4 måter å kutte ned arbeidstiden på

I dagens ekstremt hektiske og fartsfylte liv er fritiden noe av det viktigste folk ønsker seg. Tid er en uvurderlig ressurs, og vi kunne alle brukt flere timer i døgnet, enten det er for å tilbringe tid med kjære, venner eller oss selv.

Siden å øke timene på en dag er utenfor våre evner, er det eneste andre valget å kutte ned på arbeidstiden. Heldigvis kan noen enkle teknikker effektivt redusere arbeidstiden din.

Her er fire anbefalinger for å optimalisere balansen mellom arbeid og privatliv, slik at du kan bruke færre timer på å jobbe uten at det går på bekostning av produktiviteten.

1. Prioriter energiledelse fremfor tidsstyring

Å bytte fra tidsstyring til energistyring innebærer å jobbe mer på dine premisser, inkludert når, hvor og hvordan du jobber. Flytt fokus til hvordan du bruker tiden din, ikke hvor mange timer det er i døgnet. Dette vil ikke bare redusere arbeidstiden din, men også forhindre overdreven stress og utbrenthet.

Hvis du ønsker å få gjort mer på kortere tid, start med å gi mindre oppmerksomhet til ting som distraherer deg. Vær mer oppmerksom på ting som hjelper deg å få ting gjort. Deretter fokuserer du innsatsen på oppgaver som fremmer dine mål og initiativer.

Bruk teknikker som Eat the Frog for å fullføre de vanskeligste oppgavene først før annet arbeid. Selv enkle ting som aktiverer fokusmodus på telefonen kan føre til små, men betydelige konsekvenser.

2. Ikke vær redd for å delegere

Du bør kunne delegere når det er nødvendig hvis du er en erfaren profesjonell. Imidlertid blir folk ofte forvirret når det gjelder å tildele arbeidskraft fordi de er usikre på hvilke oppgaver de skal fullføre selv og hvilke de skal delegere.

For å delegere effektivt, kan du bruk Eisenhower Matrix til å organisere oppgavene dine. Eisenhower-matrisen er et produktivitets-, prioriterings- og tidsstyringsparadigme som prioriterer oppgaver ved å kategorisere dem basert på deres haster og viktighet.

Enkle, lærerike og kjedelige oppgaver kan delegeres til andre, slik at du kan ta opp tid til viktigere oppgaver og spare tid for deg selv. Du kan gjøre det enklere og bruke en gjøremålsliste, eller få det beste av begge deler ved å bruke Eisenhower Matrix for å lage en oppgaveliste.

Du kan utnytte samarbeidende oppgavehåndteringsapper å administrere og holde nøye øye med delegerte oppgaver.

3. Strømlinjeform kalendermøter

Mange møter kan gjøre deg misfornøyd, trøtt og opprørt. En av de beste måtene å spare tid og redde deg selv fra utbrenthet er å strømlinjeforme kalendermøtene dine ved å bruke online møteverktøy.

I tillegg kan du forbedre møteproduktiviteten ved å iverksette tiltak for å rydde opp i møteplanen. Du kan gjøre dette på et par måter, inkludert:

• Sett et klart formål for hvert møte du deltar på og hold deg til det.
• Avslå invitasjoner til unødvendige møter som ikke tilfører verdi.
• Bestemme hvilke gjentakende møter som kan kuttes i varighet og hvilke som kan kuttes i frekvens.
• Du kan også prøve å kombinere alle møter til en hel dag eller to halve dager for å redusere oppgavebytte og forbedre fokus.

Du kan utnytte apper for møteplanlegging for raskt å se dine tilgjengelige tider på linje med andre. Dette vil hjelpe deg å redusere bortkastet tid ved å finne en gjensidig praktisk møtetid.

4. Samarbeid og gjensidig ansvarlighet

Du kan øke produktiviteten og effektiviteten når du jobber med noen og har noen som holder gjensidig ansvarlighet. Regelmessig menneskelig interaksjon minimerer sannsynligheten for å utsette eller bli distrahert. For eksempel, koble sammen med noen og jobbe med dem samtidig for å drive mer motivasjon og få mer gjort.

Det er gode nettbaserte arbeidstreningssentre som lar deg samarbeide med noen på nettet. Du kan velge tidspunktet du vil jobbe på og matche med noen andre som leter etter det samme, dele dine mål og holde deg på rett spor sammen.

Få tilbake mer av tiden din

Jakten på fritid midt i livets mas er en universell ambisjon. Vi har alle de samme 24 timene i døgnet, men hvordan vi klarer det gjør hele forskjellen. Ved å bruke disse enkle tipsene og triksene kan du gjenvinne tiden din og fokusere på dine livsmål uten å gå på akkord med produktiviteten.