Vanlige feil å unngå når du bruker filutforsker i Windows 11

Å bli vant til et stykke programvare tar tid og krefter. Dette gjelder selv for noe så grunnleggende som filutforsker. Hvis du ikke er klar over noen av de viktige funksjonene i den, vil du bruke lengre tid på å utføre spesifikke oppgaver. Noen ganger gjør vi ting på feil måte i File Explorer, og påvirker dermed produktiviteten vår i stor grad.

For nye Windows-brukere eller de som ikke er klar over File Explorers mange nyttige funksjoner, bør du unngå å gjøre noen vanlige feil, som nevnt nedenfor.

1. Se bort fra kraften til faner i filutforsker

Hvis du kjører Windows 11, versjon 22H2 med Moment 3-oppdatering, kan du åpne flere faner i Filutforsker, akkurat som i en nettleser. Når du ikke bruker funksjonen, har du flere mapper som er åpnet i flere vinduer, noe som gjør det upraktisk å bytte mellom mapper.

Det er flere fordeler med å bruke faner. Høyreklikk på fanene vil vise alternativer for Lukk andre faner, som lukker alle faner bortsett fra den du ser for øyeblikket.

Faner kan spare deg for tid, siden du ikke trenger å klikke flere ganger for å lukke flere vinduer. Du kan lære hvordan du bruker faner i filutforsker for å bli mer produktiv på Windows 11.

2. Forsømmer tastatursnarveier

Fra å åpne filutforskeren til å lage mapper, tastatursnarveier kan hjelpe deg med å jobbe raskere, noe som ellers ville ha tatt lengre tid. Tastatursnarveier i Windows 11 er også den eneste løsningen når styreflaten eller musen ikke fungerer. Og hvis du står overfor det samme problemet, bør du lære det hvordan fikse styreflaten til den bærbare datamaskinen.

Når det gjelder tastatursnarveier i File Explorer, er det mange nyttige. Du kan til og med bruke dem til å åpne faner og gjøre mappeikonene større eller mindre. Her er en liste over noen av de viktige hurtigtastene du kan bruke i Windows 11s filutforsker:

• trykk Ctrl + N for å åpne et nytt vindu.
• trykk Ctrl + W for å lukke gjeldende vindu.
• trykk Ctrl + Skifte + N for å opprette en ny mappe.
• trykk Alt + P for å vise forhåndsvisningsruten.
• trykk Alt + Tast inn for å åpne egenskapene til den valgte filen.

3. Unngå nylige og favorittseksjoner

Filutforsker viser deg nylige filer eller mapper du har åpnet, noe som gjør dem enklere for deg å raskt hoppe på senere om nødvendig. Du bør ikke gjøre den feilen å gå til mappeplasseringen igjen for å finne noe hvis du nylig åpnet den. Sjekk i stedet Nylig delen av Filutforsker og få rask tilgang til alle filene du nylig har åpnet.

Dessuten bør du også merke viktige filer som favoritter. Filutforsker har en Favoritter delen der den viser alt du har merket som favoritt. Ved å unngå Favoritter seksjonen, kan du bruke mer tid på å finne den viktige filen når det er nødvendig. Både Nylig og Favoritter elementer vises på startsiden for filutforsker.

Selv om det å merke noe som en favoritt og den siste delen i Filutforsker kan krenke personvernet ditt. Hvis du deler datamaskinen din med noen, men ikke vil gi denne personen beskjed om de siste aktivitetene dine i Filutforsker, bør du alltid fjerne alt fra Nylig seksjon. Du bør rengjøre Favoritt før du overleverer den bærbare datamaskinen.

Hvis du er en personvernorientert bruker, bør du vite det hvordan du justerer ulike kontrollalternativer for å beskytte personvernet ditt i Windows 11.

4. Bruker ikke søkesyntaks mens du søker på noe i filutforsker

Hvis du skriver noe i File Explorer-søkeboksen, vil den vise deg en komplett liste over filer som inneholder det du skrev. Mange av oss bruker mer tid på å finne den på den lange listen.

Du bør unngå denne vanlige feilen for å jobbe mer effektivt på Windows. I stedet må du bruke det som kalles "søkesyntaks" i Filutforsker for å finne det eksakte elementet du leter etter.

Hvis du skriver "navn:" etterfulgt av filens navn, vil den bare vise den nøyaktige filen du skrev inn. Du kan også bruke «snill», «størrelse» og «dato». som syntaks også. Hvis du for eksempel skriver "størrelse: 84 KB" i filutforsker-søkeboksen, vises bare en liste over filer som har den størrelsen.

5. Stole på både tastatur og mus for å velge flere filer

Hvis du ikke er klar over avmerkingsbokser i Filutforsker, vil du begå feilen ved å velge flere filer med både tastatur og mus.

Avmerkingsbokser vises rett før filnavnet, og du kan merke av i disse boksene for å velge filer og utføre flere handlinger, inkludert flytting, sletting, kopiering, nytt navn og mer.

Du kan sjekke ut hvordan aktivere avmerkingsbokser i filutforsker for å velge flere elementer lettere. Dette er den enkleste måten å velge flere filer ved å bruke musen eller styreflaten.

6. Vet ikke hvordan du navngir en fil eller mappe i filutforsker

En av grunnene til at du står overfor utfordringer med å finne filer eller mapper kan være at du ikke navngir dem riktig. Og hvis du har mange av dem, kan det bli rotete.

Det er også noen begrensninger for hva du kan bruke i et fil- eller mappenavn. Du må vite alt dette for å unngå å få overraskelser når du navngir dem.

For å hjelpe deg har vi noen pro-tips for å navngi og organisere filer i Windows.

7. Ikke dra nytte av tilpasningsalternativer i filutforsker

Windows er kjent for sine tilpasninger. Du får også massevis av alternativer i File Explorer som lar deg gi den et unikt preg og være mer produktiv. Du bruker ikke noen av de praktiske File Explorer-funksjonene hvis du ikke tilpasser den.

Et av de mest brukte tilpasningsalternativene er å endre hvordan mapper og filer vises i Filutforsker. Du kan vise filer og mapper med forskjellige visningsalternativer, inkludert fliser, lister, ikoner, innhold og mer. Du kan også skjule eller avsløre filer som inneholder sensitiv informasjon når det passer deg fra Filutforsker.

Bruk Windows Filutforsker som en proff

Det er tastatursnarveier for mange av funksjonene vi bruker daglig i File Explorer. Det betyr imidlertid ikke at du alltid bør bruke dem. Noen ganger gjør et par museklikk jobben raskere enn å bruke hurtigtastene.

Ved siden av dette er det flere andre måter du kan lære å bruke Windows Filutforsker på. Å gjøre det vil gjøre det lettere for deg å utnytte dets fulle potensial og bli mer produktiv.