Gjør Google Kalender litt lettere for øynene med fargekodede hendelser.

Hvis flisene i Google-kalenderen din ligner en murvegg, kan du på et tidspunkt ha oversett en avtale eller to. Det neste du vet er at du får Slack-meldinger fra en bekymret kollega, eller du har droppet ballen på en viktig deadline.

Så, hva kan du gjøre for å forhindre at dette skjer? Du kan fargekode hendelsene dine i Google Kalender for å hjelpe dem å skille seg ut.

I denne artikkelen vil vi gå over to metoder du kan bruke for å gjøre nettopp det, trinn for trinn.

Slik legger du til farger i Google-kalenderen din

Med Google Kalender er det to måter du kan fargekode hendelser på. Du kan bruke dem sammen, så det er verdt å kjenne til begge.

1. Fargekoding ved hjelp av ekstra kalendere for kategoriene dine

Den første metoden er å lage en ny kalender for hver kategori. For eksempel kan du holde separate kalendere for avtaler, planlegging og tidsblokkering og differensiere dem ved hjelp av farger.

For å fargekode Google-kalenderen din med denne metoden:

instagram viewer
  1. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen.
  2. Gå til Legg til kalender i sidefeltet.
  3. Plukke ut Opprett ny kalender.
  4. Gå tilbake til hjemmesiden og klikk på de tre prikkene ved siden av navnet på den nye kalenderen for å endre fargen.

Fordelen med å fargekode Google-kalenderen din på denne måten er at fargetonen din er konsistent hver gang. Det er ikke nødvendig å velge mellom dem eller huske hvilken du bruker for hver kategori. Denne metoden er spesielt nyttig hvis du går utover typiske avtaler og påminnelser og bruk Google Kalender for å planlegge uken.

For å bytte kalender når du oppretter en ny oppføring, klikk på navnet nederst i arrangementspanelet, hvor du finner en liste over alternativer.

2. Fargekodingshendelser i kalenderen din per oppføring

Den andre metoden for fargekoding i Google Kalender er å bytte ut fargetonen din per hendelse. Å gjøre dette:

  1. Opprett en ny oppføring i Google-kalenderen din.
  2. Velg kalenderen din nederst i arrangementspanelet.
  3. Flere alternativer vil vises i denne menyen, inkludert en sirkel ved siden av kalenderens tittel som indikerer fargen. Klikk på det for å bytte det ut med arrangementet.

Du vil legge merke til at en linje med kalenderens standardfarge vil forbli bak når du endrer fargetonen. Det er nyttig for å skille kalenderne dine fra hverandre hvis du vil bruke begge fargekodingsmetodene i denne artikkelen sammen. Du beholder for eksempel en blå studiekalender og en lilla arbeidskalender og bruker grønn til tidsblokkerende kommunikasjonsrelaterte oppgaver for begge.

Ikke alle hendelsene i kalenderen din har høyeste prioritet. Fordelen med å fargekode individuelle elementer er at du kan fremheve de viktigste hendelsene ved å bruke fremtredende farger som gul, rød eller oransje.

Legge til egendefinerte farger i Google-kalenderen din

Google gir deg mange alternativer når du velger en standardfarge for kalenderen din. Likevel, hvis du ikke ser den du vil ha, kan du legge til en tilpasset nyanse for å hjelpe den til å skille seg ut. Å gjøre slik:

  1. Klikk på de tre prikkene ved siden av kalenderens navn i sidefeltet.
  2. Klikk på den grå sirkelen med legg til-symbolet nederst på fargepanelet.
  3. Bruk fargevelgeren eller Hex feltet for å velge den du leter etter – du kan kanskje finne fargen du leter etter ved å skrive inn fargenavnet og hex inn i favorittsøkemotoren din. For eksempel blågrønn sekskant.
  4. Når du er fornøyd med den, klikk Lagre.

Hold deg organisert med fargekoding i Google Kalender

Med Google Kalenders fargekodingsfunksjoner kan du raskt kategorisere og identifisere hvilke typer oppgaver du har planlagt. I tillegg kan du bruke farger for å fremheve viktige ting. Det gjør det mindre sannsynlig at du vil overse dem.

Selv om det kan være fristende å lage en kalender for hver regnbuefarge, husk at mindre er mer. Start med noen få hovedkategorier og jobb deg ut hvis du trenger det, i stedet for å kartlegge dem alle i én planleggingsøkt.