Hvordan bruke Microsoft Word for taletranskripsjoner

Å snakke er generelt raskere enn å skrive for produktiviteten vår. Samtidig som Diktere i Microsoft Word kan lage et dokument med stemmen din, kan du også bruke Transkribere for å konvertere en lydfil til tekst. Denne artikkelen vil vise deg hvordan du bruker transkriberingsfunksjonen i Word og viser dokumenter som forelesningsnotater, møtemøter og alt annet som er i innspilt lyd.

Hvordan begynne å transkribere i Word

Transkriberingsknappen er plassert under Office Dictation-knappen på båndet i Stemme gruppe (finne på Mic ikon). Foreløpig kan du bare se det hvis du har Word for nettet og Microsoft Word for Windows med et Microsoft 365-abonnement. Skjermbildene nedenfor er fra Word-skrivebordet i Microsoft 365.

Start Microsoft Word på skrivebordet eller Word-nettappen i Microsoft Edge og Chrome. Du kan diktere og transkribere et nytt opptak eller last opp en lydfil fra en annen kilde.

1. På båndet, gå til Hjem > Dikter.
2. Velg rullegardinpilen for å utvide alternativene under Diktere.
3. Plukke ut Transkribere.
4. Transkriberingsruten åpnes til høyre og tilbyr to metoder for å starte prosessen.

Last opp lyd

Som instruksjonene antyder, kan du laste opp en lydfil i de støttede .wav-, .mp4-, .m4a- og .mp3-formatene. Stemme-til-tekst-konverteringen skjer i skyen via OneDrive-kontoen din. Opplastingstiden til OneDrive kan ta litt tid avhengig av filstørrelsen på opptaket og internetthastigheten din. Så hold alltid Transkriber-ruten åpen til konverteringen er fullført.

1. Plukke ut Last opp lyd i Transkriberer-ruten.
2. Gå til plasseringen av den lagrede lydfilen og velg den.
3. Filen blir transkribert, og teksten vises i Transkriber-ruten med et tidsstempel. Stemmenotatene er atskilt med høyttalere i transkripsjonen.
4. Velg + ikonet for å legge til kodebiten i dokumentet til venstre eller blyant ikonet for å redigere kodebiten før du legger den til i dokumentet.
5. De Legg til dokument knappen tilbyr flere alternativer for å administrere den transkriberte teksten. Du kan for eksempel velge å legge til bare teksten uten tidsstempler og høyttaleretiketter.

Start opptak

Du kan også diktere (eller ta opp via PC-mikrofonen) og la Word transkribere det direkte. Prosessen er den samme i bakgrunnen som nevnt ovenfor.

1. Velg Start opptak i Transkriber-ruten.
2. Plukke ut Lagre og transkriber nå når opptaket er gjort. Du kan også trykke på mikrofonikonet for å pause og gjenoppta opptaket.
3. I motsetning til Dictate, vil du ikke se tale-til-tekst-konverteringen umiddelbart i dokumentet før Word fullfører transkripsjonen i bakgrunnen.
4. Velg hvordan du vil vise den transkriberte teksten i dokumentet med alternativene under Legg til dokument knapp.

Vær oppmerksom på at etter at transkripsjonen er fullført, lagres ikke lyd- og transkripsjonsresultatene av Microsoft.

Forskjellen mellom transkribere og diktere

Som all god transkripsjonsprogramvare fungerer Microsoft Words Transcribe and Dictate hånd i hånd. Bruk Dictate når du bare trenger å konvertere sanntidstalen til tekst. Velg Transkriber for tidligere innspilt lyd som trenger en tekstkonvertering. Det er også andre subtile forskjeller - for eksempel skiller Words transkripsjon forskjellige høyttalere i den konverterte teksten. Dessuten, hvis du bare vil ha en sanntids tale-til-tekst-konvertering av din egen stemme, så velg diktering, siden det er raskere enn transkripsjon, som skjer i skyen.

Tips for bruk av Microsoft Words transkripsjonsfunksjon

Det er mange måter du kan forbedre kvaliteten og arbeidsflyten din på hvis du begynner å bruke Word for transkripsjon mer og mer.

• Finn et rolig sted for opptak av transkripsjonsøkten.
• Ta opp på en enhet med mikrofon av beste kvalitet og last opp til Word.
• Du kan transkribere lydfiler som er lagret på datamaskinen eller i skyen.
• Transkribering i Word støtter vanlige formater som WAV, MP4, M4A og MP3.
• Du kan redigere transkripsjonen, siden opptaket og konverteringen ikke alltid er perfekt.
• Sett opp en Word-mal hvis du ofte transkriberer en bestemt type lyd (f.eks. møtenotater eller intervjuer).
• Bruk avanserte Word-verktøy som Microsoft Editor for å gjøre transkripsjoner feilfrie.
• Juster avspillingstalen på spilleren for å hoppe gjennom lengre opptak.
• Transkriber på flere språk, siden Word støtter 80+ regioner.

Ideer for bruk av transkripsjonsfunksjonen i ditt daglige arbeid

Transkripsjon kan få produktiviteten til å hoppe når du må jobbe med både tale og tekst. Det er en tidsbesparende, samtidig som den gir deg rikelig med muligheter til å redigere og forbedre nøyaktigheten til transkripsjonen. Her er noen ideer du kan prøve ut i det daglige arbeidet.

• Transkribere møter og intervjuer. Dette er en fin måte å fange opp all viktig informasjon fra et møte eller intervju uten å måtte ta notater selv. Du kan deretter redigere transkriberte møtenotater etter behov, formatere det ved hjelp av maler for møtenotater, og dele det med andre som ikke var tilstede.
• Transkribere lydbøker og forelesninger. Det er tøffere å husk nøkkelpunkter i lydbøker. Lag en skriftlig versjon av en lydbok eller forelesning, og les den i ditt eget tempo. Transkripsjon kan være nyttig for å lage studienotater å referere til senere mens du fokuserer mer på en professors forelesning.
• Transkriber dine egne tanker og ideer. Hvis du har mange ideer du vil huske, kan du transkribere dem til et dokument. Tidsstemplene og eventuelle andre hint vil hjelpe deg å holde styr på tankene dine. Senere kan du organisere dem på en måte som gir mening.
• Transkribere dokumenter på andre språk. Hvis du behersker et annet språk flytende, kan du transkribere dokumenter fra det språket til ditt eget språk. Words Transkribering støtter flere språk. Så det kan være en fin måte å lære nytt ordforråd og grammatikk på og til og med forbedre oversettelsesferdighetene dine.

Start opptak direkte i Word

Eksperimenter med funksjonene i virkelige situasjoner som en klasseromsforelesning eller et samarbeidsdokument. Det kan være en praktisk måte å takle vaner med oppmerksomhetsunderskudd samtidig som vi sikrer at vi ikke går glipp av noe. Som alle opptak kan du hoppe til et bestemt øyeblikk og spille det av for mer kontekst. Kanskje vil dette få oss til å føle at Word nå er en bedre allsidig dokumentredigerer takket være tale-til-tekst-funksjonene.