12 produktivitetstips for foreldre som jobber hjemmefra

Foreldre er i seg selv en balansegang, men utfordringen forstørrer for de som jobber hjemmefra. Å hoppe mellom skrivebordsoppgaver, hjemmearbeid og ivaretakelse av familiens behov kan være overveldende.

For å hjelpe deg med å trives i denne tilfredsstillende rollen, har vi satt sammen en liste over kunnskapsrike strategier for å hjelpe deg å blande arbeid og lek som en jobb hjemmefra med teft.

1. Strømlinjeform oppgavelisten din

Begynn med å liste opp alle oppgavene dine; dette gir klarhet, slik at du kan prioritere og utpeke spesifikke tidsblokker for hver. Ved å få et helhetlig syn på uken din, kan du fordele oppgavene jevnt, og sikre at du verken blir overveldet eller fastlåst med ansvar.

Hvis du stoler på smartenhetene dine, er det nok av oppgaveliste-apper som hjelper deg med å kategorisere oppgavene dine, gjelder også Todoist og Evernote.

2. Lag ritualer for å danne vaner

Mennesker er iboende vaneskapninger, en egenskap du kan utnytte til vår fordel. På grunn av den automatiserte, cue-utløste og repeterende naturen til vaner, fungerer de som uvurderlige verktøy for å forbedre ulike aspekter av livet.

Ikke bare kan vaner bane vei for en sunnere livsstil, men de gir også rammer for strukturere familiens daglige rutiner, med fokus på viktige rutiner som god hygiene og selvpleie.

Hvis det å oppnå en balanse mellom arbeid og privatliv føles unnvikende i ditt arbeid hjemmefra-scenario, kan nøye dyrkede vaner være din bro til å oppnå det. Vakkert designet vanesporingsapper kan gi deg en dytt til å presse gjennom med vanene du prøver å bygge opp. Hvis det er vanskelig å jobbe alene, hvorfor ikke samle familien din og spore disse vanene sammen? Med apper for sporing av sosiale vaner som Habio, alle er i samme båt, og kraften til ansvarlighet kan bidra til å holde alle på rett spor.

3. Tildel et tema for hver dag

Hvis du ser et konsekvent mønster i hvordan du tilbringer uken – kanskje mandager er når arbeidet ditt setter opp møter, og du gjør de fleste husarbeid på onsdager, hvorfor ikke holde deg til dem og tilordne et tema for hver dag? På denne måten kan du kategorisere oppgaver og holde hele familien synkronisert med agendaen din.

Det virkelige puslespillet? Koordinere tidsplaner for familieaktiviteter som matinnkjøp eller reiser, spesielt når man sjonglerer alles forpliktelser. Heldigvis kan du bruke apper for å holde timeplanen for alle, som for eksempel FamilyWall.

4. Sett opp hjørner

Dediker spesifikke hjørner i huset til bestemte oppgaver – tenk på soner eller definerte grenser i hjemmet: et stille lesehjørne, et livlig lekeområde og et rotfritt arbeidsområde.

Disse utpekte plassene kan hjelpe deg mentalt å skifte gir når du beveger deg mellom områder. Ikke bare øker dette fokuset, men det sikrer også at barnets leker ikke tar over skrivebordet ditt.

5. Parker tankene dine

Har du noen gang hatt en genial idé mens du vasket oppvasken eller dusjet? Prøv å holde på tanken og ved hjelp av et tankekartverktøy å liste opp alle konseptene og ideene etter hvert som de kommer. De er ikke bare for kontorprosjekter; de kan være medvirkende til å planlegge familiereiser, skissere læreplaner for hjemmeundervisning eller til og med organisere personlige forretningsforetak.

Hvis du ikke er den abstrakte typen og bare vil skrive ned notater etter hvert som de kommer, du kan bruke notatapper i stedet. Notatapper kan variere fra det vanlige svarte dokumentet til Kanban-tavler og stickies.

6. Blokker distraksjoner

Selv om den digitale tidsalderen er praktisk, er den full av distraksjoner. Hvis du bruker en iPhone, kan du bruke innebygde funksjoner som fokusmodus for å dempe de irriterende appene. Android-enheter har en lignende fokusmodus laget for samme formål.

Å slå av varsler kan også gi deg uavbrutt arbeidstid. Du kan kontrollere hvordan varsler vises på iPhone og slå av varsler og blokker markedsføringstilbud på Android-telefonen din.

Hvis du foretrekker å surfe uten distraksjoner, er Reader Mode din allierte. Du kan bruk Reader Mode i Google Chrome og Firefox. Hvis du bruker Safari, kan du også bruke Reader View.

Og for de uimotståelige nettstedene (hei, netthandel!), nettleserutvidelser kan blokkere dem i arbeidstiden. Dette betyr imidlertid ikke at du ikke kan ta pauser – spesielt hvis du vil planlegge spilletid eller gjøremål mellom jobbene. Sørg for at pausene dine er tidsbestemte og ikke improviserte for å holde alt organisert og innenfor timeplanen din.

