De 7 beste produktivitetsverktøyene for skiftarbeid

Viktige takeaways

• Viktige takeaways:
• Produktivitetsapper kan i stor grad hjelpe skiftarbeidere med å opprettholde en produktiv tidsplan på grunn av deres uforutsigbare skifttidslinjer.
• Apper som Toggl Track, My Shift Planner og Todoist tilbyr funksjoner som tidsregistrering, skiftplanlegging og oppgaveadministrasjon for å hjelpe skiftarbeidere med å holde seg organisert og maksimere produktiviteten.
• Andre apper som Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle og MyFitnessPal gir automatisering, pausepåminnelser, søvn analyse og helseovervåking for å støtte skiftarbeidere i å oppnå bedre balanse mellom arbeid og privatliv og generelt velvære.

Skiftarbeidere kan få enorm hjelp og innsikt fra produktivitetsapper. Mer enn ofte trenger de hjelp til å forbli produktive på grunn av deres uberegnelige og uforutsigbare skifttidslinjer.

Noen av disse appene kan hjelpe skiftarbeidere med å organisere livet, fra skiftplanlegging til å få en skikkelig natts (eller dags-) søvn. Hvis du er en skiftarbeider som sikter etter produktivitet, vil den følgende applisten sannsynligvis være en game changer.

La oss se på de syv beste verktøyene for skiftarbeidsproduktivitet.

1. Toggl spor

Toggl Track er en allsidig tidsstyringsprogramvare som sporer fakturerbare timer på et skift. Du kan logge og følge alle dine arbeidstimer, prosjekter og oppgaver på denne appen, og forhindre tap av lønn.

Den sporer arbeidstiden din og lar deg sammenligne timelønnen din effektivt. Denne appen undersøker om du overarbeider eller er mindre produktiv under skift.

Toggl Track har en Pomodoro-timerfunksjon for fokusert produktivitet og innsikt. Det lar deg også lage PDF-tidsrapporter langs veien. Dessuten lar denne appen deg øke produktiviteten ved å observere arbeidsmønstrene dine og bedre administrere tiden din.

nedlasting: Windows | Mac os | Android | iOS (Gratis; Kjøp i app tilgjengelig)

2. Min skiftplanlegger

My Shift Planner er en tilpassbar skiftarbeidsapp som lar deg se de kommende skiftene dine. I likhet med en kalenderapp har denne appen en innebygd liste som vil hjelpe deg å holde styr på skifttidspunktene, avspaseringene og skiftendringene i de kommende dagene.

Du kan også endre skiftmønstrene dine på denne appen. Med tilleggsfunksjoner som sporede arbeidstimer og automatiske varsler om skiftendringer, kan denne appen bidra til å maksimere produktiviteten din på skift og fridager.

Denne alt-i-ett-skiftplanleggingsappen lar deg holde deg organisert og kontrollere balansen mellom arbeid og privatliv.

nedlasting: Android | iOS (Gratis; Kjøp i app tilgjengelig)

3. Todoist

Todoist er et populært oppgavebehandlingsverktøy som lar deg holde deg oppdatert på alle dine daglige aktiviteter. Fra oppgaver relatert til arbeid, personlige mål og andre gjøremål, kan denne appen hjelpe deg å opprettholde en balanse mellom arbeid og privatliv.

Todoist kan være den ultimate følgesvennen for å sikre at dine profesjonelle og personlige gjøremål er lett å takle. Hvis du er en skiftarbeider som ønsker å være mer produktiv utenom arbeidstiden, kan du også sette opp stedsbaserte påminnelser på appen.

På denne måten vil du sannsynligvis huske og fullføre alle dine ventende oppgaver som trenger oppmerksomhet utover arbeidet.

nedlasting: Windows | Mac os | Android | iOS (Gratis; Kjøp i app tilgjengelig)

Zapier er et automatiseringsverktøy for arbeidsflyt som håndterer alle dine repeterende oppgaver. Det kommer godt med hvis du jobber ulike skift hver uke. Du kan integrere flere apper i dette verktøyet for å automatisere handlinger som spenner fra å lage innlegg på sosiale medier, registrere kundesvar til å sende e-poster.

Etter at du har koblet ønsket tidsplan med de aktuelle appene gjennom Zapier, utløses handlinger automatisk. Aktiviteter fullføres med hell uten din innblanding, noe som sparer deg for tid og krefter.

Dessuten sikrer denne fleksibiliteten til å time oppgavene dine at oppgavene blir fullført til tross for skiftende tidsplaner, og hjelper deg med å opprettholde en online tilstedeværelse og kommunikasjon selv når du ikke er på skiftet.

5. Fokus på gjøremål

Å jobbe lange skift kan være anstrengende for sinn og kropp. Å ta pauser mens du jobber er like viktig som å få alt arbeidet gjort innen den fastsatte tidsrammen. I denne forbindelse har Pomodoro-teknikken vist seg å være ganske nyttig.

Basert på denne teknikken er Focus To-Do en minimalistisk pausepåminnelsesapp. Den setter en nedtellingstidtaker mens du jobber og sender deretter et varsel som minner deg om å ta en pause. Du kan bruke Pomodoro bryte bevisst for å forhindre stress og utbrenthet.

Denne appen kan hjelpe deg å opprettholde effektiviteten ved å balansere fokusorientert dyparbeid med overlagte pauser i mellom.

nedlasting: Windows | Mac os | Android | iOS (Gratis; Kjøp i app tilgjengelig)

6. Søvnsyklus

De fleste skiftarbeidere klager over forstyrrede søvnrutiner som må fikses. Det er allment kjent at mangel på god søvn kan føre til tap av produktivitet. Med det i tankene analyserer Sleep Cycle-appen søvnmønstrene dine, bare for å vekke deg (med vekkerklokkefunksjonen) når den føler at du har hvilt tilstrekkelig.

Den gir personlig råd om søvnhelsen din og beroligende hvite lyder for å hjelpe deg med å sove under ikke-konvensjonelle timer. Sleep Cycle noterer søvnkvaliteten din basert på lydene dine i hviletiden.

Dens evne til å spore døgnrytmer og endringer i kroppens klokker mens du sover, kan bli ditt ultimate søvnforbedringsverktøy.

nedlasting: Android | iOS (Gratis; Kjøp i app tilgjengelig)

7. MyFitnessPal

For skiftarbeidere kan det være utfordrende å opprettholde personlig helse og kondisjon. My Fitness Pal er en unik helseapp som fungerer som en kaloriteller og BMR-regulator (Basal Metabolic Rate), samtidig som den gir brukerne sunne oppskrifter og måltidspåminnelser.

Usunn spising under lange arbeidstimer kan skade deg på lang sikt. Med My Fitness Pal kan du lage tilpassede måltidskategorier, inkludert vann, for å føre en logg over alle måltidsforbrukene dine gjennom skiftene dine.

I tillegg lar denne appen deg angi påminnelser for måltider og vanninntak. Du kan for eksempel sette opp gjentatte push-varsler som påminnelser som "forstyrrer" deg nok til å iverksette tiltak.

nedlasting: Android | iOS (Gratis; Kjøp i app tilgjengelig)

Bytt til smartere produktivitet i dag

Produktivitetsapper kan være fordelaktige for skiftarbeidere som ofte kjemper mot uforutsigbare tidsplaner. Disse appene prøver å dekke alle baser, fra bedre søvn til organisert skiftplanlegging.

Skiftarbeidere kan være like produktive som tradisjonelle arbeidere. Hvis du er en skiftarbeider som ønsker å øke produktiviteten, kan disse appene endre din daglige rutine fullstendig.