8 måter å bruke ChatGPT for bedriften din

I dagens raskt utviklende forretningslandskap bruker bedrifter i økende grad avanserte verktøy som AI-teknologier for å forbedre driften, redusere utgifter og øke effektiviteten. Du har sannsynligvis kommet over ChatGPT, en ledende løsning som skaper betydelige bølger på tvers av ulike bransjer.

Men å bruke disse AI-systemene er ikke bare for store bedrifter. La oss null inn på ChatGPT. Hvis du er en liten bedriftseier, er det mange måter å bruke dette AI-verktøyet for å øke produktiviteten og effektiviteten til den lille bedriften din.

1. Lag innhold

Enten du lager en blogg for bedriftsnettstedet ditt eller skriver en video for merkevarens YouTube-kanal, kan ChatGPT være din viktigste innholdsskaper. Dette er spesielt verdifullt for små bedrifter som kanskje ikke har budsjettet for en dedikert innholdsforfatter ennå.

Hvis du sliter med å komme opp med et emne for bloggen din, kan ChatGPT hjelpe med idédugnad. Nøkkelen er

lage detaljerte spørsmål med ChatGPT. Bare del detaljer som publikum og deres kjøpsstadium og få skreddersydde forslag fra verktøyet.

Hvis du allerede har en spesifikk idé eller et spesifikt emne, kan du konkretisere det og fortelle ChatGPT hva du vil at det skal inkludere i innholdet. Derfra kan den lage artikkelskisser, foreslå titler eller til og med lage utkast til en hel blogg. Med en eksisterende disposisjon kan ChatGPT fylle den med innhold, slik at du bare kan faktasjekke og avgrense den.

Selv om det kan virke enkelt å outsource alt til ChatGPT, bør du bare bruke det som et utgangspunkt. Det er avgjørende å legge til din personlighet til alt innhold som bærer merkevaren til virksomheten din.

2. Generer innlegg på sosiale medier ut fra eksisterende innhold

Hvis du har skrevet en blogg, men mangler copywriting-teften for markedsføring på sosiale medier, kan du bare gi ChatGPT bloggen din og la den lage det perfekte innlegget på sosiale medier. Du kan også eksperimentere med ulike toner for å finne den perfekte matchen for merkevaren og målgruppen din.

3. Fyll ut maler

Selv om bedrifter kan bruke automatiseringsverktøy som sender meldinger basert på handlinger som forlatte handlevogner eller besøk på nettstedet, kan de være utenfor budsjettet til små bedrifter. ikke bekymre deg; ChatGPT kan hjelpe deg med å fylle ut meldingsmalene dine. Hvis du ikke har en mal ennå, kan du be ChatGPT om å lage en.

Bare kopier og lim inn malen din i ChatGPT, og sørg for at den har alle nødvendige plassholdere. Gi den alt den trenger for å fylle ut plassholderne og la den fylle ut malen. Når ChatGPT er ferdig med å generere en personlig melding for hver kunde, er det bare å kopiere og sende dem til kundene dine.

4. Gjør tekst Excel-vennlig

De fleste lagersystemer krever å legge inn data i et Excel-ark, noe som kan bli problematisk hvis alle informasjon lagres i smartenhetens notater eller til og med i et mer tradisjonelt format, for eksempel håndskrevne poster i en notisbok. Å overføre disse dataene til et Excel-ark kan være en arbeidskrevende og tidkrevende prosess.

ChatGPT kan hjelpe deg med å flytte alle dataene dine til Excel sømløst. Hvis dataene dine er i et tekstformat, kan du kopiere og lime dem direkte inn i ChatGPT. Hvis beholdningen din er i et håndskrevet notat, skann det håndskrevne notatet og kopier teksten med OCR.

Lim inn teksten i ChatGPT og instruer den til å lage kolonner basert på dine preferanser. Ikke glem å fortelle det for å gjøre dataene enkelt kopierbare og limbare inn i Excel.

5. Endre tekst i henhold til et spesifisert format

Du kan også gi ChatGPT en stor del av teksten som skal endres i henhold til et spesifisert format. Bare oppgi teksten og spesifiser formateringen du ønsker. Disse inkluderer:

• Endringer i store bokstaver (for eksempel formatering av alle titler med store bokstaver eller store bokstaver)
• Endre datoformater (for eksempel mm-dd-åå til dd-mm-åååå)
• Konverter kommadelte lister til et punkt
• Erstatt spesifikke ord eller uttrykk i en tekst
• Fjern flere mellomrom mellom ord
• Endre vektleggingen av ord (for eksempel kursivering av alle priser i en liste)
• Endre valutaformater
• Tilsløre e-poster (for eksempel [email protected] for å kontakte[at]muo[dot]com
• Formater tall (for eksempel 60 000 til 60 000)

6. Oversett språk

Mange virksomheter samhandler ofte med kunder som snakker forskjellige språk, spesielt ettersom virksomheten utvides. Heldigvis kan ChatGPT hjelpe med språkoversettelse. Kopier og lim inn teksten og be AI-verktøyet om å oversette den til ditt morsmål. Bare skriv inn teksten og be om oversettelsen til ditt foretrukne språk. Også, hvis du er usikker på et språk, kan ChatGPT hjelpe identifisere ukjente språk for deg også.

7. Skriv personlige e-poster

I likhet med å skrive innhold, kan det være utfordrende å lage personlig tilpassede e-poster. Hvis det å skrive personlig tilpassede e-poster er en del av strategien din for å få nye kunder og pleie eksisterende kunder, kan ChatGPT hjelpe deg med å lage dem. Du kan også bruke den til å utvikle ulike versjoner av oppfølgings-e-poster, noe som gir fleksibilitet og alternativer hvis den første oppsøkingen ikke får svar.

8. Lag FAQ-lister

Gi ChatGPT detaljer om virksomheten din, produktene og målgruppen din, og den kan generere en liste over vanlige spørsmål skreddersydd for virksomheten din. Dette kan gi innsikt i hva kundene dine sannsynligvis vil spørre om. ChatGPT kan også gi utkast til svar, slik at du kan avgrense eller korrigere dem etter behov.

En AI-assistent for småbedriften din

Hvis du nettopp har startet en ny bedrift og ikke har midler til å ansette en assistent, kan ChatGPT i stor grad bidra til å jevne ut virksomheten din, fra generelle administrative oppgaver til innholdsskaping og markedsføring. Men du må fortsatt være forsiktig med bruken, for den er ikke perfekt. Gå gjennom hvert dokument du lager og stryk ut feilene. Trikset er å bruke A.I. verktøy som ChatGPT som hjelpemidler og ikke la dem ta over med deg i bakgrunnen.