9 verktøy for å gjøre nettmøtene dine mer produktive

Viktige takeaways

• Bruk planleggingsapper som Calendly eller Cal for enkelt å planlegge og planlegge møter, og ta hensyn til alles tilgjengelighet.
• Bruk verktøy som støydemping i appen eller apper som Krisp og Noise Blocker for å sikre krystallklare samtaler og minimere bakgrunnsstøy.
• Automatiser møtenotatene dine med apper som Krisp, Magical eller Supernormal, slik at AI kan transkribere og oppsummere samtalene dine slik at du kan fokusere på samtalen.

Selv om møter er avgjørende for at team og organisasjoner skal fungere problemfritt, kan de noen ganger være ineffektive og hemme produktiviteten. Nettmøter er ofte plaget med setninger som "Beklager at jeg er sen", "Jeg kan ikke høre deg" og "Kan du gjenta den siste delen?".

Men med de riktige verktøyene er det ikke vanskelig å holde fokus til tross for disse distraksjonene. Nedenfor er de beste verktøyene for å sikre optimal effektivitet for dine nettmøter.

Planlegg som en proff

Planlegging og planlegging av møter kan være overveldende, gitt at du må ta hensyn til alles tilgjengelighet. Å finne den beste tiden for alle er spesielt utfordrende med eksterne arbeidere over hele verden. Heldigvis kan noen apper gjør planleggingen av møter mindre problematisk:

Calendly er en intuitiv planleggingsapp som bidrar til å forhindre dobbeltbestillinger. Appen lar deg synkronisere flere kalendere, og sikrer at folk bare ser tidsluker som er gratis og kan reserveres. Med dette kan du avsløre tilgjengeligheten din mens du holder de underliggende detaljene for møtene dine private.

I likhet med Calendly, vurderer Cal også flere kalendere for å vise ledige tidsluker. I tillegg tilbyr Cal et Teams-alternativ mot en avgift, hvor du kan legge til andre medlemmer til laget ditt. Dette er ideelt for bestilling av teammøter, siden det tar hensyn til flere personers tilgjengelighet.

Magical er en Chrome-utvidelse som ikke bare kan synkronisere kalendere, men er en full-on virtuell møteassistent. Magical kan planlegge møter, opprette bookingkoblinger og sørge for at du aldri går glipp av et nytt møte. Den magiske utvidelsen integreres sømløst med Google Chrome-nettleseren din for å vise deg nøyaktig når og hva ditt neste møte er.

Ha krystallklare samtaler

Virtuelle møter er avhengige av stemmeklarhet. I komforten til hjemmene våre vil støy som fra barn, kjæledyr, apparater og trafikk være tilstede. Men det er noen metoder du kan prøve for å redusere disse støyene under samtalene dine:

4. Støydemping i appen

Mange populære nettmøteapper som Zoom, Microsoft Teams og Discord har innebygde støydempingsfunksjoner. Med dette skal du kunne undertrykke det meste av bakgrunnsstøyen uten behov for flere apper.

Krisp er en av de mest populære appene for støydemping. Den reduserer bakgrunnsstøy og forbedrer lyden du hører ved å filtrere ut bakgrunnsstøy fra andre møtedeltakere. Krisp er enkel å sette opp på de fleste enheter og integreres sømløst med de fleste møteprogramvare.

Noise Blocker er en annen utmerket app for støydemping. Denne appen lar deg justere intensiteten og terskelen for støydemping, noe som er perfekt hvis du foretrekker å holde inne litt omgivelsesstøy. Den eneste ulempen er at Noise Blocker kun er tilgjengelig for Windows 10 og nyere.

Automatiser møtenotatene dine

Å ta opp deler av møtet eller notere viktige detaljer under en samtale kan være kjedelig. Du kan også gå glipp av diskusjonen mens du noterer. Her er noen apper som kan outsource notatføringen din med AI, slik at du kan være fullt ut til stede i møtene dine:

I tillegg til den førsteklasses støydempingsfunksjonen, kan Krisp også gi utmerkede møtetranskripsjoner. Hvis du allerede har Krisp satt opp for lyd, oppretter den automatisk møteutskrifter og notater og oppsummerer samtalen for deg.

Selv om Magical inkluderer en møtekalender, er det ikke alt som skal til. Magical kan bli med i samtalene dine som en virtuell assistent som tar notater og hjelper til med å lage agendaer basert på tidligere møter. AI Notetaker transkriberer samtalene i sanntid og genererer raskt møtesammendrag og neste trinn.

Med kraften til AI kan Supernormal ta opp og transkribere møter slik at du kan fokusere på samtalen. Den kan generere detaljerte notater, fremheve viktige beslutninger og dokumentere handlingspunkter som ble tatt opp under møtet.

Få mest mulig ut av møtene dine

Verktøyene nevnt ovenfor kan forbedre effektiviteten til møtene dine betydelig. Ved å bruke de riktige appene og verktøyene vil du se at det er relativt enkelt å lage en arbeidsflyt og møtemiljø som passer perfekt til dine behov. Tross alt, uansett hva du trenger, er det en app for det!

Disse appene kan kanskje fjerne programvarerelaterte blokkeringer, men du bør også vurdere hvordan du får mest mulig ut av disse samtalene ved å skape et støttende miljø for diskusjon.