Ja"-svar.

I tillegg til å la deg angi arbeidstid i Google Kalender, hjelper dette verktøyet også med å avsløre møtedynamikken din med bestemte personer gjennom Time Insights. Time Insights lar deg også endre kalendervisningen din for å se på tidsfordelingen din over en annen periode. Du kan slå Time Insights på og av på datamaskinen.

Slik planlegger du fokustid med tidsinnsikt i Google Kalender

Selv om det er viktig å spore timeplanen din, er det like viktig å sette av tid til å fokusere. Heldigvis kan du planlegge Fokustid med Time Insights. Dette er hvordan:

1. Gå til Google Kalender og klikk Mer innsikt under fanen Tidsinnsikt.

2. Klikk på Planlegg fokustid knappen i delen Fokustid.

3. Velg en Dato for å planlegge fokustiden din.

4. Velg høyre tid.

5. Skriv inn en beskrivelse for fokustiden din, hvis ønskelig.
6. Klikk på Lagre knapp.
7. Sjekk om den planlagte fokustiden er synlig i kalenderen din.

Hvis du har bekreftet din tilstedeværelse med minst én gjest, angitt hendelsen som «Opptatt» i kalenderen din, eller det er mindre enn åtte timer, vil Time Insights evaluere den for analyse. På den annen side blir ikke hendelser som du er den eneste inviterte til eller som du ikke har sendt et "Ja"-svar til, tatt med i Time Insights-beregningene.

Få produktivitetsinnsikt med tidsinnsikt i Google Kalender

Time Insights fra Google Kalender er nyttig for folk som prøver å finne ut hvordan tiden deres fordeles gjennom møter. Dette verktøyet gir deg kunnskapen til å optimalisere tiden din ved å gi deg en visuell oversikt og analyse av tiden din.

Time Insights kan gi deg et nytt perspektiv på hvor mye tid du bruker, enten du er en kresen tidssjef eller bare nysgjerrig på dynamikken i de daglige møtene dine. Så utforsk funksjonaliteten i Google Kalender-innstillingene og lær mer om møtepreferansene dine.