Hvordan slutte å utsette og begynne å jobbe med målene dine

Eier du en liste over gode ideer og prosjekter som du ikke har begynt på ennå? Å skyve prosjekter til bunnen av oppgavelisten din er ikke uvanlig, spesielt i dagens hektiske tempo. Men ved å tilegne deg sunne tidsstyringsferdigheter, kan du skape tid og til slutt begynne å jobbe med dine største mål.

Utsettelse er en av de største årsakene til å gå tom for tid i løpet av dagen. Den gode nyheten er at noen få enkle endringer kan forandre hvor mye du får gjort på en dag. Her er en guide for hvordan du slutter å utsette og begynner å jobbe med målene dine.

1. Sett klare og oppnåelige mål

Å lage en klar plan er et nøkkelaspekt for vellykket målsetting. En strukturert plan hjelper deg med å holde deg på sporet og unngå innledende overveldelse når du setter mål.

WinGo er en app designet for å lage effektive planer og måle fremgangen din. Appen deler ned målene dine i trinn for enklere administrasjon. Hvert stadium er representert av en sirkel på en fremdriftslinje, slik at du kan jobbe med målet ditt ett trinn om gangen.

WinGo gir alle verktøyene til øke produktiviteten ved å bruke SMART-kriterier. Du kan angi tidsfrister for hvert trinn i en plan, legge til påminnelser og angi en viktighetsverdi for forskjellige oppgaver. Du kan også være veldig spesifikk ved å bruke kategorien Beskrivelse og lage flere oppgaver for hvert trinn. Hvis du ønsker å fokusere på et bestemt aspekt av målet ditt, kan du trykke på stjerneknappen ved siden av forskjellige oppgaver og se dem i Pågående-fanen.

Nedlasting: WinGo for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

2. Planlegg en tid for å jobbe med målet ditt

Hvis du går i fellen med å skrive ned ideer, men aldri bruker tid på å jobbe med dem, er dette tipset for deg. Tidsblokkering av en ukentlig plass i kalenderen din for å jobbe med prosjektet ditt vil hjelpe deg med å begrense distraksjoner og sikre konsistens.

FlowSavvy er et smart planleggingsverktøy som hjelper deg med å lage planer som kan tilpasses timeplanen din, selv når den endres ofte. For å legge til en ny tidsluke, trykk på Plus knapp (+) på hjemmesiden, velg Oppgave, og angi hvor lenge du vil jobbe med prosjektet ditt.

FlowSavvy vil da automatisk legge oppgaven til en tilgjengelig plass i timeplanen din. Hvis det dukker opp noe nytt i kalenderen din, trykker du bare på Beregn på nytt knapp. Å opprette en dedikert tidsluke i kalenderen din for prosjektarbeid vil hjelpe deg med å prioritere mer effektivt og ta bedre vare på kalenderen din.

Nedlasting: FlowSavvy for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

3. Skriv ned intensjonene dine

Hvis du ikke har noen mening bak prosjektet ditt, hvordan vil du motivere deg selv til å jobbe med det? Å oppdage "hvorfor" bak prosjektet ditt vil oppmuntre til naturlig motivasjon for å hjelpe deg med å jobbe med større letthet og mindre belastning.

En grunnleggende journal-app er et flott sted å skrive ned prosjektintensjonene dine uten å bli distrahert. Simple Journal tilbyr et rolig skrivemiljø for å hjelpe deg med å få kontakt med tankene dine uten å være for komplisert. Fra hjemmesiden trykker du på Plus knapp (+) for å begynne å skrive en oppføring.

Du kan endre journalen til oppføringen ved å trykke på de tre prikkene øverst i høyre hjørne. Simple Journal viser oppføringene kronologisk, slik at du enkelt kan få tilgang til forskjellige ideer basert på tidspunktet de ble skrevet. Den tilbyr også et søkeverktøy for å skanne tekst enkelt.

