Lær hvordan du oppretter en "Lagre for senere"-liste i Notion for å holde styr på alt du vil komme tilbake til senere.
Vi er alle ganske kjent med dette scenariet: du Googler noe, hopper fra en side til en annen, og til slutt finne deg selv oppslukt av en tilfeldig blogg som ikke har noe å gjøre med forbokstaven din Søk. Det er alltid irriterende å måtte gjenoppta arbeidet og så slutte med den interessante bloggen halvveis.
Det er da «Lagre for senere»-lister kan komme godt med. Å ha ett enkelt sted å bokmerke alle disse sidene slik at du ikke mister fokus på den gjeldende oppgaven er akkurat det du trenger. Her er en trinn-for-trinn-guide for å lage en "Lagre for senere"-liste i Notion.
Trinn 1: Lag din database
Det første trinnet er å opprette en forestillingsdatabase. Det er her alle oppføringene dine vil ligge, så å lage dette riktig med det riktige settet med kolonner setter grunnlaget for resten av prosessen. Slik lager du databasen din:
- Klikk på Ny side i Notion-verktøylinjen for å opprette en ny side.
- Gi den nye siden et navn.
- Skriv inn i den første linjen /database og velg Database - Inline. Dette oppretter en tabell for den nye databasen.
- Gi det nye bordet et navn.
- Legg til egenskapene du trenger med + knappen i tabelloverskriften, med passende felttyper. Her er noen nyttige egenskaper, men du kan legge til flere om nødvendig.
- Navn (Dette er din primære eiendom, som har standardtypen Tittel; dette kan ikke endres)
- Link (type: URL)
- Tagger (type: Multi-select; du kan sette opp tagalternativene basert på typen sider du vil lagre)
- Favoritt (type: avkrysningsboks)
- Sist redigert tidspunkt (type: siste redigerte tidspunkt)
Du kan også legge til ikoner og emojier for å gjøre bordet ditt mer visuelt tiltalende.
Trinn 2: Sett opp dashbordet
Et godt tilpasset dashbord gjør det enkelt å få tilgang til de lagrede sidene dine uten å måtte bekymre deg for å redigere feltene i tabellen ved et uhell.
Det finnes mange typer databasevisninger på Notion som lar deg se dataene på forskjellige måter. Med gallerivisningen kan du se de bokmerkede sidene dine som individuelle blokker, i stedet for enkle tabelloppføringer. Slik lager du et godt dashbord:
- Klikk på + ved siden av tabellnavnet for å legge til en ny visning.
- Høyreklikk på visningsnavnet og klikk på Rediger visning for å se visningsegenskapene.
- Endre oppsettet til Galleri.
- I Egenskaper liste opp, skjul eller vis egenskapene basert på hva du vil se på kortene.
- Du kan opprette flere visninger ved å legge til filtre og sorteringer for å tilpasse dashbordet ytterligere.
Trinn 3: Legg til oppføringer
Nå som Notion-oppsettet er fullført, kan du begynne å lagre sider i databasen. Det er flere måter å gjøre det på, som følger:
Legg til oppføringer manuelt
- Klikk på Ny boksen i dashbordet. Dette oppretter en ny oppføring og åpner siden for denne oppføringen.
- Skriv inn dataene du vil lagre (tittel, URL, tagger osv.).
- Gå ut av siden for å se den nye oppføringen lagt til dashbordet.
Hvis du gjør dette i en filtrert visning, blir filtrene automatisk tildelt den nye oppføringen.
Legg til oppføringer ved hjelp av Notion Web Clipper
Notion Web Clipper er en nettleserutvidelse publisert av Notion som lar deg lage Notion-sider automatisk fra hvor som helst på internett. Basert på typen innhold, viser forestillingssiden også innholdet på siden eller en liveversjon av den lagrede koblingen. Til bruk Notion Web Clipper, her er hva du må gjøre:
- Nedlasting: Forestilling for Safari | Google Chrome | Firefox (Gratis)
- Når du vil lagre en hvilken som helst nettside, klikker du på Notion Web Clipper utvidelsesikon.
- Velg databasenavnet ditt i Legge til felt.
- Gi nytt navn til bokmerketittelen hvis du trenger det (utvidelsen tar automatisk sideoverskriften som tittel).
- Klikk på Lagre siden.
Notion Web Clipper fyller bare ut Tittel- og Link-feltene i tabellen. Det kan hende du må gå tilbake til dashbordet for å fylle ut de gjenværende feltene.
3. Legg til oppføringer ved hjelp av Save to Notion-plugin
Save to Notion er en tredjeparts nettleserutvidelse som er mye brukt av produktivitetseksperter. Dette lar deg også lagre sider direkte fra nettleseren din og lage en liveversjon på Notion. Slik bruker du det:
- Nedlasting: Lagre til Notion for Google Chrome | Firefox (Gratis)
- Klikk på Lagre til Notion utvidelsesikon.
- Klikk på Legg til et skjema for å lage et nytt skjema.
- Følg trinnene for å velge siden du vil legge til innholdet ditt på, og tilpasse feltene du vil redigere mens du lagrer.
- For å lagre en side, klikk på Lagre til Notion utvidelsesikon.
- Velg skjemaet du opprettet tidligere.
- Skriv inn sidedetaljene og klikk på Lagre siden.
Trinn 4: Naviger i dashbordet
Selvfølgelig er det en kontinuerlig prosess å lagre sidene dine på Notion og besøke dem på nytt gjennom dashbordet. Men når du har lagt til noen få sider, kan du begynne å besøke dashbordene dine for å se dem. Dette er hvordan:
- Åpne Notion.
- Gå til ønsket visning på databasesiden din.
- Klikk på kortet for å se dets individuelle side, eller klikk på URL-en på kortet for å gå til den lagrede siden.
- Hvis du brukte noen av nettleserutvidelsene for å lagre siden din, kan du klikke på kortet for å se det utpakkede/levende innholdet.
- Med live-innhold kan du utføre handlinger på siden som å se live-versjonen av nettsiden, spille av videoer, redigere et dokument, legge til kommentarer osv.
Ting å merke seg for å bygge en "Lagre for senere"-liste i Notion
- Når du legger til nettsider ved hjelp av utvidelsen, trekker Notion automatisk ut bilder fra sidene og bruker dem som miniatyrbilder.
- For manuelle oppføringer, hvis du ikke liker tomme kort, kan du manuelt legge til bilder på sidene dine, som deretter vises som miniatyrbilder.
- Hvis du vil dele Notion-databasen din med noen, kan du gjøre det ved å bruke Dele knapp. Dette lar deg også angi tillatelsesnivåene deres basert på hvordan du ønsker å samarbeide.
Organiser dine favorittsider og bokmerker med Notion
Nå som du har tatt det første trinnet med å lage listen din på Notion, vil du aldri gå glipp av en annen interessant artikkel eller video igjen! Notion er en fin måte å lage en database som passer perfekt til dine behov.
Selv om det har mange funksjoner for å gjøre livet ditt mer organisert og produktivt, kan verktøyet noen ganger være overveldende å navigere. Så start alltid med basisfunksjonene dine og bygg deretter gradvis videre på dem.