Å være interaktiv og kreativ kan hjelpe andre med å engasjere deg lettere, og det strekker seg helt ned til e-postsignaturene dine.

E-postsignaturer er en viktig del av din profesjonelle kommunikasjon, og en måte å gjøre dem mer minneverdige på er å gjøre dem om til animasjoner. Slike signaturer har et dynamisk bilde eller en GIF i stedet for ren tekst.

Nedenfor lærer vi deg hvordan du lager animerte e-postsignaturer ved hjelp av ulike nettverktøy og gir deg noen beste fremgangsmåter og tips du bør følge når du bruker dem.

Hvordan lage fengslende animerte e-postsignaturer

Animerte e-postsignaturer legger til et element av kreativitet og interaktivitet til dine profesjonelle e-poster, og hjelper dem å skille seg ut. Hvis du for eksempel eier et merke, kan de gjøre logoen din minneverdig og til og med øke engasjementet ved å oppmuntre mottakerne til å klikke på koblingene dine eller oppfordre til handling.

Hvis du vil lage fengslende e-postsignaturer, kan du bruke forskjellige nettbaserte verktøy som tilbyr forskjellige maler og funksjoner som Canva, WiseStamp, MySignature, og så videre. For å gi deg en idé om hvordan du bruker disse verktøyene, har vi vist deg trinnene for Wisestamp og Canva nedenfor. Trinnene kan variere litt for andre verktøy, avhengig av deres design og funksjonalitet.

instagram viewer

Hvordan lage en animert e-postsignatur med WiseStamp

WiseStamp er et praktisk og brukervennlig alternativ siden det effektiviserer prosessen og lar deg lage en signatur på bare noen få trinn.

Det er imidlertid viktig å merke seg at WiseStamp har både gratis og betalte planer. Du kan bare bruke animasjonsfunksjonen i Pro-versjonen.

Slik kan du bruke det:

  1. Gå over til WiseStamp i nettleseren din og klikk på Lag din signatur nå knapp.
  2. I det følgende vinduet skriver du inn opplysningene dine (navn, tittel, telefon osv.). Noen av disse kommer i tillegg, så du kan hoppe over dem.
  3. Gå over til Apps-delen i venstre rute og velg Stylet Signoff. Velg et design du liker og slå på bryteren for Animer. Du vil finne mange flere alternativer å spille med her, så vær så kreativ du vil.
  4. Når du er ferdig, klikker du på Ok jeg er ferdig knapp.
  5. Velg nå plattformen du vil bruke signaturen med.
  6. Klikk på Oppdater plattformen din.

Du kan nå åpne e-postklienten du skal bruke WiseStamp med. Din animerte signatur vil automatisk vises nederst i hvert e-postutkast.

Hvordan lage en animert e-postsignatur med Canva

Hvis du ser etter et gratis alternativ, er Canva et godt alternativ. Slik kan du bruke det:

  1. Åpne Canva og klikk på Lag et design øverst til høyre.
  2. Velg en egendefinert størrelse for e-postsignaturen. Vi anbefaler å gå med 400×100 px.
  3. Klikk på Lag nytt design når du er ferdig.
  4. Gå nå over til Tekst delen i venstre rute.
  5. Skriv inn navnet ditt i størrelsen og fonten du ønsker. Du kan justere plasseringen av teksten i henhold til dine preferanser.
  6. Klikk på Animer alternativet i den øverste ruten og velg en animasjonsstil.
  7. Når du er fornøyd med den animerte signaturen din, klikker du på nedlasting alternativet og last det ned som en GIF.

Du har nå din egen e-postsignatur. Men i motsetning til verktøyet vi diskuterte ovenfor, legger ikke Canva signaturen til e-postene dine automatisk. Du må gjøre det manuelt.

  1. Åpne e-postklienten din. Vi bruker Gmail for å demonstrere fremgangsmåten.
  2. Klikk på tannhjulikon øverst til høyre for å starte Innstillinger.
  3. Velge Se alle innstillinger fra kontekstmenyen.
  4. I kategorien Generelt, bla ned til Signatur-delen og klikk på Lag ny knapp.
  5. Velg bildeikonet for å legge til mediefiler fra galleriet.
  6. Nå legger du til GIF-en du lastet ned fra Canva.
  7. Legg til et navn til signaturen og juster standardinnstillingene for signatur deretter.
  8. Når du er fornøyd, bla ned til bunnen av vinduet og klikk på Lagre endringer.

Det er det! Din egendefinerte e-postsignatur er nå klar til bruk. Du kan også eksperimentere med andre kreative måter å bruke e-postsignaturer på, for eksempel å koble sammen kontoene dine på sosiale medier, støtte en sak eller til og med legge til litt humor.

Beste praksis og tips

Mens animerte e-postsignaturer er en fin måte å gi liv til e-postene dine, er det visse tips du bør huske på når du oppretter og bruker dem.

Først og fremst er det viktig å velge en animasjon som matcher din merkevare og formål. Unngå design som er for komplekse eller lange, da disse signaturene skal utfylle budskapet ditt, ikke distrahere fra det. For det andre, hvis filstørrelsen på GIF-en din er for stor, kan du komprimere den ved å bruke en av de forskjellige gratis online fil- og videokompressorer.

Det kan også være lurt å være forsiktig med hvor ofte og når du bruker animerte signaturer, siden de kanskje ikke passer for alle scenarier eller mottakere. Det kan for eksempel være lurt å hoppe over dem for alvorlige eller sensitive e-poster – eller hvis du er klar over at mottakeren ikke kommer til å se signaturen.

Gi liv til kjedelige e-poster med animerte e-postsignaturer

E-poster trenger ikke alltid se livløse ut. Med animerte e-postsignaturer kan du krydre dine profesjonelle e-poster, skape et varig inntrykk og motivere mottakere til å handle. Imidlertid har de noen fallgruver å være klar over. Så ikke glem å ha tipsene vi har listet ovenfor i bakhodet før du sender dem ut.