7 typer produktivitetsverktøy som begrepet kan erstatte

I disse dager kan du finne dedikerte apper for å imøtekomme ethvert tenkelig produktivitetsbehov. Selv om disse spesialiserte appene kan være utmerket for deres brukstilfeller, er det neppe det mest produktive å hoppe fra en app til en annen. Gå inn i alt-i-ett produktivitetsarbeidsområder som Notion, som lover å møte alle produktivitetsbehovene dine i samme app.

Notion er et utrolig tilpassbart og allsidig verktøy, som kan erstatte ulike typer verktøy i produktivitetsverktøysettet ditt for å unngå å bytte fra en app til en annen. Nedenfor vil vi dekke noen typer produktivitetsapper som Notions funksjoner enkelt kan erstatte.

1. Apper for å ta notater

I vårt høyt digitaliserte samfunn har apper for å ta notater blitt uunnværlige ettersom flere slutter å bruke tradisjonelle notatbøker for sine digitale kolleger. Det er flere grunner til at dette er fornuftig, spesielt muligheten for tilgang til notatene dine fra notatappen din ved å bruke hvilken som helst enhet

, noe som gjør det mer praktisk å fange og organisere tankene og ideene dine.

Men i stedet for å skynde seg å laste ned en dedikert notatapp, en produktiv måte å bruke Notion på er å utnytte funksjonen for å ta notater. Du kan bruke Notion til å importere notatene dine fra andre notatapper som Evernote, noe som gjør overgangen enklere.

Notion tilbyr også flere notatmaler for å hjelpe deg i gang. Dette verktøyet lar deg legge til lenker, bilder, videoer og andre medietyper til notatene dine. Til slutt gjør AI-funksjonen det enkelt å fikse stavefeil, oversette eller oppsummere notatene dine.

2. Skriveprogrammer

Du trenger ikke lenger å bytte mellom ulike dokumentredigerere når du skal skrive et essay, lage en presentasjon eller redigere en rapport. Notion har et redigeringsverktøy for rik tekst som ligner på andre populære alternativer som Microsoft Word eller Google Docs, slik at du kan skrive og redigere i forskjellige formater.

Notions editor lar deg justere tekstens skriftstørrelse, stil, farge og justering. Du kan også enkelt sette inn bilder, tabeller, tavler, kalendere og videoer i dokumentene dine. Og hvis du bruker Notion med teamet ditt, kan du legge igjen kommentarer på utvalgte tekster eller bruke @ symbol for å nevne noen.

Alle disse funksjonene er lett tilgjengelige; alt du trenger å gjøre er å velge + (pluss) ikonet som vises når du holder musepekeren over en ny linje eller markerer en setning for å få tilgang til meny-popup-vinduet. Med Notion kan du enkelt opprette og redigere dokumentene dine med større letthet og effektivitet.

3. Huskeliste-apper

En av de beste måtene å få ting gjort og øke produktiviteten på er ved å liste opp alle oppgavene dine og organisere dem i henhold til deres prioritetsnivåer. Gjøremåls-apper hjelper deg med å visualisere gjøremålene dine, merke av dem når du fullfører dem, og holde deg oppdatert på oppgavene dine. Heldigvis kan du også bruk Notion for å få oppgavelisten tilbake på sporet.

Notions oppgavelistefunksjon lar deg enkelt legge til oppgaver, prioritere dem basert på haster, angi forfallsdatoer og påminnelser og samarbeide med andre brukere. Du kan velge å lage oppgavelisten fra bunnen av på en ny side eller legge til en av de mange oppgavelistemalene. Alt i alt samler Notion alle arbeidsflytene dine på ett sted.

4. Les-det-senere eller bokmerke-apper

Det kan være utfordrende å holde oversikt over alle nettsidene, bøkene, artiklene og mer. Selv om du kan bli fristet til å åpne flere nettleserfaner for å unngå å glemme dem, kan det også redusere hastigheten på datamaskinen og distrahere deg. Dette er hvor les-det-senere-apper eller bokmerkeadministratorer kommer godt med, siden du kan lagre alle nettlenkene dine for fremtidig referanse og få tilgang til dem på ett sted.

Før du skynder deg å laste ned en annen app, bør du vite at Notion har en innebygd leselistefunksjon som du kan bruke til å holde styr på nettsider, bøker, filmer, artikler og mer. Du kan gruppere dem etter type eller status, legge til notater og kommentarer og mer. I tillegg kan du installere Notion Web Clipper for å lagre nettsidene dine i Notion med ett klikk.

Hvis du jobber på en ekstern arbeidsplass, er sjansen stor for at du trenger et team-wiki-verktøy for å holde all bedriftsrelatert informasjon på samme sted for rask tilgang og for å unngå kunnskapssiloer. Populær team wiki-verktøy som Tettra gjør det enkelt for team å få tilgang til og redigere bedriftens retningslinjer, veiledninger, produktinformasjon og mer.

Notion tilbyr også en solid intern wiki-løsning for personlig bruk eller teambruk, med de nødvendige funksjonene for å lage og dele informasjon og holde alle på samme side.

Du kan velge en av wiki-malene for å organisere all bedrifts- eller produktinformasjon, tildele oppgaver til teammedlemmer og mer. Fordelen med å bruke Notion som ditt interne wiki-verktøy er at du har alle oppgavene og bedriftsdokumentasjonen på ett sted.

6. Journalføringsapper

Daglig journalføring er en effektiv praksis som kan hjelpe deg med å holde deg jordet i øyeblikket, lindre stress og forbedre din mentale helse. Takknemlighetsjournalføring er spesielt gunstig for å utvikle en mer positiv holdning, når du skriver om det du er takknemlig for.

Hvis du er en Notion-bruker som vurderer å starte en journalføringspraksis, vil du gjerne vite at den tilbyr en journalføringsfunksjon og flere maler å velge mellom. Etter å ha opprettet journalen din, kan du legge til oppføringer i henhold til datoer, legge til filtre for enklere navigering og mer. Tilpass journaloppføringene dine ved å legge til bilder, videoer eller musikk.

Siden ChatGPTs utgivelse har det vært en spredning av generative AI-produkter som er integrert inn i ulike verktøy, inkludert søkemotorer, bilderedigerere, videoredigerere, produktivitetsapper og mer. Selv om verktøy som ChatGPT, Bing AI og Bard er de mest populære navnene i dette området, tilbyr andre verktøy som Notion også generative AI-funksjoner til brukere.

Så, hva er Notion AI, og hvordan kan det forbedre produktiviteten din? Som ChatGPT kan du bruke Notion AI til å generere unik tekst, oppsummere lange artikler, forbedre stavemåten din, oversette tekst og mer. Å bruke Notion AI er enkelt; alt du trenger å gjøre er å åpne en side, gå til et skriveområde og trykke på din mellomromstasten hvor du ser Trykk 'mellomrom' for AI. Alternativt kan du trykke på '/' (skråstrek fremover) for å få tilgang til ulike kommandoer og velg "Be AI om å skrive..." å bruke Notion AI.

Bruk Notion for alle produktivitetsbehovene dine

Notions allsidighet og dets store spekter av produktivitetsfunksjoner gjør den til en ideell plattform for å erstatte de mange verktøyene du bruker til ulike oppgaver. Enten for notater, journalføring eller oppgavebehandling, kan du bruke Notion til å administrere alle prosjektene dine og unngå å bytte mellom flere apper. Du kan registrere deg gratis og oppgradere til premium hvis du trenger flere funksjoner.