7 essensielle verktøy du trenger for nettmøter

Nettmøter har blitt uunnværlige på arbeidsplassen, enten du jobber hjemmefra eller på kontoret. Selv om de unektelig er praktiske, ettersom de forbinder mennesker lokalt og globalt, hvor ofte er de produktive?

Det er flere utfordringer å overvinne for å sikre at nettmøter er effektive og verdt tiden din. Heldigvis kan du skape et mer samarbeidende møtemiljø med riktig kombinasjon av verktøy. Nedenfor vil vi dekke noen viktige verktøy for produktive nettmøter.

1. Zoom for synkrone eller sanntids online møter

Et produktivt nettmøte vil ikke være mulig uten beste videokonferanseprogramvare for eksternt arbeid. Med et stort utvalg virtuelle møteverktøy som tilbyr ulike funksjoner og funksjoner, skiller Zoom seg ut med sitt intuitive grensesnitt.

Dette er ikke å si at Zoom mangler kraftige funksjoner, siden den tilbyr høykvalitets video og lyd, opptak og skjermdeling.

Det er ikke alt; du kan også bruke Zooms virtuelle bakgrunnsfunksjon for å endre bakgrunnen din, noe som kan være fordelaktig hvis du har et rotete arbeidsområde. Zoom støtter også integrasjoner med andre populære produktivitetsverktøy som Slack, Google Calendar og Asana, noe som gjør det enklere å lage et virtuelt miljø for samarbeid.

2. Vevstol for asynkrone møter

Hva skjer når du ikke kan få alle sammen til et nettmøte samtidig? Dette er en av de mest vanlige fjernarbeidsutfordringer møtt av team som jobber på tvers av forskjellige tidssoner.

En effektiv løsning på dette problemet ville være å ha asynkrone møter, som ikke krever at folk er online samtidig. I tillegg er asynkrone nettmøter vanligvis mer produktive siden du kan tilby mer gjennomtenkte utvekslinger og ha uavbrutt diskusjoner.

Heldigvis er det flere asynkrone videokommunikasjonsverktøy du kan bruke til dine virtuelle møter. En av disse er Loom, som lar deg spille inn videoer og dele dem med teamene dine når det passer deg. Dette er ideelt for å lage trinnvise opplæringsprogrammer eller sende tilbakemeldinger til teammedlemmer uten å måtte planlegge et møte.

3. Krisp for å eliminere bakgrunnsstøy under møter

Bakgrunnsstøy hindrer produktiviteten på arbeidsplassen på flere måter, spesielt under virtuelle møter. Enten det er hunden din som bjeffer, en gråtende baby, konstruksjon utenfor vinduet ditt eller kolleger som snakker i bakgrunnen, kan støy være en distraksjon under virtuelle møter.

Krisp er et fantastisk støyreduserende, AI-drevet verktøy som kan øke produktiviteten for nettmøter ved å eliminere uønsket bakgrunnsstøy. Du kan bruke Krisp for å sikre at stemmen din er klar, minimere distraksjoner og skape et mer produktivt arbeidsmiljø.

I tillegg er Krisp kompatibel med noen av de mest populære nettbaserte kommunikasjonsverktøyene, inkludert Microsoft Teams, Zoom, Skype og mer.

4. Camo å bruke smarttelefonen som et webkamera

Etter å ha løst en auditiv utfordring i form av bakgrunnsstøy, la oss rette oppmerksomheten mot et vanlig visuelt problem under virtuelle møter. De fleste bruker datamaskiner med mindre innebygde webkameraer for videokonferanser. Camo er det perfekte verktøyet hvis du ønsker å forbedre videosamtalens kvalitet og se mer profesjonell ut under nettmøter.

Hvis du er kjent med Apples Continuity Camera, som gjør det mulig for Mac-eiere å bruke iPhone-ene sine som et webkamera, gjør Camo det samme for macOS-, Windows-, iOS- og Android-brukere. Alt du trenger å gjøre er å laste ned Camo på smarttelefonen og datamaskinen og pare begge enhetene med en USB-kabel eller over en trådløs tilkobling ved å skanne en QR-kode.

Når du har paret enheten din, kan du tilpasse innstillingene basert på dine preferanser og begynne å bruke den med populære videokonferanseapper som Zoom for nettmøtene dine.

5. Calendly å planlegge møter

Så, hvordan får du ofte dine kolleger eller kunder til å bli med på nettmøtene dine? Vi vedder på at du bruker mye tid på å sende e-post eller ringe for å finne ut det mest passende tidspunktet for alle. Calendly er et effektivt online møteplanleggingsverktøy som kan hjelpe deg med å automatisere planleggingsprosessen, slik at du kan fokusere på produktive utvekslinger med dine kunder eller kolleger.

Planlegge møter og oppgaver ved hjelp av Calendly er enkelt. Alt du trenger å gjøre er å lage en hendelsestype, fra en-til-en til gruppemøter. Velg navn, sted, beskrivelse, varighet og dato for arrangementet.

Etter å ha lagt inn alle nødvendige detaljer, kan du dele lenken via e-post med de inviterte for å la dem velge det beste tidspunktet basert på din tilgjengelighet. Her er det noe Calendly tips for å hjelpe deg å bli bedre til å planlegge.

6. Otter.ai for å ta opp møtene dine

En av de beste måtene å sikre at nettmøtene dine er produktive, er å registrere alle nøkkelpunktene som ble diskutert under økten. Imidlertid kan manuelt ta notater under en aktiv økt være utfordrende, spesielt under et langt møte eller når du lytter til raske høyttalere. Det er der Otter.ai kan være nyttig.

Otter er en AI-drevet møteassistent som tar opp lyd og transkriberer tale til tekst i sanntid. Du kan bruke Otter til å ta opp nettmøter i ditt fravær, generere sammendrag, fange lysbilder i notatene dine og finne relevant informasjon ved å søke etter nøkkelord.

Med Otter kan du fokusere på å gjøre de virtuelle møtene dine mer engasjerende og produktive samtidig som den gir deg AI-genererte notater og transkripsjoner.

7. Trello å gjøre møtenotater om til handlingsrettede oppgaver

Møter fungerer som en plattform der folk kan utveksle ideer og diskutere strategier og løsninger. Men hva skjer etter at møtet er over? Hvordan sikrer du at alle planene og strategiene som ble diskutert i møtet blir omgjort til handlingsrettede oppgaver? Du kan bruk Trello til å organisere prosjektene dine.

Trello er et prosjektstyringsverktøy i Kanban-stil som kan hjelpe deg med å organisere dine personlige og profesjonelle oppgaver. Det er et ideelt verktøy for team som ønsker en visuell oversikt over prosjekter ved å lage Styrer for hvert prosjekt og Kort for spesifikke oppgaver innenfor prosjektet.

Du kan deretter angi forfallsdatoer, tildele oppgaver til teammedlemmer og legge ved filer relatert til oppgaven. Dette gjør møtenotatene dine til handlingsbare oppgaver på en enkel måte.

Uten de riktige verktøyene kan nettmøtene dine fort bli kalenderrot og tidskastende hendelser. Du kan imidlertid bruke disse verktøyene til blant annet å automatisere repeterende oppgaver, registrere og oppsummere samtaler og gjøre møtenotater til handlingsbare oppgaver. Alle disse vil hjelpe deg å få mest mulig ut av dine virtuelle teammøter og sikre at de er engasjerende og produktive.