Hvorfor du bør sikkerhetskopiere Windows-dataene dine regelmessig

Hvis du har brukt en datamaskin en stund, har du hørt ett råd gang på gang: ta en jevnlig sikkerhetskopi av filene dine og hold deg trygg. Men hvorfor bør du ta en sikkerhetskopi på Windows? Og er en sikkerhetskopi til og med nødvendig for brukstilfellet ditt, spesifikt?

La oss se på grunnene til at du trenger en Windows-sikkerhetskopi.

Trenger du å sikkerhetskopiere dataene dine på Windows?

Avhengig av størrelsen på filene og dataene dine, vil sikkerhetskopier garantert ta opp noen av ressursene dine i digitalt rom og tid. Så det er ingen overraskelse at når noen hører noe om backup, er det første spørsmålet som dukker opp i tankene deres: "trenger jeg virkelig en backup?"

Det er ofte nyttig å først bli klar over hvem som kan trenge en sikkerhetskopi i utgangspunktet, da det hjelper å få orden på motivasjonene dine. Hvis du tilhører en av disse demografiene nedenfra, må du kanskje ta en sikkerhetskopi på Windows med en gang.

1. Fagfolk som jobber med kritiske data

Hvis du er en yrkesaktiv i noen form for senior kapasitet, kan det hende du har å gjøre med forretningskritiske data på daglig basis. Denne typen data, selv om den er viktig for forretningsbeslutninger og suksess, kan også være et ansvar hvis du mister dem.

De fleste fagfolk beholder arbeidsdataene sine i e-poster, skyen eller til og med profesjonelle gadgets – kanskje du gjør dette også. Men alt som er veldig viktig for virksomheten din bør sikkerhetskopieres på en sekundær kilde hvis mulig. Du kan for eksempel sikkerhetskopiere skydataene dine til en USB-stasjon for ekstra sikkerhet.

På den måten, hvis du noen gang blir hacket eller utestengt fra dataene dine, kan du alltid få tilgang til din sikkerhetskopierte kopi av data.

2. Bedriftseiere fører tilsyn med selskapets prosedyrer

Hvis du noen gang har drevet en bedrift av noe slag, vet du sannsynligvis allerede hvorfor vi har satt dette på listen. Og selv om du ikke er en gründer, jobber du sannsynligvis eller kommer til å jobbe for en bedrift på en eller annen måte.

Som du kanskje vet eller senere finner ut, holde oversikt over arbeidet ditt, arbeidet til de ansatte, betalingsslipper for klienter og arbeidere, data som dekker arbeidet ditt – og listen fortsetter – er en svært viktig komponent for å gjennomføre en jevn virksomhet.

3. Frilansere som driver en bedrift

I likhet med bedriftseierne ovenfra, hvis du er en samvittighetsfull frilanser av en hvilken som helst kapasitet, må du sannsynligvis opprettholde en god mengde rekord eller data som soloprenør. Disse dataene kommer til å ha betydning for virksomheten din og skatteregistreringene dine. En vanlig rutine for sikkerhetskopiering av data, i dette tilfellet, vil være som en forsikring for dine kritiske data.

4. Folk som jobber for statlige eller veldedige formål

Igjen, enhver form for stor institusjon må opprettholde en svimlende mengde data om deres folk, deres arbeid, og så videre. Regelmessig sikkerhetskopiering av data vil hjelpe deg med å holde disse dataene trygge.

Hvorfor du trenger å sikkerhetskopiere Windows-dataene dine

Nå som du vet hvem som trenger å ha solide sikkerhetskopier av data, la oss se på alle grunnene til at du må sikkerhetskopiere det. Du vet kanskje eller ville ha utledet noen av dem allerede, men det er mer enn du kanskje tror.

1. Sikkerhetskopier er et godt forsvar mot skadelig programvare

Skadelig programvare er utbredt i dagens hyper-tilkoblede teknologiske verden. Fra phishing-angrep til stadig utviklende ransomware-hack – hackere retter seg mot alle fra store bedrifter eller offentlige organisasjoner til individuelle brukere over hele verden.

