Hvordan takle utbrenthet på arbeidsplassen

Viktige takeaways

• Gjenkjenn tegnene på utbrenthet tidlig for å forhindre at den forverres. Ikke ignorer overarbeidssymptomer, da de kan påvirke ditt velvære og produktivitet negativt.
• Sett klare og oppnåelige mål med din overordnede for å unngå å jobbe overtid. Bruk verktøy som sporer fremgangen din og forhindrer veiledere i å manipulere arbeidsmengden din.
• Bruk prosjektledelsesplattformer for å objektivt spore din profesjonelle og personlige vekst. Konkrete data vil gi deg bedre oversikt over innsatsen din og hjelpe deg til å føle deg mer fornøyd i karrieren.

Med normaliseringen av stress på den moderne arbeidsplassen, er det lett å forveksle utbrenthet med vanlig tretthet. De fleste fagfolk merker bare overarbeidssymptomer som drastisk påvirker deres velvære. Imidlertid kan selv små advarselsskilt bli ekstrem fysisk, mental og psykologisk tretthet hvis de blir ignorert.

Du må ta proaktive beslutninger for å takle utbrenthet. Selv om du ikke kan utrydde det, reduserer effektive arbeidsplasssystemer og sunne vaner effekten av stress.

1. Se opp for tegn på at du er på vei mot utbrenthet

Det første trinnet for å overvinne utbrenthet er å erkjenne det. De fleste ser bort fra symptomer på overarbeid og utmattelse fordi de trenger å tjene til livets opphold. De vil klare seg gjennom lange og krevende dager, i stedet for å ta fri fra jobben. Tilfeldigvis svekker vedvarende tretthet fokus og hindrer deg i å yte ditt beste, og dermed skade din generelle produktivitet.

En mangel på selvbevissthet stammer fra skjevheter og følelser. For å se deg selv objektivt og gjenkjenne tegn på utmattelse, sjekk nettressurser som måler utbrenthetsnivået ditt. De vil hjelpe deg med å identifisere hvilke stressfaktorer som påvirker deg verst.

2. Sett klare, gjennomførbare mål for å unngå å jobbe overtid

Mangelen på klare, gjennomførbare KPIer på jobb opprettholder unødvendig overtid. Ledere vil ikke vite hvor mye arbeidsbelastning teamet deres kan håndtere med mindre de kvantifiserer produktivitetsvurderinger. De kan tildele for mange oppgaver ved et uhell. På samme måte kan utnyttende arbeidsgivere med vilje hoppe over KPI-sporere for å hindre arbeidere i å rettferdiggjøre overtidstimer.

Sett kvantifiserte, gjennomførbare mål med din veileder for å unngå ukompensert arbeid. Sørg for at disse oppgavene stemmer overens med stillingsbeskrivelsen din og støtter langsiktige prosjekter, men er oppnåelige innenfor arbeidstiden din. Bruk også verktøy som automatiserer KPI-sporing. Se etter plattformer som kvantifiserer oppgavene dine og logger timene dine – på den måten kan ikke lyssky veiledere manipulere de oppnådde leveransene dine.

3. Bruk prosjektstyringsplattformer for å spore fremgangen din

Mangelen på data forvrider oppfatningen din av fremgang, og får deg til å føle deg frustrert. Folk har en tendens til å overse gradvise endringer og undergrave deres vekst. Du trenger en objektiv, håndgripelig måte å spore milepælene dine på; ellers vil du fortsette å tro at ambisjonene dine er uoppnåelige.

Få bedre innsikt i din profesjonelle og personlige vekst ved å spore målene dine med en dedikert prosjektledelsesapp. De går langt utover ansattes overvåking. Du kan registrere dine daglige oppgaver, følelser, prestasjoner, milepæler og utfordringer, blant andre elementer som bidrar til karrieretilfredshet. Konkrete data gir deg bedre oversikt over din kumulative innsats.

4. Registrer tilfeller av mobbing og overgrep på arbeidsplassen

Mobbing og overgrep bidrar til utbrenthet på arbeidsplassen. Unødvendig stress i et fiendtlig miljø kan få ansatte til å føle seg hjelpeløse. Det som er verre er at ofre sjelden får nok støtte til å sende inn klager. EN Business Insider Rapporten viser at 77 prosent av arbeiderne er vitne til trakassering på arbeidsplassen, men unngår å si ifra og forsvare ofrene.