7. Bruk en digital assistent

Noen ganger kan arbeid og ærend bli så overveldende at du kanskje skulle ønske du kunne ansette en personlig assistent. Ikke bekymre deg; du kan be om hjelp fra deres digitale kolleger. Be Siri eller Alexa om å angi påminnelser, endre kalenderens tidsplan, eller til og med bestille den nødsituasjonen med fargestifter for barnets kommende prosjekt.

8. Planlegg måltidene dine

Det er ingen hemmelighet: Å bestemme seg for en meny som tilfredsstiller alle ved middagsbordet kan føles som et diplomatisk oppdrag. Når man sjonglerer arbeidsoppgaver og familieaktiviteter, kan måltidsplanlegging føles ekstra krevende, spesielt når man prøver å ta hensyn til alles liker og misliker.

Heldigvis er det nå tonnevis av apper for måltidsplanlegging for å hjelpe deg, spesielt hvis du sikter mot et bestemt mål, for eksempel å nå et ernæringsmål, gå ned noen kilo eller holde en bestemt diett. Eksempler på slike er Spis så mye og Foodvisor.

9. Lagre oppskriftene dine

Hvis du bruker for mye tid på å stirre på kjøleskapet ditt og lurer på hvilken magisk rett du kan trylle frem, oppskriftsapper kan hjelpe deg med å eksperimentere med retter basert på hva som er tilgjengelig i pantryet ditt. Det er også AI-oppskriftsgeneratorer som DishGen som lar deg tilpasse måltidsideer basert på ingrediensene du vil bruke og dine kostholdsbehov og preferanser.

10. Lær å administrere tiden din godt

Effektive tidsstyringsteknikker, som tidsblokkering eller chunking, kan endre spillet. Det er forskjellige du kan bruke, inkludert Pomodoro-teknikken. Disse teknikkene deler arbeidet inn i intervaller, vanligvis 25 minutter, etterfulgt av en kort pause.

Du trenger imidlertid ikke å stille inn 25-minutters timer manuelt. Du kan bruke Pomodoro timer-apper som automatisk setter inn 25-minutters intervallet med 5-minutters pauser mellom for deg.

Det er også mange visuelle apper som kan hjelpe deg med å administrere tiden din mer effektivt. Disse appene gir visuelt detaljerte visninger av timeplanene dine, slik at du får alt du trenger på et øyeblikk.

11. Administrer helsen din

Foreldre blir ofte så opptatt av omsorgen for familiene sine at de overser sitt eget velvære. Apper som sender milde dytt og påminnelser å hydrere, reise seg eller til og med puste kan være enormt fordelaktig.

Å ta vare på alles helse kan være utfordrende, spesielt hvis du ikke er en medisinsk fagperson. Vurder å samarbeide med din fastlege og utnytte pasientovervåkingsutstyr for å holde deg oppdatert på helsemålinger. Heldigvis har mange enheter som Apple Watch innebygde helsefunksjoner som EKG og pulsovervåking.

Kvinner forstår den vidtrekkende virkningen av hormoner og menstruasjonssykluser - fra humørsvingninger til energinivåene som trengs for å sjonglere arbeid og hjemmeansvar.

Hvis dette er deg, hormonelle overvåkingsverktøy som Mira kan bidra til å utdype forbindelsen med kroppen din. Enten du ønsker å bli gravid, håndtere PCOS eller få innsikt i og forberede deg på overgangsalder, tilbyr disse enhetene et vindu inn i kroppens intrikate dans av hormoner.

Menstruasjonssyklusen din har også innflytelse på kostholdet og treningsmålene dine. Heldigvis, innovative apper som Harna trapper opp, og tilbyr tilpassede treningsplaner som stemmer overens med hver fase av syklusen din.

12. Administrer familiens nettilgang og enheter

Foreldre er ikke bare ansvarlige for å forsørge barna sine, men også for å beskytte dem. I en stadig mer digital verden er det mange trusler inne i barnas enheter. Dette gjør oppsett av foreldrekontroll, overvåking av skjermtid og sikring av alderstilpasset innhold til en del av rollen din som forelder.

Det som er bra er at de fleste smarte enheter nå kommer med funksjoner for foreldrekontroll. Microsoft Familiesikkerhet er en familiesikkerhetsfunksjon tilgjengelig for Microsoft-brukere, mens Apple-brukere kan bruke Family Sharing-funksjonen.

Sjongler med glede med familie og arbeid

Å balansere hjem og jobb, spesielt som forelder, er en dans av lidenskap og tålmodighet. Bruk disse verktøyene og strategiene for å gjøre ditt arbeid hjemmefra-eventyr håndterbart og mer effektivt. Prøving og feiling kan hjelpe deg med å avgrense det som spesifikt fungerer for dine unike omstendigheter. Lykke til med sjongleringen!