7 AI-verktøy som hjelper deg med å skrive e-poster

Med utviklingen av generativ AI er det kanskje ikke lenger en skremmende oppgave å skrive e-poster. Chatbots som ChatGPT hjelper deg med å lage e-postutkast, men du må spørre chatboten og kopiere og lime inn innholdet.

Det finnes imidlertid verktøy som integreres med e-postplattformen din, slik at du kan lage e-poster rett fra innboksen din. Her er noen av de beste AI-verktøyene som vil hjelpe deg med å skrive e-poster på kort tid. Disse inkluderer Chrome-utvidelser, nettbaserte verktøy og Google Workspace-tillegg.

1. ChatGPT for Gmail

Hvis du foretrekker å bruke ChatGPT, er ChatGPT for Gmail kanskje den beste utvidelsen. Nettleserutvidelsen legger til en OpenAI-ikon ved siden av Sende knapp. Ved å klikke på den åpnes en dialogboks som du kan bruke til å sende en melding til ChatGPT.

Verktøyet gir deg også forslag til spørsmål. Så hvis du ikke har det

lært å skrive effektive oppfordringer Likevel vil du finne denne funksjonen ganske nyttig.

På samme måte, når du åpner en e-post, vil du finne en OpenAI-ikon ved siden av Svare knapp. Du kan klikke på den og velge om du vil be om informasjon, takke avsenderen, avslå forslaget og så videre. Basert på den opprinnelige e-posten og svaret du velger, genererer ChatGPT hele svaret.

Verktøyet har en gratis plan, som er nok i de fleste tilfeller. Men for å bruke det, må du ha en ChatGPT-konto. Som navnet antyder, fungerer det bare med Gmail. Så hvis du bruker en annen e-posttjeneste, er det ikke et alternativ for deg.

Nedlasting: ChatGPT for Gmail (Gratis, abonnement tilgjengelig)

WriteMyEmail er et nettbasert verktøy som hjelper deg å skrive klare og konsise e-poster. Den tilbyr ulike maler som hjelper deg med å lage en flott e-post, svar eller oppfølging.

Etter at du har registrert deg og valgt en plan, kan du få tilgang til maler. Disse lar deg skrive et e-postutkast, velge stil og, i tilfelle svar, lime inn den opprinnelige e-posten. WriteMyEmail genererer e-posten i løpet av sekunder. Siden det er et nettbasert verktøy, fungerer det utmerket selv om du bruker stasjonære e-postklienter.

Den gratis planen tilbyr de nødvendige funksjonene for personlig bruk. Det er imidlertid begrenset til 2000 ord i måneden. Pro-planen, som koster $5,50 i måneden, øker grensen til 200 e-poster.

Men hvis du trenger å sende kalde e-poster eller kopier, er Ultimate Plan for deg. Det koster rundt $55, men tilbyr ekstra maler for å lage e-poster og en økt grense.

3. AI e-postforfatter

AI Email Writer er en av de beste AI Google Workspace-tillegg som fungerer sømløst med Gmail. Etter at du har installert tillegget, vil du se en konvoluttikon på høyre side, som åpner verktøyet i sidefeltet.

Du kan deretter klikke på hvilken som helst e-post i innboksen din, og AI Email Writer vil hjelpe deg med å lage et svar. For å gjøre det, ber den deg velge tonen, kort fortelle verktøyet hva du vil si og velge språk. Tillegget genererer ikke bare innholdet, men åpner også et utkast til e-post med alle feltene fylt ut.

På samme måte fungerer det utmerket for å lage nye e-poster også. Det beste av alt er at AI Email Writer kan skrive utkast til e-post på rundt 25 forskjellige språk. Imidlertid tilbyr gratisplanen kun 10 studiepoeng.

Nedlasting:AI e-postforfatter (Gratis kjøp i app tilgjengelig)

4. Addy AI

Addy AI er en nyttig, intuitiv utvidelse som fungerer sømløst med Gmail og Outlook. Når du lager et utkast til en ny e-post, ber Addy AI deg dele meldingen du vil sende. Den genererer deretter hele e-posten, selv med signaturen din, med et enkelt klikk.