Nedlasting: Enkel Journal for Android (Gratis, abonnement tilgjengelig)

Nedlasting: Grunnleggende Journal for iOS (Gratis, tilbyr kjøp i appen)

4. Prioriter oppgavene riktig

Å gjøre ting i feil rekkefølge er en vanlig feil når du legger planer og setter mål. Ved å prioritere prosjektet ditt fremfor mindre relevante oppgaver, kommer du raskere frem og blir mer effektiv totalt sett.

TickTick er en avansert oppgavebehandlingsapp som lar deg sortere og prioritere dine daglige oppgaver effektivt. Det er fire prioritetsnivåer for å skille oppgaver fra hverandre: Høy, Middels, Lav og Ingen prioritet. Uansett hvor kaotisk oppgavelisten din er, kan du legge til struktur til oppgavene dine fra Innboks fanen.

Trykk på de tre prikkene øverst til høyre, og velg Prioritet under GruppeAv overskrift. Å gjøre dette presenterer en ryddig liste over oppgaver kategorisert etter prioritetsnivå, slik at du vet hvilke oppgaver du skal fullføre først.

For best resultat er det ideelt å jobbe med prosjektet når du har mest energi. For dette, bestemme din søvnkorotype er nyttig.

Nedlasting: TickKick av for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

5. Lag en ikke-ikke-liste

Hvis du har hatt en uproduktiv dag, kommer årsaken ofte fra det du ikke burde ha jobbet med i stedet for det du faktisk fikk gjort. Å lage en ikke-gjøre-liste er en perfekt løsning for å eliminere bortkastet tid gjennom dagen.

To Don't er en nyttig app for å skrive ned de tingene som hindrer deg i å jobbe med målet ditt. Enten du vil overvinn din tankeløse rullevane eller bruke mindre tid på sosiale medier, To Don't vil hjelpe deg med å fjerne bortkastet tid fra dagen, slik at du kan fokusere på det som er viktig.

For å legge til et nytt element, trykk ganske enkelt på Plus knapp (+) plassert nederst på hjemmesiden og skriv inn den dårlige vanen du ønsker å unngå. Å Ikke overvåke fremgangen din ved å spørre om du brukte tid på hver dårlig vane hver dag. For ytterligere motivasjon kan du også få streker for å lykkes konsekvent.

Nedlasting: Til-ikke for Android (Gratis)

Nedlasting: Ikke-liste for iOS ($1,99, kjøp i app tilgjengelig)

6. Send irrelevante oppgaver til i morgen: Gjør det (i morgen)

Noen oppgaver kan føles presserende, men kan gjøres senere. Som et resultat vil du kanskje innse hvordan du ikke har oppnådd hovedprioriteringene dine for dagen til tross for hvor mye tid du hadde.

Do It Tomorrow tilbyr en smart løsning for å hjelpe deg med å flytte irrelevante oppgaver til i morgen, slik at du kan jobbe med det som er viktig i dag. Grensesnittet er delt inn i to deler: I dag og i morgen. Hver gang du føler at dagens gjøremålsliste blir for rotete, kan du trykke på pilen ved siden av en oppgave for å flytte den til I morgen-delen.

Å skyve uviktige oppgaver til i morgen vil redusere stress når du planlegger tiden din og øke produktiviteten. Å gi deg selv ekstra plass i løpet av dagen til å jobbe med prosjektet ditt vil også gjøre det lettere hvis uventede oppgaver dukker opp i rutinen din.

Slutt å utsette og begynn å jobbe med målene dine med disse tipsene

Enten målene dine er små eller store, er den vanskeligste delen å komme i gang. Utsettelse er den enkleste ruten, og det er derfor det er så vanlig. Bruk denne veiledningen til å eliminere alle de tidkastende elementene fra dagen din, slik at du kan fokusere på det som virkelig er viktig. Prøv å implementere disse tipsene og innse hvordan en liten innsats hver dag er langt bedre enn ingen fremgang i det hele tatt.