Når du jobber med data trenger du ofte å vite dagene mellom to datoer. Slik kan du beregne dette ved å bruke NETTVERKDAGER-funksjonen i Excel.

NETTVERKDAGER-funksjonen er et nyttig verktøy som hjelper deg med å finne ut antall virkedager mellom to datoer, som kan hjelpe deg med å planlegge arrangementer og prioritere oppgaver som har betydelig innvirkning på virksomheten din arbeidsflyt.

Du kan bruke den som en del av analyse- og regnearkmodellene dine. La oss se nærmere på hvordan denne funksjonen fungerer, og vi vil veilede deg gjennom noen av måtene du kan bruke den effektivt i en rekke scenarier.

Hva er NETWORKDAYS-funksjonen i Excel?

NETTVERKDAGER-funksjonen er en innebygd dato/klokkeslett-funksjon i Excel som returnerer antall arbeidsdager mellom to datoer. Den tar automatisk hensyn til helger (standardhelger som lørdag og søndag), og eventuelle helligdager du måtte ha spesifisert.

Syntaksen for funksjonen er som følger:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
  • Startdato: Startdatoen for prosjektet/oppgaven i et datoformat.
  • Sluttdato: Sluttdatoen for prosjektet/oppgaven i et datoformat.
  • [Helligdager]: Dette er et valgfritt attributt. Helger er automatisk inkludert. Bortsett fra det kan du spesifisere en liste over helligdager som du ønsker å ekskludere mens du beregner tidslinjer.

Use Cases for NETWORKDAYS-funksjonen i Excel

Hvis du leter etter et enkelt verktøy for å hjelpe deg med å holde deg oppdatert—planlegge prosjekter eller oppgaver eller beregne freelance prosjekttimer fakturert eller administrere tidsfrister, kan denne funksjonen komme godt med.

I tillegg til å være ekstremt nyttig i hverdagsarbeid/personlige situasjoner, kan NETTVERKDAGER-funksjonen brukes til å kartlegge og forutse tidslinjer når den brukes med andre regnearkverktøy. La oss ta en titt på hvordan dette verktøyet kan være effektivt i en rekke scenarier.

1. Finn antall arbeidstimer/timer fakturert i løpet av en måned

I en arbeidsinnstilling kan denne funksjonen være nyttig for å sikre at dine ansatte jobber nok timer hver uke. Hvis du er frilanser, kan denne funksjonen også være nyttig når du skal fakturere kundene dine. Eksemplet nedenfor viser hvordan dette fungerer:

  1. Start med å logge på med prosjektstartdato, prosjektsluttdato, en liste over helligdager og andre relevante detaljer som vist ovenfor, i et nytt regneark.
  2. For å beregne det totale antallet dager og timer som er jobbet, må du angi prosjektets startdatoer og sluttdatoer og helligdager. Det er syv helligdager, som oppført i Kolonne H.
  3. Skriv inn NETTVERKDAGER-funksjonen for å gi deg nøyaktig antall arbeidsdager i Kolonne I.
=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)

Multipliser antall dager med 8 (timer i en hel arbeidsdag) inn Kolonne J for å komme frem til totalt antall arbeidstimer i en måned. Uttrykket vil være som følger:

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)*8

For den aller første Prosjekt A i vårt eksempel går det totale antallet dager ut til 51. Antall arbeidede timer tilsvarer 408 timer ved å bruke formelen ovenfor.

2. Beregn arbeidsdager igjen i en måned

Du kan også bruke NETTVERKDAGER-funksjonen til å beregne antall gjenværende arbeidsdager i løpet av en måned. For eksempel ønsker vi å beregne antall arbeidsdager som gjenstår i oktober. La oss si at vi er halvveis gjennom oktober måned. Vi ønsker å beregne resterende antall dager fra kl 15-10-2022.

For å gjøre dette, må vi bruke EOMONTH-funksjonen i tillegg til NETWORKDAYS-funksjonen. EOMONTH-funksjonen beregner slutten av måneden for den gitte datoen ved å legge til et spesifisert antall måneder.

For eksempelet vårt må du angi startdatoen 15.10.2022. For å returnere antall gjenværende dager i måneden 2-22 oktober, legg til en verdi på null som antall måneder. Dette returnerer bare antall gjenværende dager for oktober 2022. Funksjonen kan uttrykkes som nedenfor:

=NETWORKDAYS(D6,EOMONTH(D6,0),$E$6:$E$12)

Antall gjenværende virkedager fra 15-10-2022 til 31-10-2022 ser ut til å være 10 dager.

Slik bruker du NETWORKDAYS-funksjonen i Excel

Vi bruker NETTVERKDAGER-funksjonen til å beregne antall arbeids-/virkedager mellom to spesifikke datoer, med et grunnleggende eksempel:

  1. Først må du lage et nytt regneark i Excel. Logg inn dataene—Startdato, sluttdato, og feriedatoer.
  2. Deretter må vi beregne antall effektive virkedager mellom to datoer.
  3. I eksemplet vårt beregner vi antall virkedager mellom 11. august 2022 og 31. desember 2022.
  4. Som vi bemerket tidligere, tar NETTVERKDAGER-funksjonen standard helger (lørdag og søndag) i betraktning, sammen med eventuelle forretnings- eller kalenderferier som kan spesifiseres i regnearket (C10:C13).
  5. Deretter oppretter du en egen kolonne til høyre. Skriv inn funksjonen nå Celle D10 for å få antall effektive virkedager, som vist nedenfor. Uttrykket vil være som følger:
    =NETWORKDAYS(A10,B10,$C$10:$C$13)
  6. Ved å bruke funksjonen vil antall effektive virkedager (unntatt helger) være 102. Men i tilfeller der helgene faller på ikke-standard dager, for eksempel mandag og tirsdag, må du bruke funksjonen NETWORKDAYS.INTL til dette formålet.
  7. Pro tips: Det er bedre å inkludere absolutte cellereferanser mens du velger listen over helligdager for å komme frem til nøyaktige resultater.

Beregn arbeidstiden din og prioriter oppgaver

Å kunne jobbe med NETTVERKDAGER-funksjonen kan være til hjelp i ulike sammenhenger. For eksempel kan det bestemme tilgjengelige arbeidsdager for å fullføre et prosjekt med en klient, eller det kan hjelpe deg med å optimalisere tidsplanen din for å overholde tidsfrister. Jo mer du bruker denne funksjonen, jo mer vil du finne kreative og nyttige måter å bruke den på.