For å unngå disse hendelsene, spør dine overordnede om å samle bevis gjennom ansattes overvåkingsverktøy. Disse sporer ansattes aktivitet i arbeidstiden. Du trenger ikke å stole på øyenvitnerapporter når du har nok bevis på en kollegas krenkende oppførsel – bare gå rett til HR-avdelingen din.

5. Organiser tankene dine i apper for å ta notater

Å tvinge deg selv til å huske ulike deler av informasjon, enten det er for jobb eller personlige anliggender, forårsaker unødvendig stress. Menneskets hukommelse er utsatt for feil. Du vil gå glipp av tidsfrister, glemme små detaljer og jobbe ineffektivt hvis du stoler helt på det.

Bruk apper for å ta notater for å organisere tankene dine i stedet. Start med å spore dine daglige oppgaver på telefonens notisblokk eller gjøremålsliste; kategorisere dem basert på relevans. For eksempel kan alle arbeidsoppgaver legges i én liste. Etter hvert som du blir bedre til å spore oppgaver, kan du utforske avanserte programmer som vil fungere som din andre hjerne, f.eks. Obsidian. Avlastning av oppgaveadministrasjon frigjør hjernen din for andre kritiske oppgaver.

6. Inkluder meditasjonsøkter gjennom hele arbeidsdagen

Angst er en normal menneskelig følelse som er umulig å eliminere. Den beste tilnærmingen er å håndtere symptomene - lær å la negative tanker komme og gå i stedet for å fikse på dem. Det er normalt å føle seg overveldet til tider, men ditt mentale og psykologiske velvære vil forringes hvis du er i en konstant tilstand av uro.

For å redusere arbeidsrelaterte angstanfall, bruk guidede meditasjonsapper for korte økter. Du vil finne det lettere å fokusere og jobbe effektivt etter å ha brukt til og med fem minutter på å trene oppmerksomhetsøvelser.

7. Få kontakt med flere likesinnede

Isolasjon forstørrer ensomheten som følger med utbrenthet. Folk har en tendens til å dvele ved pessimistiske tanker og overtenke problemer når de bruker for mye tid på å jobbe alene. Negative skjevheter forvrider personlige perspektiver. Og uten tredjepartsinnsikt for å korrigere interne stressfaktorer, vil de fortsette å øke det mentale og følelsesmessige stresset ved overarbeid.

Husk: du er ikke alene om å føle deg utbrent på jobben. Sjansen er stor for at noen av kollegene dine deler lignende følelser, spesielt hvis de står overfor de samme stressfaktorene. Du kan føle deg bedre etter å ha snakket med dem en stund. Spør hvordan de takler tretthet, snakk om felles problemer, og hvis du er nær nok, kan du få luft fra frustrasjonene dine.

Ta i betraktning snakke med fremmede på nettet hvis du er ukomfortabel med å betro deg til folk du kjenner. Flere apper vil anonymt koble deg til fremmede som vil låne et øre og lytte til problemene dine.

8. Åpne deg selv for nye jobbmuligheter

Hvis jobben din fortsatt forårsaker overdreven stress til tross for rutinen for utbrenthet, bør du vurdere å utforske andre karrieremuligheter. Du kan prestere bedre i et annet miljø. Se etter arbeidsgivere i din bransje som tilbyr fleksible arbeidsmodeller og la ansatte velge sine foretrukne oppsett. Å jobbe 9-til-5 skrivebordsjobber på et trangt kontor er ikke lenger obligatorisk.

Og vær så snill å gå utover kjente plattformer som Indeed eller LinkedIn. Det er mindre kjente jobbsøkesider som tilbyr like mange kvalitetsoppføringer – du trenger bare å utvide alternativene dine. Du kan til og med krysssjekke potensielle arbeidsgivere på disse plattformene.

Selv om det å bytte selskap lar deg utnytte lønnsbevaring og matchende tilbud, skader det for ofte ansettelsesevnen din. Mange ansettelsesledere ser jobbhopping som et rødt flagg.

Vær glad og produktiv på jobben ved å overvinne utbrenthet på arbeidsplassen

Arbeidsrelaterte stressfaktorer er uunngåelige. Uavhengig av din rolle, bedrift eller bransje, vil du møte ulike interne og eksterne faktorer som forårsaker stress. Du kan ikke eliminere dem fra ditt profesjonelle liv.

Den beste tilnærmingen er å bygge mental seighet gjennom bærekraftige vaner og effektive systemer. La stressfaktorer oppstå uten å la dem påvirke deg. Forplikt deg til flere rutiner som løser disse problemene i stedet for å bekymre deg over ting utenfor din kontroll. Bare fokuser på hva du kan gjøre i dag.