9 trinn for å stoppe e-postsøppel som når innboksen din

Å holde en e-postkonto fri for spam kan føles som en umulig oppgave. Heldigvis er moderne spamfiltre i e-postklienter som Gmail effektive til å holde spam ute av innboksen din. Ingen spamfilter er imidlertid perfekt, så det er viktig å ta ekstra skritt for å holde innboksen din ren.

Hvorfor får jeg så mye e-postspam?

Spammere og hackere bruker et bredt spekter av teknikker for å få tak i e-postadressen din eller til og med få tilgang til e-postkontoen din. For eksempel kan de bruke roboter til å lete etter e-postadresser som inneholder @-symbolet, eller de kan kjøpe store lister med e-postadresser fra databehandlere.

1. Start på nytt med en ny e-postkonto

Det er vanskelig å rydde opp i en konto som allerede blir sprengt av spam. Når e-postadressen din er der ute, kan spammere gjenbruke den, sirkulere den eller selge den, og det er ikke mye du kan gjøre med det.

Du kan fortsatt redusere mengden spam en gammel konto mottar med de andre åtte tipsene vi diskuterer. Du vil imidlertid få de beste resultatene ved å opprette en frisk, ren konto og ta disse trinnene fra dag én. Det er alltid lettere å holde en konto fri for spam enn å rydde opp i en skitten.

2. Bruk strenge innstillinger for spamfilter

Den enkleste måten å forhindre at spam når innboksen din, er å bruke strenge spaminnstillinger i e-postklienten. For eksempel kan du lage filtre i Gmail ved å klikke på Innstillinger ikon og Se alle innstillinger > Filtre og blokkerte adresser > Opprett et nytt filter.

Her kan du lage filtre for å forhindre at e-poster når innboksen din. Så hvis en spam-e-post når innboksen din, kan du opprette et filter for å blokkere ytterligere meldinger fra avsenderen.

I Gmail kan du gjøre dette ved å gå tilbake til Filtre og blokkerte adresser i innstillinger for å lage et nytt filter. Klikk Opprett et nytt filter, legg til e-postadressen du vil blokkere i Fra feltet, og klikk Opprett filter.

I den neste dialogboksen kan du velge handlingen du vil at Gmail skal utføre når du mottar en e-post fra denne avsenderen.

For spam og uønsket e-post kan du velge Hopp over innboksen (arkiver den) for å unngå innboksen uten å slette eller Slett det for å sikre at eventuelle e-poster fra denne avsenderen blir slettet.

3. Beskytt e-postlegitimasjonen din

Hvis du ikke gjør noe for å beskytte e-postkontoen din mot spam, er det absolutte minimumet du vil gjøre å beskytte e-postlegitimasjonen din. Viktigst av alt betyr dette at du sikrer at e-postadressen din ikke kommer i feil hender og bruker et sterkt passord som ingen andre kan få tilgang til eller enkelt gjette.

For å beskytte e-postlegitimasjonen din må du aldri publisere e-postadressen din offentlig på nettet og bare gi den til selskaper du stoler på. Bortsett fra dette, lag og lær deg et sterkt passord – ideelt sett et du kan huske, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å lagre det sikkert hvor som helst.

Hvis du kan opprette og huske et nytt, sikkert passord hvert år eller så, reduserer du drastisk risikoen for at kontoen din blir kompromittert. Du kan selvfølgelig også bruke verktøy for å gjøre sikre passord enklere å ha med å gjøre, som f.eks passordbehandlere, men forstår det passordbehandlere kommer med sine egne sikkerhetsrisikoer.

4. Installer et dedikert spamfilter

Du kan øke de innebygde spam-funksjonene til e-postklienten din ved å installere en dedikert spamfilter for e-post. Avhengig av verktøyet du bruker, vil du normalt få en blanding av automatiserte funksjoner og ekstra filterinnstillinger for å gi deg større kontroll over innboksen din.

Noen verktøy skanner for eksempel automatisk e-postinnhold og vedlegg for å se etter virus, usikre koblinger og andre potensielle trusler. Mange leverandører bruker nå også AI for å analysere innkommende e-poster og oppdage truende mønstre med større nøyaktighet.

De mest avanserte spamverktøyene for e-post er designet for bedrifter, men du finner også mange gratis og betalte alternativer for personlige kontoer.