Siden den lar deg angi standardtone, språk, svarlengde og personaliseringsalternativer, trenger du ikke å bekymre deg for disse detaljene hver gang du skriver en e-post.

Når du genererer svar, oppsummerer den automatisk meldingen som ble levert i den opprinnelige e-posten, foreslår forskjellige måter du kan svare på, og genererer deretter svaret basert på instruksjonene dine.

Hvis du bruker en annen tjeneste enn Gmail eller Outlook, kan du klikke på utvidelsesikon fra verktøylinjen, velg konvoluttikon, og bruk Addy AI for e-postskriving. Du må imidlertid lime inn inndata og utdata manuelt.

Addy AI tillater tre gratis e-poster per dag, med betalte planer som starter på $6,99 per måned.

Nedlasting:Addy AI (Gratis, abonnement tilgjengelig)

5. GMPlus

GMPlus bruker OpenAIs GPT-modell for å hjelpe deg med å skrive e-poster. Kanskje det beste med det er biblioteket med 50+ forhåndslagde meldinger for ulike typer e-poster.

Så du kan bare velge om du vil skrive en e-post for å gi tilbakemelding eller godta en møteinvitasjon og la GMPlus håndtere resten. Du kan imidlertid fortsatt legge til egendefinerte forespørsler, velge tone og språk, og spesifisere lengden på e-posten hvis du ønsker det.

Gratisplanen har en grense på fem forespørsler per dag. Så du må betale $9,90 for den økte grensen. Men hvis du er villig til å bruke $16,90 per måned, kan du også få tilgang til GPT-4-modellen.

Nedlasting:GMPlus (Gratis, abonnement tilgjengelig)

6. Sender AI

Hvis du leter etter en problemfri utvidelse som hjelper deg med å skrive e-poster ved hjelp av GPT, prøv Sendr AI. Chrome-tillegget fungerer med Gmail, og legger til en ny knapp ved siden av Sende. Når du klikker på det, ber verktøyet deg skrive "essensen av e-posten".

Den konverterer den deretter automatisk til en skikkelig, profesjonell e-post og legger også til emnet i emnelinjen. Når du svarer på en e-post, ber Sendr AI om tillatelse til å bruke den siste e-posten i tråden til å generere et kontekstuelt svar.

Sendr AI lar deg skrive 1000 gratis e-poster per måned, noe som i de fleste tilfeller vil være nok. Men hvis du trenger mer, må du be Sendr AI-teamet om et tilbud.

Nedlasting: Sender AI (Gratis, abonnement tilgjengelig)

7. Hjelp meg å skrive av Google Workspace Labs

Selv om det ikke er tilgjengelig som et eget verktøy, er Hjelp meg å skrive en av funksjonene i Gmail du kan bruke ved å registrere deg for Google Workspace Labs.

Når du har gjort det registrerte seg for Gmails Hjelp meg å skrive, vil du se en pennikon ved siden av formateringsalternativene. Ved å klikke på den vises Hjelp meg å skrive knapper. Her kan du skrive inn spørsmålet for å skrive e-posten.

Hvis du foretrekker å skrive det første utkastet selv, kan du bruke alternativene for formalisering, forkorting eller utvidelse for å finjustere utkastet. På samme måte er det en Jeg føler meg heldig modus som legger til kreative detaljer, som å konvertere e-postmeldingen din til et dikt.

Hvis du bruker Gmail og foretrekker ikke å installere en annen utvidelse til nettleseren din, er det kanskje det beste alternativet å aktivere denne funksjonen.

Bruk AI til å skrive vanskelige e-poster

Enten du hater å skrive e-post eller foretrekker å bruke tiden din på mer produktive oppgaver, kan disse verktøyene komme godt med. De er enkle, enkle å bruke og fungerer i e-postklienten din.

Men siden disse verktøyene er basert på forhåndsinnstilte meldinger og maler, har du få tilpasningsmuligheter. Så hvis du liker å ha mer kontroll over hvordan e-postene dine høres ut, er det kanskje best å bruke ChatGPT selv for å skrive e-poster. Det vil ta noen ekstra minutter, men med riktig prosess og forespørsler kan du lage en perfekt e-post gratis.