Bruker du Gmail? Her er hva e-postleverandøren gjør for å beskytte deg og dataene dine.

Gmail er verdens nummer én leverandør av e-posttjenester, og mange faktorer har brakt den til den posisjonen. En av disse faktorene er sikkerhet. Som en e-postleverandør fra Google oppfyller den standard sikkerhetsprotokoller, men hva tilbyr den egentlig?

Her har vi dykket ned i noen metoder Gmail bruker for å holde deg og informasjonen din trygg. Selvfølgelig fungerer mange sikkerhetstiltak i bakgrunnen, men her er de mer tydelige du kan samhandle med daglig.

1. TLS-kryptering

TLS-kryptering (Transport Layer Security) er en internettprotokoll som beskytter e-post fra hackere og avskjærere mens den sendes gjennom nettforbindelser. Google brukte tidligere SSL (Secure Socket Layer) for kryptering, og du kan fortsatt finne støttedokumenter som sier SSL i stedet for TLS. TLS er imidlertid en mer oppdatert, effektiv versjon av SSL.

Du kan lære mer i vår guide på forskjellene mellom TLS og SSL.

Selv om de fleste av dine Gmail-sendte e-poster vil være kryptert med TLS, er det ikke alle e-postleverandører som bruker det. Og mottakeren må bruke en TLS-støttet e-posttjeneste for at TLS skal fungere. Google har vært en sterk talsmann for kryptering og har bidratt til å øke prosentandelen av e-posttjenester som bruker kryptering.

Du kan sjekke om e-posten din er sikret av TLS ved å klikke på den lille pilen under mottakerens navn etter at du har mottatt en e-post fra vedkommende.

Undersøk sikkerhet delen og se om du finner Standard kryptering (TLS).

2. Smarte spam- og phishing-filtre

Du kan muligens motta hundrevis av e-poster hver uke, noen av dem kampanjer, noen viktige og noen ondsinnede. Gmail har en trakt med effektive filtre som hjelper deg med å luke ut unødvendige eller potensielt farlige e-posttriks.

Gmails spamfiltre er spesielt effektive siden Google har en stor liste over domener som er beryktet for denne oppførselen. Bortsett fra det svartelister Google også visse mistenkelige søkeord i e-poster og bruker det for å oppdage om de prøver å selge deg noe du ikke har bedt om eller krever sensitiv informasjon.

Disse e-postene utvikler seg imidlertid daglig, og søkeord- og domenelister kan slite med å innhente dem. Det er der Google bruker maskinlæring og AI for å oppdage spam og phishing-forsøk med nesten ufeilbarlig nøyaktighet. Og der den feiler, kan du justere den manuelt slik at den lærer av det i fremtiden.

3. 2-faktor autentisering på ukjente plattformer

Når du prøver å logge på Gmail på en ukjent plattform, krever Google som standard at du bekrefter identiteten din med en tofaktorautentisering (2FA). 2FA betyr at du autoriserer tilgangen din på to måter ("tofaktor"). Det kan for eksempel være passordet ditt og telefonen din.

I de fleste tilfeller vil Google be deg om å bruke telefonens YouTube- eller Gmail-app for å bekrefte at det virkelig er deg. Du kan også bruke en autentiseringsapp og noen andre måter; Google tilbyr ulike alternativer til 2FA-sikkerhet.

Dette legger til et ekstra lag med beskyttelse for å hindre folk som kanskje kjenner passordet ditt fra å logge på e-posten din.

4. Mistenkelig pålogging og aktivitetsvarsler

Google blokkerer alle mistenkelige påloggingsforsøk når de oppdager at noen prøver å logge på kontoen din fra en annen plassering eller enhet. Når du får e-poster som dette, klikk alltid Sjekk aktiviteten for å se nylig aktivitet på Google-kontoen din og sikre Gmail-kontoen din.