Selv om sikkerhetskopier ikke vil beskytte deg direkte mot angrep fra skadelig programvare, trenger du god endepunktsikkerhetspraksis for det – de dekker for deg når du mister dataene dine i et brudd. Og løsepengevare angrep er ikke like skummelt når du har en sikkerhetskopi av alt som ble låst.

2. Sikkerhetskopier er en god feilsikker mot brå datatap

Enten det er en maskinvarefeil forårsaket av slitasje over tid, eller det er bare en enkel menneskelig feil, stopper sikkerhetskopier hele systemet fra å smuldre opp etter et alvorlig tilfelle av datatap.

Heldigvis, så skummelt som tap av data høres ut, har Microsoft lagt til mye måter å sikkerhetskopiere dataene dine på Windows 10. Så uavhengig av om du beskytter bedriftsdata eller bare ønsker å bevare disse feriebildene, kan du enkelt gjøre alt gjennom PC-en.

3. Det er mye enklere å migrere til en ny PC med en sikkerhetskopi

Hvis du noen gang har byttet ut en gammel PC med en helt ny, har du allerede erfart hvordan det er å få alt tilbake på plass. Uten en sikkerhetskopi står du fast ved å manuelt overføre filene du trenger fra den gamle PC-en hver gang du innser at du går glipp av noe. Og det er alltid en risiko for at filer på en eller annen måte "går seg vill" i overføringen.

Når du har sikkerhetskopiert dataene dine, står du fritt til å flytte filene dine over datamaskinene med forsikringen at selv om noe skulle skje under migreringen, kan du alltid gjenopprette dem uten noen problemer. Og å få alt inn på den nye PC-en din er mye enklere hvis du kan trykke på en knapp og la datamaskinen hente alle filene dine fra sikkerhetskopien.

4. Sikkerhetskopier lar deg lagre mer data generelt

Lagringsstasjoner er ikke uendelige; det er bare så mye data du kan lagre på én til den er full. Men over tid vil du oppdage at PC-en din begynner å fylles opp med mer og mer data som du ikke bare kan kaste. Den må gå et sted for oppbevaring.

Det er her en vanlig sikkerhetskopi kan redde deg. Du kan enkelt unnslippe tyranniet med lagringsbegrensninger ved å lagre og lagre Windows-filene dine på en separat harddisk eller en USB-pinne for senere. Du kan deretter lagre stasjonen et trygt sted og ta den ut bare når du trenger tilgang til dataene på dem.

Du trenger ikke engang en fysisk stasjon hvis du ikke vil ha en. I stedet kan du legge alle de ekstra dataene dine på en rimelig skylagringstjeneste og få tilgang til dataene dine uansett hvor du kan få en internettforbindelse.

5. Du kan enkelt rulle tilbake til en eldre systemtilstand med en sikkerhetskopi

Noen ganger laster du ned eller installerer noe nytt, og det stemmer ikke med PC-en din. Over tid kan du legge merke til feil, feil eller andre uønskede feil, og du vil sende PC-en din "tilbake i tid" til da feilen ikke fantes.

Heldigvis har Windows allerede en funksjon som kan gjøre dette, og den heter «Systemgjenoppretting». Du kan bruk Systemgjenoppretting på Windows for å tilbakestille PC-en til en tilstand der innstillingene og konfigurasjonene fungerte som de skal. Og som du kanskje har gjettet, kan Systemgjenoppretting bare hjelpe deg hvis du opprettet et gjenopprettingspunkt før feilene begynte.

Som sådan, den beste tiden å lære hvordan lage et gjenopprettingspunkt på Windows er akkurat nå. Og hvis du ikke vil bruke Systemgjenoppretting, kan du det i stedet lage dine egne komplette systemsikkerhetskopier på Windows som du kan gå tilbake til ved behov.

De beste grunnene til å sikkerhetskopiere Windows regelmessig

Windows-sikkerhetskopier kan ofte være tidkrevende. De spiser også opp en god del ressurser. Så det er veldig viktig å få klarhet i om eller hvorfor du kanskje må ha en sikkerhetskopi.

Vi har lagt ned hovedgrunnene til at du alltid bør ha en sikkerhetskopi på plass. Og stol på oss; du vil være lykkeligere hvis du noen gang lider tap av data.