Har du en presentasjon på vei? Slik deler du PowerPoint-lysbildene dine i Zoom og engasjerer publikum.
Det kan føles overveldende å forberede seg til å presentere PowerPoint-lysbilder i Zoom for første gang. Det er en annen opplevelse enn ansikt-til-ansikt-presentasjoner, og selvfølgelig vil du få det riktig. Men ikke bekymre deg, vi har alle vært der, og vi er her for å hjelpe.
I denne artikkelen vil vi veilede deg gjennom prosessen steg-for-steg, slik at du kan levere presentasjonen din med selvtillit og unngå vanskelige fallgruver. La oss dykke inn.
Presenter PowerPoint-lysbilder i zoom ved å dele hele skjermen
En av de enkleste måtene å dele PowerPoint-lysbildestokken på er ved å dele hele skjermen. Slik går du frem.
- Åpne PowerPoint-presentasjonen.
- Start eller Bli med på et Zoom-møte. Å vite hvordan du bruker Zoom som en ekspert gjør dette trinnet enkelt.
- Klikk på den grønne Del skjerm ikonet nederst på verktøylinjen.
- Under Hele skjermen, velg skjermen din, sørg for Del systemlyd er aktivert (hvis du planlegger det dele lyd på Zoom), og klikk Dele. Du vil se to miniverktøylinjer (øverst og nederst) som forteller deg at du nå deler skjermen din.
- Naviger til PowerPoint-presentasjonen og klikk Gjemme seg i miniverktøylinjen nederst.
Når du skjuler verktøylinjen, kan den vises som et minimert vindu på oppgavelinjen. Klikk på vindusikonet for å vise det når du er klar til å slutte å dele.
- Start presentasjonen i lysbildefremvisningsmodus – naviger til Lysbildefremvisning fanen og velg Fra begynnelsen eller Fra gjeldende lysbilde.
- trykk Esc tasten på tastaturet for å avslutte lysbildefremvisningen etter presentasjonen.
- Klikk Slutt å dele.
Ved å dele hele skjermen kan du sømløst bytte mellom PowerPoint-vinduet og andre vinduer mens du tar med publikum. Det har imidlertid en ulempe - publikummet ditt vil se sensitive detaljer eller varsler hvis de dukker opp.
Presenter PowerPoint-lysbilder i zoom ved å dele et vindu
Med denne metoden deler du bare PowerPoint-vinduet ditt, slik at publikum ikke ser andre områder på skrivebordet ditt, inkludert popup-varsler. Slik får du det gjort.
- Åpne PowerPoint-presentasjonen.
- Start lysbildefremvisningen i et vindu – naviger til Lysbildefremvisning fanen og klikk Sett opp lysbildefremvisning. Velg i dialogboksen som vises Bla gjennom en person (vindu) og klikk OK.
- Naviger til Lysbildefremvisning fanen og velg Fra begynnelsen eller Fra gjeldende lysbilde. Lysbildefremvisningen din starter i et vindu, i stedet for standard fullskjermmodus. Du kan endre størrelsen på den og flytte den rundt på skrivebordet.
- Bli med på Zoom-møtet.
- Når det er din tur til å presentere, klikker du på den grønne Del skjerm ikon.
- Navigere til Vindu, velg PowerPoint-vinduet og klikk Dele.
Sørg for at PowerPoint-vinduet er maksimert og kjører i bakgrunnen, ellers vises det ikke under fanen Vindu.
- Klikk Slutt å dele eller Slutt å dele når du er ferdig med å presentere.
Denne metoden er perfekt for multi-tasking - det vil si å dele PowerPoint-vinduet ditt mens du ser på notatene dine (i et eget dokument) eller ser hva som skjer i Zoom.
Rock PowerPoint-presentasjonen din i Zoom som en proff
Og det er en wrap! Du vet nå alle de viktigste trinnene for å presentere PowerPoint-lysbilder effektivt i Zoom. Husk at du har to hovedalternativer: del hele skjermen når du trenger å bytte mellom forskjellige vinduer i løpet av presentasjon eller del et spesifikt PowerPoint-vindu hvis du utfører multitasking og ønsker å beholde resten av skrivebordet privat.
Øv deg på å bruke disse funksjonene før neste presentasjon, slik at du er komfortabel og klar. Ved siden av dette kan bruk av en tavle i Zoom gjøre presentasjonene dine mer interessante.
