Lei av å formatere Excel-cellene manuelt? Lær hvordan du bruker betinget formatering for automatisk å fremheve celler basert på en annen celles verdi.

Betinget formatering i Excel er en funksjon som lar deg formatere celler basert på angitte kriterier. Vanligvis vil du bruke denne funksjonen basert på verdien av selve cellen du evaluerer.

Det er imidlertid tilfeller der du kanskje vil bruke betinget formatering på en celle basert på verdiene i en annen celle eller kolonne. I denne veiledningen gir vi eksempler for å demonstrere hvordan du oppnår dette i Excel.

Hvordan formatere celler basert på en annen kolonne i Excel

Anta at du har et salgsdatasett med følgende kolonner: Produkt, Salg, og Mål. du vil bruke betinget formatering i Excel for å fremheve produktene som har oppnådd eller overskredet salgsmålet.

  1. Velg Salg kolonne.
  2. Gå til Hjem fanen, klikk på Betinget formatering i Stiler gruppe, og velg Ny regel.
  3. I Ny formateringsregel dialogboks, velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
    4. instagram viewer
  4. Skriv inn følgende formel i Formater verdier der denne formelen er sann tekstboks:
    =B2 >= $C2
    Denne formelen vil sjekke om verdien i kolonne B (Salg) er større enn eller lik den tilsvarende målverdien i kolonne C.
  5. Klikk på Format for å velge formateringen du vil bruke på cellene som oppfyller betingelsen, for eksempel fyllfarge, skriftfarge osv.
  6. Klikk OK når du er ferdig.
    Nå vil formateringen bli brukt for å fremheve salgsverdiene som oppfyller den angitte betingelsen.

Hvordan formatere en hel kolonne basert på en celleverdi i Excel

La oss si at du har et budsjettregneark med følgende kolonner: Kategori (kolonne A) og Faktisk utgift (kolonne B). Du vil sammenligne den faktiske utgiften med en budsjettgrense spesifisert i en bestemt celle (D2, for eksempel), og marker cellene i kolonne B som overskrider budsjettgrensen. Dette er hvordan:

  1. Velg hele Faktisk utgift kolonne.
  2. Gå til Hjem fanen i Excel-båndet.
  3. Klikk på Betinget formatering i Stiler-gruppen, og velg Ny regel.
  4. I Ny formateringsregel dialogboksen, velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
  5. Skriv inn formelen nedenfor for å sjekke om hver utgift overskrider budsjettgrensen i cellen D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Klikk på Format for å definere formateringsstilen du vil bruke på utgifter som overskrider budsjettgrensen.
  7. Klikk OK å lukke Formater celler dialogboks.
  8. Klikk OK igjen i Ny formateringsregel dialogboks.

Hver gang du endrer verdien i cellen D2 (eller en hvilken som helst celle som brukes i formelen), vil formateringen justeres automatisk og fremheve kategoriene som overskrider den nye budsjettgrensen.

Master betinget formatering i Excel

Betinget formatering i Excel lar deg endre celleutseende dynamisk basert på spesifiserte forhold. Du kan også bruke denne funksjonen til å lage regler som avhenger av verdiene til andre celler.

Ved å sette opp formler eller referere til celler i regelen, kan du formatere en celle basert på verdiene i en annen celle eller celleområde. Dette lar deg visuelt fremheve datamønstre og gjøre regnearket ditt mer intuitivt og innsiktsfullt.