Vil du komme i gang med Trello? Her er en rask guide som hjelper deg med å organisere prosjektene dine.

Så nyttige som de er, noen ganger vil oppgavelisten på telefonen din bare ikke kutte den. I jakten på personlige produktivitetsapper er det en viktig ting å huske på at prosjektledelsesprogramvare, som Trello, ikke bare er for team på kontorer. Du kan bruke den til å administrere dine personlige ting også.

Enten du bruker den til å administrere kjøkkenrenoveringene dine eller kartlegge prosjekter i bedriftsbedrifter – alle må begynne et sted. I denne guiden finner du det grunnleggende om å organisere prosjekter i Trello for å hjelpe deg med å komme i gang.

En rask oversikt over Trello

Alt i Trello skjer i din Arbeidsområde. Der organiserer du prosjekter inn Styrer. Innenfor Boards holder du styr på oppgaver ved hjelp av Kort som du flytter mellom Lister, eller trinn – oftest, Å gjøre, Driver med, og Ferdig.

Hvis du for eksempel planlegger å bygge et personlig nettsted, kan du opprette et styre for å representere det overordnede prosjektet. Du vil navngi det

instagram viewer
Ny nettside eller noe lignende, og derfra kan du bruke kort til å administrere oppgaver som utgjør byggingen av nettstedet ditt, for eksempel å kjøpe et domenenavn, registrere deg hos en vert, utarbeide wireframes og så videre.

Innen kort gir Trello deg også mulighetene til å:

  • Legg ved en beskrivelse av oppgaven din.
  • Legg til etiketter
  • Se oppgaveaktivitet
  • Skriv kommentarer
  • Inviter andre til kortet ditt.
  • Lag en sjekkliste.
  • Legg til en forfallsdato.
  • Legg til filer
  • Vis et forsidebilde.

Programvaren fungerer omtrent som Japansk Kanban prosjektstyringssystem. Når du går videre til neste fase av prosjektet ditt, drar og slipper du kortet til neste liste. På den måten kan du få en rask oversikt over all fremdriften din og forhindre at noe faller mellom bunnene.

Opprette og organisere brett i Trello

Under Borde fanen i Trellos sidefelt, vil du se alternativet til Lag et nytt brett eller, hvis du ikke har gjort det ennå, Lag ditt første brett. Klikk på den, og en liten meny dukker opp.

Der kan du legge til en tittel, bestemme hvem du vil se på tavlen og velge en bakgrunn. Personlig liker jeg å gå med subtile, solide farger eller gradienter siden jeg synes bilder og lyse nyanser er distraherende.

Når du klikker Skape, Trello setter opp et nytt styre med tre lister—Å gjøre, Driver med, og Ferdig. For å endre navnet på en liste, klikk på tittelen og skriv inn den du ønsker i feltet. Du kan inkludere flere alternativer ved å klikke Legg til en annen liste til høyre.

Plukke ut Legg til et kort for å begynne å kartlegge oppgaver i oppgavelisten din. Med disse kan du være så detaljorientert du vil, fylle ut all informasjon eller ganske enkelt inkludere titlene for å spore oppgaver.

Hvis du foretrekker det, kan du også bla gjennom Trellos enorme malgalleri for å få et brett for å tilpasse og lage ditt eget. Her finner du også massevis av ideer, inspirasjon og mange kreative måter å bruke Trello på.

Hvordan samarbeide i Trello

Vil du planlegge prosjekter sammen med noen andre? Under Medlemmer i arbeidsområdet ditt, kan du invitere en venn til å samarbeide med deg på en av to måter:

  • Medlemmer av arbeidsområdet—med dette tillatelsesnivået kan vennen din se og jobbe innenfor alle dine synlige tavler. De kan også lage tavler i arbeidsområdet, som du har full tilgang til. Alt du vil beholde for deg selv, vil du sette til privat.
  • Gjester—dette er en utmerket løsning hvis du bare vil at vennen din skal se og redigere spesifikke tavler.

Når medlemmer blir med i arbeidsområdet ditt, kan du:

  • Legg dem til oppgaver i kortmenyen.
  • Tagg dem i kommentarfeltet.
  • Abonner på oppgavene deres ved å klikke på Se knappen i kortmenyen.

Bli organisert med Trello

Takket være det enkle kortsystemet er det en lek å holde orden med Trello. Det er en utmerket løsning for de som foretrekker et mer visuelt prosjektstyringssystem. Dessuten er det enkelt å legge til og jobbe med vennene dine.

Hvis du ennå ikke har prøvd det ut, og du er nysgjerrig på hvordan det er å bruke Trello, hvorfor ikke prøve det? Du kan gjøre alt i denne artikkelen ved å bruke Trellos gratis konto.