Hvordan lage og formatere utdelinger i PowerPoint

Handouts er et fantastisk verktøy å bruke i forbindelse med PowerPoint-presentasjoner. De tilbyr et ekstra nivå av informasjon og detaljer som lysbilder alene ikke kan formidle.

Heldigvis støtter PowerPoint fullt ut denne funksjonen, og du kan enkelt lage utdelinger for presentasjonene dine. Du kan tilpasse utseendet og layouten til utdelingsarkene, inkludere notater og deretter skrive ut eller eksportere den for å dele den med publikum under presentasjonen.

Hva er utdelinger i PowerPoint?

Handouts er egentlig en komprimert versjon av PowerPoint-presentasjonen din. De inkluderer lysbildene i presentasjonen og eventuelle tilleggsnotater som du har utelatt i lysbildene.

PowerPoint-brukere overser ofte utdelingsfunksjonen. Siden disse utdelingsarkene vanligvis er i trykt format og ikke digitale, går potensialet ofte ubemerket hen. Imidlertid kan utdelinger faktisk forvandle presentasjonen din fra en kjedelig monolog til en interaktiv opplevelse. Her er noen fordeler med å bruke utdelinger i presentasjonene dine:

• Gi en mer omfattende oversikt over emnet som presenteres.
• Tjen som en nyttig referanse for publikum å referere tilbake til etter presentasjonen.
• Hold publikumet ditt engasjert ved å tilby et håndgripelig dokument.
• Oppmuntre publikum til å være oppmerksomme og holde fokus.
• La publikumet ditt skrive ned viktig informasjon og ideer mens du presenterer dem.

Heldigvis gjenkjenner PowerPoint nytten av utdelinger og gjør det enkelt å jobbe med dem. Du kan tilpasse PowerPoint-utdelingsark i Handout-mastervisningen. PowerPoint-utdelinger kan inneholde 1, 2, 3, 4, 6 eller 9 lysbilder per side, og du kan til og med eksportere dem til Word.

Hvis du er innstilt på å klare presentasjonen, kan du bruk PowerPoint Speaker Coach for å forbedre presentasjonsferdighetene dine.

Hvordan lage og formatere utdelinger i PowerPoint

Du kan opprette og formatere PowerPoint-utdelingsarkene dine ved å bruke Handout-mastervisningen. Dette synet ligner på Slide Master i PowerPoint og lar deg formatere de faste elementene i utdelingsarkene dine.

1. Åpne PowerPoint-presentasjonen og gå til Utsikt fanen.
2. I Master Views seksjon, klikk Utdelingsarkmester.
3. Klikk Lysbilder per side og velg hvor mange lysbilder du vil vise på hver side.
4. Sjekk om du vil vise topptekst, bunntekst, dato eller sidetall i Plassholdere seksjon.
5. Endre utseendet til din smak.
6. Når du er fornøyd med alt, klikk Lukk Master View for å gå tilbake til lysbildene dine.

Hvis du har aktivert topp- og bunnteksten for utdelingsarkene, kan du dobbeltklikke på dem i hovedvisningen for utdelinger for å legge inn tekst i dem.

Du kan også legge til bilder i utdelingen ved å slippe dem i PowerPoint. Husk at teksten og bildene er faste komponenter, og de vil vises på hver side i utdelingsarkene.

Hvordan skrive ut støtteark i PowerPoint

Du kan skrive ut støtteark for presentasjonen din i PowerPoint fra Skriv ut-menyen. Du har muligheten til å endre utdelingsoppsettet her også.

1. Gå til Fil fanen i PowerPoint.
2. Plukke ut Skrive ut.
3. Under Innstillinger, klikk Helside lysbilder.
4. Velg ønsket layout under Utdelingsark i rullegardinmenyen.
5. Kontroller resten av utskriftsinnstillingene og klikk deretter Skrive ut.

Det utskrevne utdelingsdokumentet vil inneholde bilder av lysbildene med formateringen du angir i hovedvisningen for utdelingsark, men det vil ikke inneholde notater. Hvis du ønsker å inkludere notatene dine i utdelingsarkene, bør du vurdere å eksportere den til Word.

Hvordan eksportere PowerPoint-utdelinger til Word

Et annet kjekk alternativ er å eksportere utdelingsarkene dine til Word i stedet for å skrive dem ut direkte fra PowerPoint. Denne funksjonen lar deg inkludere notater i utdelingen, og den kobler sammen PowerPoint-lysbildene i Word-dokumentet.

Følg disse trinnene for å eksportere utdelinger i PowerPoint:

1. Klikk på Fil fanen og velg Eksport fra menyen.
2. Velge Lag utdelinger fra alternativene.
3. Velg oppsettet du vil bruke for utdelingsarkene dine.
4. Klikk OK.

PowerPoint vil nå begynne å eksportere presentasjonen til Word. Prosessen kan ta en stund, avhengig av størrelsen på presentasjonen. Når utdelingen er eksportert, vil Word automatisk åpne og vise den. Du kan deretter gjøre nødvendige endringer, lagre den som PDF eller skrive den ut.

Forbedre presentasjonen din med utdelinger

Å bruke utdelinger i forbindelse med PowerPoint-presentasjoner kan i stor grad forbedre effektiviteten og virkningen av presentasjonen. De gir en håndgripelig representasjon av informasjonen som presenteres og kan bidra til å holde publikum engasjert og fokusert gjennom presentasjonen.

Du kan enkelt tilpasse utdelingsarkene i PowerPoint for å møte dine behov. Derfra kan du enten skrive ut dokumentene fra PowerPoint eller eksportere dem til Word for mer fleksibilitet og redigering. Neste gang du forbereder en PowerPoint-presentasjon, bør du vurdere å inkludere et utdelingsark – publikum vil takke deg for det.