Den ultimate guiden for å ansette en virtuell assistent for frilansvirksomheten din

Freelance bedriftseiere har flere ansvarsområder, og oppgavelisten deres ser ut til å vokse fra de tilgjengelige timene på en dag. En effektiv måte å forhindre utbrenthet på er å ansette en virtuell assistent for å administrere virksomhetens administrative oppgaver og ikke-kjernefunksjoner.

Men det kan være vanskelig å finne ut når nøyaktig den ekstra utgiften til en virtuell assistent vil lønne seg for bedriften din. Så her er noen tegn på at frilansbedriften din trenger en virtuell assistent. Vi har også satt sammen en liste over de beste stedene hvor du kan finne en VA (virtuell assistent).

Signerer at frilansbedriften din trenger en virtuell assistent

Det er noen få store tegn på at frilansbedriften din har sårt behov for en virtuell assistent:

Du kan aldri ta en pause

Det finnes ulike grunner til å vurdere å koble fra strømnettet for en bedre balanse mellom arbeid og privatliv

. Det sikrer produktivitet og forsterker fokuset ditt. Men hvis du gruer deg til å ta en pause på grunn av etterslepet av oppgaver som vil hope seg ytterligere opp i ditt fravær, er det på høy tid at du vurderer å ansette en assistent.

En dyktig virtuell assistent kan håndtere repeterende oppgaver, som å svare på e-post, håndtere forespørsler og tildele oppgaver. Dette sikrer at alt går knirkefritt selv når du er på pause.

Du bruker mindre tid på å utvide virksomheten din

Administrativt arbeid kan ta en stor del av dagen din. Men med en virtuell assistent som håndterer alle disse operative oppgavene, vil du kunne flytte fokuset mot å utvide virksomheten din.

Du kan bruke mer tid på å forstå målgruppen din. Innhold i sosiale medier kan deretter skreddersys for å utvide kundebasen din. Du vil også ha mer tid til å komme i kontakt med nye mennesker og få flere frilansklienter gjennom nettverk.

Videre, med en virtuell assistent som hjelper deg, vil du kunne investere mer tid i å undersøke nye muligheter for vekst. Dette vil hjelpe deg å diversifisere inntektsstrømmene til virksomheten din. Du kan også forbedre tjenestene dine ved å lære nye ferdigheter som vil gi deg sjansen til å sette bedre priser, og potensielt tjene mer.

Dokumentene og kalenderen er aldri organisert

Ineffektiv dokumentasjon og en rotete kalender kan ha en negativ innvirkning på bedriftens produktivitet. Du kan ende opp med å feilplassere viktige dokumenter, som klientbriefer, møtereferater og tilbakemeldinger.

En tilfeldig kalender kan også bety at man mangler viktige tidsfrister eller enda verre, et møte. Slike hendelser kan bety tap av en klient. Så de kan øke stresset til freelance bedriftseiere.

Heldigvis kan en virtuell assistent håndtere alle organisatoriske oppgaver. Dette kan inkludere å vedlikeholde et digitalt arkiveringssystem, administrere kalenderen din og lage notater rundt klientdokumenter. Et slikt organiseringsnivå vil sikre at alt går knirkefritt og hjelpe deg levere bedre kundeservice som frilanser.

De beste stedene å ansette en virtuell assistent for frilansvirksomheten din

Her er noen av de mest anerkjente plattformene der du kan koble deg til dyktige virtuelle assistenter:

Upwork er en velkjent plattform for å ansette frilansere. For å komme i gang, registrer deg som kunde. Når kontoen din er bekreftet, må du opprette en stillingspost som inneholder de spesifikke kravene du ser etter i en virtuell assistent.

Sørg for at du forklarer kravene dine i detalj, slik at frilansere enkelt kan vurdere om de passer godt for rollen. Du kan også be søkere om å legge til et bestemt ord eller en setning i starten av forslaget for å sikre at de leser hele innlegget før de søker.

Hvis det ikke er din kopp te å administrere en stillingspost, kan du også skrive "virtuell assistent" i søkefeltet. Dette lar deg nå direkte til de beste virtuelle assistentene på Upwork, basert på deres ytelse og erfaring.

Uansett hvilken rute du går med, lar Upwork deg chatte med frilansere direkte. Du kan diskutere betaling og andre krav med dem før du sender over ansettelseskontrakten.

Selv om Upwork ikke belaster klienter for å legge ut jobber, krever de et servicegebyr som kan variere avhengig av den totale betalingen du har gjort til frilanseren over tid. Escrow-funksjonen øker sikkerheten for betalingen din og sikrer at du ikke blir lurt.

LinkedIn er en annen pålitelig plattform blant rekrutterere. Du kan legge ut en jobb og vente på at ambisiøse virtuelle assistenter skal søke. LinkedIn vil også anbefale lovende brukere som matcher dine krav.

Du kan til og med søke etter virtuelle assistenter på LinkedIns søkefelt. Plattformen har over 40 avanserte filtre som kan bidra til å begrense søket ditt. Du kan se profilene til virtuelle assistenter som du mener passer for rollen, og kommunisere med dem direkte gjennom plattformen.

Fiverr er en frilansplattform som bruker et "gig"-system der frilansere tilbyr tjenester til forskjellige priser. I motsetning til Upwork er det ingen egen konto for rekrutterere.

Du kan enten legge ut en brief som frilansere kan svare på, eller direkte søke etter virtuelle assistent-jobber. Når du klikker på en spilleprofil, vil du kunne se tjenestene som tilbys i konserten, prisstrukturen og brukeranmeldelser.

Plattformen krever et servicegebyr, som kan variere. Sørg for at du sjekker gjeldende avgifter på plattformen før du foretar en transaksjon. Til gjengjeld får du en Escrow-tjeneste som vil sikre en rettferdig og sikker avtale.

Belay fungerer som et konsulentselskap som hjelper bedrifter med å ansette virtuelle assistenter. Når kontoen din er bekreftet, vil plattformen koble deg til en dedikert representant som vil hjelpe deg med å finne en virtuell assistent i henhold til budsjettet og arbeidskravene dine.

Dette betyr at du ikke trenger å gå gjennom den kjedelige prosessen med å gjennomgå forskjellige CV-er og shortlisting-kandidater. Hele prosessen er ekstern, og når shortlistingen er ferdig, arrangeres en kickoff-samtale. Kandidaten ansettes etter din godkjenning, og Belay opprettholder regelmessige innsjekkinger for å støtte både deg og din virtuelle assistent.

En virtuell assistent kan hjelpe freelancebedriften din med å nå nye høyder

Det er viktig å gjenkjenne tegnene på at du trenger en virtuell assistent hvis du ønsker å utvide frilanssatsingen til dets sanne potensial. Disse inkluderer ikke å ha nok tid til å ta pauser, markedsføre tjenestene dine eller utvide tilbudene dine.

Hvis du ønsker å ansette en virtuell assistent, er Upwork og Belay begge pålitelige plattformer som er gode for langsiktige kontrakter. Fiverr er superenkelt å bruke, og LinkedIn har en av de største talentmassene av jobbsøkere. Men før du oppretter et jobbinnlegg på LinkedIn, sørg for at bedriften din har en anstendig tilstedeværelse på plattformen.