En komplett veiledning for organisering av oppgaver i TickTick

Hvis du har hørt om TickTick før, er det sannsynligvis en god grunn til det. TickTick er en kraftig oppgavebehandlingsapp med avanserte evner for å organisere oppgavene dine effektivt.

Å sette seg inn i ny programvare kan være overveldende. Det er derfor vi har satt sammen en guide for å hjelpe deg å få mest mulig ut av TickTick. Du trenger ikke fylle skrivebordet med klistrelapper for å holde deg organisert; her er hvordan du kan organisere oppgaver ved hjelp av TickTick.

Sidefeltet gir rask tilgang til TickTicks primære funksjoner. Du kan få tilgang til den når som helst ved å sveipe til høyre på hjemmesiden. Det finnes to typer lister: smarte lister og vanlige. Eksempler på smarte lister inkluderer I dag, I morgen, og Innboks. TickTick sorterer automatisk nye oppgaver i disse listene, og sparer deg for arbeidet.

Noen lister er skjult som standard som du kanskje vil aktivere. For å legge til lister i sidefeltet, trykk på innstillingsikonet i nedre høyre hjørne. Sveip deretter over til Smart Lists. Nå kan du veksle mellom hvilke lister som skal vises eller skjules. Sveip over en gang til for å komme til

Tagger seksjon. Her kan du administrere eksisterende tagger eller legge til nye ved å trykke på Plus knapp (+).

2. Lag lister og mapper

TickTick tilbyr en fin måte å strukturere oppgavene dine ved hjelp av lister og mapper. For å legge til en ny liste, naviger til sidefeltet og trykk Legg til liste. Gi listen et navn og en farge, og du er klar til å gå. Du kan også angi et ikon ved å trykke på de tre linjene ved siden av Listenavn-feltet.

Mapper er et høyere lagringsnivå som du kan bruke til å gruppere lignende lister. Som et eksempel kan du gruppere en handleliste og husholdningsarbeid under en "Admin"-mappe. Hvis du har mer enn én liste du vil gruppere, hold og dra en av dem inn i den andre for å opprette en mappe. For å holde sidefeltet organisert kan du skjule og åpne mapper ved å trykke på dem.

3. Legg til nye oppgaver

TickTicks allsidige tilnærming til oppgavehåndtering er grunnen til at den er en av de beste oppgaveliste-appene for Android og andre enheter. Du kan angi forfallsdatoer for oppgaver og gjentatte påminnelser, legge til tagger og angi prioritetsetiketter.

For å legge til en oppgave, trykk på Plus knapp (+) fra hjemmesiden. Skriv deretter inn oppgavens navn og legg til en beskrivelse (om nødvendig). Under Beskrivelse-feltet trykker du på ikonene for å angi forfallsdatoer, legge til tagger og angi en prioritet.

For ytterligere dybde kan du trykke på fullskjermsknappen til høyre for Navn-feltet. Trykk på de tre prikkene i øvre høyre hjørne for å få tilgang til flere alternativer, inkludert å legge til en plassering, legge ved en fil og konvertere en oppgave til et notat. Herfra kan du legge til underoppgaver du kan bruke til lage en arbeidssammenbruddsstruktur.

4. Bruk snarveier for å øke hastigheten på arbeidsflyten

Smart Recognition er en av mange av TickTicks skjulte triks for å øke produktiviteten. Denne funksjonen gjenkjenner datoer, klokkeslett og andre attributter i et tekstformat. Hvis du skriver inn følgende hurtigtaster, kan du angi attributter til oppgaver på mindre enn ett sekund:

• Skriv inn "!” for å tildele et prioritetsnivå.
• Skriv inn "#" for å legge til en kode.
• Skriv inn "~” for å tilordne en oppgave til en liste.

Et annet skjult triks er å trykke lenge på Plus -knappen for å legge inn oppgaver ved hjelp av en talekommando. Taleinndata bruker også Smart Recognition, slik at du ikke trenger å angi detaljer manuelt.

5. Sorter og grupper oppgaver

Etter å ha brukt TickTick en stund, kan du oppleve at oppgaver bygges opp, noe som gjør lister vanskeligere å administrere. Heldigvis tilbyr TickTick en løsning for å administrere overfylte lister med sine avanserte grupperings- og sorteringsfunksjoner.

For å sortere oppgaver i en liste, trykk på de tre prikkene øverst til høyre. Truffet Sortere for å få tilgang til sorterings- og grupperingsalternativene. Du kan gruppere oppgaver etter forfallsdato, tittel eller prioritetsnivå. For å endre rekkefølgen på oppgaver i en gruppe, bruk alternativene under Sorter etter overskrift.

For å rydde opp lister ytterligere kan du trykke på Skjul fullført alternativet for å fjerne fullførte oppgaver fra skjermen. Du kan også kontrollere hvor mye informasjon som er synlig ved å trykke på Forestilling/Skjul detaljer knappen, som også finnes i menyen med tre prikker.

Organisering og prioritering av oppgaver vil hjelpe deg å få et klart bilde av hva som krever oppmerksomheten din umiddelbart, og hva som kan gjøres senere. Dette vil hindre deg i å jobbe med ting i feil rekkefølge og tape tid.

6. Bruk Eisenhower Matrix

Blant alle TickTicks skatter kan du prioritere oppgaver ved hjelp av Eisenhower Matrix med sin dedikerte funksjon. Funksjonen vises ikke som standard, så du må aktivere den manuelt.

For å aktivere Eisenhower Matrix-funksjonen, gå til Innstillinger, og trykk deretter på Fanelinje alternativ. Her vil du se en liste over deaktiverte og aktiverte funksjoner. Slå den Plus ikon (+) ved siden av Eisenhower Matrix-alternativet for å legge det til i fanelinjen. Nå kan du få tilgang til den når som helst ved å trykke på det blomsterformede ikonet på det nedre panelet på hjemmesiden.

TickTicks prioritetsetiketter synkroniseres med Eisenhower Matrix-systemet, så du trenger ikke å legge til oppgaver manuelt. Du kan redigere utseendet til matrisen ved å trykke på de tre prikkene øverst til høyre og velge Redigere.

7. Ta igjen tapte oppgaver

Med mindre du er en robot, vil det alltid være sporadiske oppgaver du ikke rekker å fullføre. For å hjelpe deg med å ta igjen, tilbyr TickTick en funksjon for å omplanlegge alle oppgaver på sekunder.

De Planlegg dagen din funksjonen viser alle tapte eller forfalte oppgaver som du kan behandle én etter én. For å få tilgang til funksjonen, gå til I dag fanen og trykk deretter på det lille sirkulære ikonet øverst til høyre.

For hver oppgave som vises, har du muligheten til å merke den som ferdig, flytte den til i morgen eller skyve den til en senere dato. Du kan også slette oppgaven hvis den ikke lenger er relevant. Nå kan du følge med på oppgavene dine med noen få enkle trinn.

Organiser dagen din enkelt med TickTick

TickTick er en strålende app for å holde oppgavene dine pent strukturert og organisert. Med frakoblet tilgang kan du organisere oppgaver uansett hvor du er. Prøv TickTick og oppdag innovative måter å holde oppgavene organisert på.