Har du problemer med PowerPoint? Dette er hvordan du kan fikse feilen "PowerPoint kan ikke finne Microsoft Word".

Microsoft 365-pakken er en hjørnestein i digital produktivitet. Det er imidlertid tilfeller når integrasjonen mellom applikasjonene i suiten støter på hikke.

Hvis du prøver å eksportere en PowerPoint-presentasjon til et Word-dokument, og du får en feilmelding som sier "PowerPoint kan ikke finne Microsoft Word", er du ikke alene. Dette er et vanlig problem, og det er et par løsninger på det.

Hva forårsaker feilen "PowerPoint kan ikke finne Microsoft Word"?

Feilen "PowerPoint kan ikke finne Microsoft Word" er unik for situasjoner der du eksporterer en PowerPoint-utdelingsark. PowerPoint må åpne Word og lage et dokument i det, og hvis koblingen mellom de to ikke er riktig etablert, dukker denne feilen opp.

Feilen "PowerPoint kan ikke finne Microsoft Word" sier i hovedsak at din kopi av PowerPoint ikke kan snakke med din kopi av Word. Dette stammer først og fremst fra et problem knyttet til installasjonen. De fleste installerer ofte PowerPoint og Word som en del av Office-pakken. Men hvis du installerer dem separat, kan denne feilen manifestere seg.

I dette tilfellet kan PowerPoint feilaktig anta at Word ikke en gang er installert på datamaskinen din. Andre årsaker til feilen kan inkludere standard lagringssted eller ødelagte midlertidige filer. Gitt den primære årsaken til feilen, er den beste løsningen å avinstallere appene og installere dem på nytt sammen ved å bruke Office-installasjonspakken.

Siden det er ment å være enkelt å lage og eksportere utdelinger i PowerPoint, kan det være kontraproduktivt å installere hele Office-pakken på nytt. Hvis det høres for ekstremt ut for deg, eller hvis du trenger en rask løsning, finnes det noen andre løsninger også.

1. Åpne Word før du eksporterer presentasjonen

En enkel, men effektiv løsning for å unngå feilen "PowerPoint kan ikke finne Microsoft Word" er å sikre at Microsoft Word er åpent før du prøver å eksportere PowerPoint-utdelingsarkene dine. Dette sparer PowerPoint fra å måtte lete etter Word, siden Word allerede er åpent og klart til å motta det eksporterte dokumentet.

  1. Lagre arbeidet ditt og lukk PowerPoint og Word.
  2. Åpne Word, men ikke åpne eller opprett et dokument.
  3. Åpne PowerPoint.
  4. Eksporter presentasjonen din.

For å sikre at PowerPoint og Word er helt lukket i det første trinnet, kan du bruke oppgavebehandleren å avslutte deres prosesser.

Hvis du er heldig, vil PowerPoint eksportere utdelingsarkene dine til Word uten problemer. Men hvis feilen fortsatt vedvarer, er det et par ting til å prøve.

2. Endre Lagre innstillinger i PowerPoint

Noen ganger kan justering av standard lagringsinnstillinger og endre dem til datamaskinen din fikse feilen "PowerPoint kan ikke finne Microsoft Word". Standard lagringssted for PowerPoint er OneDrive, i stedet for datamaskinen.

  1. Åpne PowerPoint.
  2. Gå til Fil fanen.
  3. Klikk på Alternativer nederst i menyen.
  4. Velg i Alternativer-vinduet Lagre til venstre.
  5. I Lagre presentasjoner seksjon, merk av i boksen ved siden av Lagre til datamaskin som standard.
  6. Klikk OK for å lagre endringene.

Prøv å eksportere PowerPoint-utdelingene dine og se om dette gjorde susen. Ellers er det på tide å være mer invasiv.

3. Fjern de midlertidige filene

Midlertidige filer akkumulert over tid av PowerPoint og Word kan føre til ulike feil, spesielt hvis noen av dem er korrupte. Sletter de midlertidige filene sikrer at det ikke er noen korrupte filer som forstyrrer appene.

  1. Lukk Microsoft Word og PowerPoint.
  2. trykk Vinne + R på tastaturet for å åpne dialogboksen Kjør.
  3. Skriv inn kommandoen nedenfor og trykk Tast inn:
    %appdata%\Microsoft
  4. Finn Ord og PowerPoint mapper.
  5. Velg alle filene i hver mappe og slett dem.

Etter å ha fullført disse trinnene, start datamaskinen på nytt og prøv å eksportere PowerPoint-utdelingsarkene dine.

4. Installer Microsoft Office på nytt

Hvis løsningene ovenfor ikke løser feilen "PowerPoint kan ikke finne Microsoft Word", er det på tide å vurdere å installere Microsoft Office på nytt. Før du fortsetter med dette alternativet, sørg for at du har Microsoft Office-produktnøkkelen eller abonnementsdetaljer for hånden.

Du kan avinstallere Microsoft Office som du ville avinstallere programvare på Windows. Avinstaller Microsoft Office fra datamaskinen din, og installer det deretter på nytt ved å bruke den offisielle installasjonspakken fra Microsoft. Denne gangen, sørg for å installere Word og PowerPoint sammen!

Eliminer PowerPoint-Word-hindringen

Feilen "PowerPoint kan ikke finne Microsoft Word" kan være en hindring for presentasjonen din, men forhåpentligvis kan du overvinne dette problemet med løsningene som er skissert ovenfor.

For den mest effektive oppløsningen, bruk en kombinasjon av løsningene ovenfor. Å tømme midlertidige filer, justere lagringsinnstillingene og ha Word åpent kan fungere synergistisk for å sikre at alt går knirkefritt.

Å ha kunnskapen til å identifisere og løse problemer kan utruste deg for kommende scenarier. Når du er kjent med løsningen for vanlige feil, er du forberedt på å håndtere eventuelle utfordringer som kan oppstå mens du bruker PowerPoint.