Hvordan lage en produktiv daglig rutine med teknologi

Hvis du ønsker å organisere livet ditt bedre, enten det er på jobb eller for å fullføre flere oppgaver daglig, kan du få mest mulig ut av pålitelige teknikker og teknologi som kan forbedre dem.

Ta en titt på tipsene våre for å lage en daglig rutine som er produktiv og skreddersydd for dine behov. Noter også de anbefalte appene og gadgetene våre.

1. Ta vare på søvnmønstrene dine

Noen menneskers største problem er å våkne om morgenen. Hvis du er en av dem, må du finne en løsning, ellers blir ikke din daglige rutine bedre. For det første bør leggetiden din sikre at du får en god syv til åtte timers søvn hver natt. Start med identifisere søvnkronotypen din.

Basert på det, lag en søvnrutine som har deg i sengen og avslappet til et bestemt tidspunkt. Din biologiske klokke vil tilpasse seg, noe som gjør det lettere å våkne på et tidspunkt som drar nytte av den nye timeplanen din.

2. Still inn en alarm for å starte dagen

I tillegg til å forbedre søvnkvaliteten, still inn en bestemt tid på vekkerklokken for å sikre at du våkner når du trenger det. En tidlig start anbefales om bare for å få gjort mer i din daglige rutine. Men dette betyr ikke at du må dykke inn i jobb med en gang.

Faktisk, en 2017-studie om de beste tidene for kognitiv funksjon, publisert i Front Hum Neurosci, fant ut at det ikke finnes en gang som passer alle når det gjelder ideelle arbeidstider. Når det er sagt, oppnådde klokken 10 en optimalitetsscore på 80 %, en av de høyeste i studien.

Så hvis du våkner klokken åtte, har du tid til å spise frokost, ta deg en kopp kaffe og begynne på jobb klokken ni eller senere.

Ta i betraktning kjøpe en soloppgang vekkerklokke som Philips SmartSleep på Amazon for en skånsom og effektiv oppvåkning, men det finnes også flere vekkerklokkeapper for å tvinge deg ut av sengen.

3. Bruk en kalender for planlegging

Når du har sortert søvnmønsteret ditt som en del av din daglige rutine, tenk på hvordan du planlegger dagene, ukene eller månedene dine bedre.

Kalendere er en av dine beste innsatser. De fysiske er veldig nyttige siden de gir deg en praktisk representasjon av timeplanen din, som du kan kommentere, fremheve og så videre.

Digitale alternativer er imidlertid langt mer effektive. Hva med, for eksempel, er en av beste kalenderappene for å organisere livet ditt. Bare ved å bruke telefonen din kan du legge til alle kommende jobb- og sosiale arrangementer, angi påminnelser og tilgjengelighet, administrere andre deltakere og mer.

Her er et enda mer imponerende faktum. Du kan integrer Google Kalender med smarthjemenheten din. Deretter kan Alexa hjelpe deg med å holde deg til din daglige rutine ved å minne deg på kommende arrangementer og planlegge nye.

4. Organiser rutinen din nøye

Bare å ha en kalender er ikke nok. For å utvikle en effektiv daglig rutine, er gjennomtenkt og detaljert planlegging avgjørende.

Se nærmere på Rutinero, Gjør det nå, og annen topp oppgavestyringsapper for å bygge rutiner. Tenk på alle oppgavene som må gjøres og sorter dem i arrangørene dine.

Vær så presis og kreativ du kan. Bruk fargekoding, bilder, spesielle fonter, hyperkoblinger og ethvert triks i ermet som vil motivere deg og holde deg fokusert på å fullføre oppgavelisten.

5. Angi påminnelser for alt

Uansett hvilke apper du bruker, ikke ignorer påminnelsesverktøyene deres. Sørg i det minste for at du får et varsel før alle viktige hendelser i kalenderen din.

Det virker kanskje ikke som mye på en lett timeplan som er lett å huske, men etter hvert som de ukentlige oppgavene dine øker, vil du sannsynligvis glemme ting. Å angi påminnelser fra starten kan spare deg for mye trøbbel.

Hvis du trenger en daglig rutine som passer arbeidsflyten din, lag en tidsplan som realistisk kombinerer profesjonelle og hverdagslige oppgaver uten å brenne deg ut. Tenk på hvor mange timer om dagen du trenger for å jobbe og hvilke jobber du trenger å gjøre, start med de mest presserende.

Legg til disse tidslukene i din daglige kalender. Men bruk også apper som Trello og Slakk på datamaskinen og telefonen din for å spesifikt organisere og følge med på arbeidsplanen din.

Og ikke bare regn karrieren din som arbeid. Ethvert prosjekt som krever innsats og fokus, fra rengjøring til å skrive en bok, er slitsomt og tidkrevende. Du bør inkludere det i rutinen din med like mye omhu.

For å hjelpe deg med å konsentrere deg om ethvert prosjekt du har for hånden og ikke ligge bak tidsplanen, bør du vurdere dype arbeidsverktøy for daglige rutiner. iPhone-fokusmodusen din er praktisk, det samme er Kald kalkun skrivebordsapp som blokkerer distraherende nettsider, YouTube-kanaler, søkeord og mer.

7. Ta med pauser, trening og moro i rutinen din

Det som ødelegger rutiner mest er mangel på personlig tid til å slappe av og bygge opp energien din igjen. Gjør disse øyeblikkene offisielle ved å legge dem til i kalenderen din og stille inn påminnelser.

Tenk på den kommende uken og hva du vil gjøre for moro skyld. Ta hensyn til eventuelle reiser, bestillinger eller andre arrangementer. Legg til så mange detaljer som er nødvendig i timeplanen din.

På samme måte, gi deg selv tid til en spasertur, en treningsøkt, eller bare til å slappe av hjemme med en hår- eller hudpleierutine. Å gjøre slike aktiviteter til samme tid hver dag eller uke vil også hjelpe dem til å bli en annen natur og en standard del av vanene dine.

Gjør hverdagen din mer behagelig og produktiv med teknologi

Ha disse tipsene og verktøyene i bakhodet når du lager en tidsplan som fungerer for deg. Pass på at du kombinerer personlige og profesjonelle aktiviteter på en måte som ikke brenner deg ut. Å ta seg tid til å puste, sove godt og ha det gøy kan hjelpe med det.

Kalendere, oppgaveadministrasjonsapper og nettstedblokkering er viktige ressurser når det gjelder å organisere tiden din og holde fokus. Men fortsett å utforske hva teknologi kan gjøre for rutinen din.

Se utover PC-en og smarttelefonen din for produkter som smarte ark, bærbare datamaskiner og hjemmetreningsutstyr, for eksempel. Teknologi kan virkelig effektivisere din daglige rutine.