5. Vær selektiv med e-postregistreringer

Hver gang du gir e-postadressen din til et selskap, øker du risikoen for å motta spam og andre e-posttrusler. Enten selskapet blir hacket og cyberkriminelle stjeler dataene dine eller selskapet selv selger dataene dine til tredjeparter, er den beste måten å unngå disse problemene på å holde e-postadressen din langt unna deres databaser.

Dette er selvfølgelig lettere sagt enn gjort i en nettverden hvor du må oppgi en e-postadresse for omtrent alt. For å minimere enhver risiko, vær selektiv med e-postregistreringene dine og hold deg til å bruke nettjenester fra selskaper du er sikker på at du kan stole på.

Fremfor alt, les alltid personvernreglene for alt du registrerer deg for, selv om du tror du kan stole på selskapet du har å gjøre med. Hold øye med enhver snakk om å dele dataene dine med tredjeparter, og prøv å enten velge bort dette eller unngå å registrere deg med selskaper som ikke gir deg muligheten.

6. Bruk en sikkerhetskopikonto for registreringer

Uansett hvor forsiktig du er på nett, vil du alltid støte på tilfeller der du vil (eller trenger) å registrere deg for noe, selv der du ikke stoler fullt ut på det aktuelle selskapet.

Den enkle løsningen for dette er å bruke en sikkerhetskopi-e-postkonto for å registrere deg for alt du ikke stoler helt på med dataene dine. Det er klart at du vil bruke hovedkontoen din til kjernetjenester som bank, men hvorfor ta risikoen med en tilfeldig nettbutikk eller et nytt programvareprodukt du vil prøve ut?

7. Prøv en engangs-e-postadresse for lukket innhold

Noen nettbaserte interaksjoner som krever en e-postadresse har ikke noe bekreftelsessystem på plass. For eksempel kan det hende du prøver å laste ned noe lukket innhold på et nettsted. I noen tilfeller må du bekrefte e-postadressen din, ellers vil selskapet sende deg en lenke via e-post – noe som bekrefter at du har sendt en legitim e-postadresse.

Imidlertid er det verdt å prøve en falsk e-postadresse først, fordi du vil finne at mange selskaper ikke gidder å implementere et slikt system. Så du kan slippe unna med å skrive inn alt som ser ut som en e-postadresse, for eksempel [email protected].

Hvis registreringen inkluderer et e-postbekreftelsessystem, kan du fortsatt komme deg rundt det ved å bruke en engangs e-postadresse service. Dette gir deg en midlertidig e-postadresse som du kan få tilgang til for bekreftelsesprosessen og deretter gå i gang med virksomheten din. Hvis du er interessert, ta en titt på disse fem e-postadresser og midlertidige innbokser for rask og enkel tilgang.

8. Avslutt abonnement fra uønskede e-postlister

For å holde e-postkontoen din så ren som mulig, ta en vane med å melde deg av alle e-postlister du ikke er interessert i. Hvis du instinktivt sletter e-poster fra samme avsender regelmessig, er det sannsynligvis på tide å revurdere abonnementet ditt.

Nøkkelen her er at du vil ha så få løpende abonnementer som mulig. På denne måten er det lettere å huske hvilke abonnementer du virkelig har registrert deg for, noe som hjelper deg med å identifisere søppelpostavsendere som fortsetter å nå innboksen din.

Hvis det er mulig, prøv å ikke åpne spam-e-poster og aldri svare på dem, eller prøv å avslutte abonnementet på e-poster du aldri har registrert deg for.

9. Rapporter søppelpost som når kontoen din

Hvis en spam-e-post når innboksen din, må du ikke åpne den, samhandle med den eller slette den. Du må merke dette som spam for å varsle e-postleverandøren din, så det er mer sannsynlig at de blokkerer lignende meldinger i fremtiden.

I Gmail kan du merke en e-post som spam uten å åpne den ved å høyreklikke på e-posten i innboksen og klikke på Rapporter spam knappen i menyen under søkefeltet.

Dette flytter automatisk e-posten til søppelpostmappen din og rapporterer den som søppelpost til Google for gjennomgang. Google vil deretter analysere e-posten for å finne ut om det er spam og bruke saken din for å hjelpe den med å identifisere lignende e-poster rettet mot deg eller andre brukere.

Håndter e-postsøppel på riktig måte

Spammere og hackere kommer stadig opp med nye teknikker for å fange folk ut. Mens teknologi bidrar til å beskytte brukere mot potensielle trusler, gjør den også livet enklere for svindlere.

Sørg for at du vet hvordan du oppdager vanlige typer e-postsøppel, slik at du ikke blir lurt.