Er Trello god nok for personlig bruk?

Alle er forskjellige når det kommer til apper for personlig produktivitet. Noen mennesker elsker en grunnleggende sjekkliste, mens andre trenger noe mer omfattende for å kartlegge prosjekter og ideer.

Det er der Trello skinner. Den gir deg alt det ekstra rommet du trenger for planlegging, og sikrer en balanse mellom funksjonalitet uten overdrevne trinn og funksjoner. Men er det bare en annen kontorprogramvare, eller er den bra for personlig bruk?

Er Trello egnet for én bruker?

Det er mange fordeler ved å bruke Trello til å administrere din personlige oppgaveliste – den er gratis, tilgjengelig på alle enhetene dine, og den er åpen for alle å registrere seg. Utover det er den mer oppslukende enn sjekklisteappen på telefonen din, og gir deg god plass til å kartlegge prosjektene dine og dele dem opp i biter.

Dessuten gir Trello deg en visuell opplevelse, ved å bruke den japanske Kanban-teknikken

for å gi deg en rask oversikt over statusene til oppgavene dine – gjøremål, gjøre, gjort eller hvilke titler du foretrekker.

Hvordan organisere din personlige gjøremålsliste i Trello

Selv om den ikke bruker en enkel sjekkliste, overkompliserer ikke Trello ting med et tvetydig navnesystem eller ekstra trinn. Den bruker tre komponenter for å hjelpe deg med å holde orden: Styrer, Lister, og Kort.

Slik kan du organiser prosjektene dine med Trello i et raskt steg-for-steg:

1. Opprett et nytt styre– Styrer representerer et prosjekt eller en gruppe med lignende oppgaver. For eksempel å lage en ny nettside. For å starte en ny, gå til Borde fanen i sidefeltet og klikk Lag et nytt brett. Bruk hurtigmenyen til å gi den en tittel og en bakgrunn.
2. Rediger listene dine— Du kan bruke Lister til å vise statusen til en oppgave eller et trinn i prosessen din, for eksempel jobber med det eller i anmeldelse. Som standard navngir Trello sine lister Å gjøre, Driver med, og Ferdig. For å endre dette, klikk på tittelen og skriv inn en ny. Hvis du vil ha mer, klikk Legg til en annen liste til høyre.
3. Legg til et kort—Kort er oppgavene som utgjør et prosjekt eller en liste over lignende elementer. For å opprette en ny, klikk Legg til et kort i en liste, legg til en tittel og velg Legg til kort eller treffer Tast inn eller komme tilbake på tastaturet ditt. Når den er i listen, kan du klikke for å åpne den og legge til flere detaljer som en beskrivelse, forfallsdato, vedlegg og mer.
4. Bytte statuser– mens du arbeider gjennom oppgavene dine, kan du oppdatere statusene deres ved å dra og slippe dem over til neste trinn. På den måten vet du nøyaktig hvor du er med hver oppgave, og hjelper deg med å prioritere hva du skal jobbe med videre.

Få dine personlige prosjekter organisert med Trello

Du trenger ikke å være en del av et større team for å bruke Trello, og du trenger heller ikke å bruke det til jobb eller forretning. Denne prosjektstyringsprogramvaren kan hjelpe deg med å organisere ditt personlige liv fra din daglige oppgaveliste til store prosjekter som renoveringer eller arrangementsplanlegging.