Etter noen mistenkelige aktiviteter med e-postadressen din, vil Google midlertidig deaktivere kontoen til du kan bekrefte identiteten din. Dette er en siste utvei, og det vil skje hvis du kontinuerlig ignorerer sikkerhetsvarsler.

Google videresender også de fleste sikkerhetsvarsler til gjenopprettingsadressen som er knyttet til kontoen. Så selv om du ikke aktivt bruker den e-postadressen, kan du bli varslet når mistenkelig aktivitet skjer gjennom den aktive e-postinnboksen.

5. Avansert beskyttelsesprogram for høyprofilbrukere

Google har et gratis program for høyprofilerte brukere som journalister, politikere, aktivister osv., som kan være hovedmål for hackere og phishere. Det kalles Advanced Protection Program (APP), og det legger til et nytt lag til den vanlige tofaktorautentiseringen.

Mens du er registrert i APP, må du logge på Gmail-kontoen din ved å bekrefte identiteten din med din Bluetooth-aktiverte smarttelefon. På denne måten kan den fysisk bekrefte at det virkelig er du som prøver å få tilgang til dataene dine. Du kan aktiver APP for å sikre kontoen din med en Android-telefon og en iPhone.

6. Antivirus og anti-malware skannere på vedlegg

Dårlige skuespillere kan installere virus på datamaskinen din ved å sende dem skjult i vedlegg. Gmail har antivirusskannere for å forhindre dette. De skanner vedlegg før du kan laste dem ned og varsler deg når de oppdager noe mistenkelig.

Som en generell sikkerhetsprotokoll bør du kun laste ned vedlegg fra pålitelige kilder. Men Gmail går en ekstra mil ved å sørge for at du ikke laster ned noe som er infisert med skadelig programvare.

7. Send og motta konfidensiell e-post

E-postfunksjonen "Konfidensiell modus" er for å sende sensitiv informasjon som krever ytterste diskresjon via e-post. Konfidensiell modus vil angi en utløpsdato for e-posten, fjerne alternativer for å videresende, kopiere, laste ned eller skrive den ut, og du kan stille inn den til å kreve et SMS-passord før mottakeren får tilgang til den. Alternativet for SMS-kodeautentisering er imidlertid ikke tilgjengelig for alle land

Gmail kan åpne konfidensielle e-poster, men andre e-postleverandører vil generere en lenke for å åpne den trygt på Googles domene. Så det er fortsatt konfidensielt til tross for at det ikke er vert på Gmail.

Du kan sende konfidensielle e-poster i Gmail ved å veksle mellom hengelås knappen nederst i skriv e-postvinduet.

Mottakeren din kan fortsatt ta skjermbilder av konfidensielle e-poster.

8. Effektiv administrasjon av apper og enheter fra tredjeparter

Hvis enheten din med Gmail-kontoen din blir stjålet eller mistet, tilbyr Google enkel enhetsadministrasjon som kan hjelpe deg med å logge ut av økter på den enheten.

Bare gå til Google-kontoens sikkerhet side og bla ned til Enhetene dine. Klikk på Administrer alle enheter for å åpne listen over alle enhetene og øktene dine.

Du kan velge hvilke enheter du vil logge ut av og hvordan øktene dine har vært inaktive (hvis aktuelt).

Litt lenger ned på sikkerhetssiden finner du en lignende liste over tredjepartsapper og -tjenester. Du kan administrere tilkoblingene dine på hver av dem derfra.

Gmail er et av de sikreste e-postalternativene

Fordi Gmails sikkerhetsarkitektur er basert på Google-kontoen din, er det en av de sikreste e-posttjenestene du kan få gratis på nettet. Og Google tilbyr mange alternativer for å justere sikkerheten din for å møte dine behov.

Men utover Gmails innebygde sikkerhetsfunksjoner kan du gjøre e-posten din ekstra trygg ved å ta ekstra tiltak og være proaktiv med sikkerheten din.