De 8 beste webinarplanleggingsverktøyene

Webinarer tjener ulike formål, men viktigst av alt, de kan hjelpe deg å nå et bredere publikum, og de sletter effektivt begrensningene tid og sted for både deltakerne og arrangører.

I likhet med sin personlige motpart lar et webinar deltakerne se foredragsholderne, delta i diskusjoner, dele videoer, bilder og dokumenter og presentere ideer. Med de riktige verktøyene kan du være vert for et effektfullt webinar på arbeidsplassen din.

Planlegging av veikart er en integrert del av webinarer, og mandag kan effektivt dekke det for deg. Enten du leder et tverrfunksjonelt prosjekt, lager et produkt eller bygger et nytt kurs fra bunnen av, Mandag gjør det lettere å ta effektive beslutninger og ta de riktige handlingene for å nå målet ditt for webinaret.

Monday.com er en skybasert prosjektstyringsplattform som kommer godt med når du planlegger tidslinjer og arbeidsflyter for webinarene dine. Det kan hjelpe deg med å visualisere arbeidsflytene dine, markere milepælprestasjoner og finjustere prosessen med å gjøre ideene dine til virkelighet.

Det er en produktivitetsverktøy som effektivt betjener team i ulike bransjer, inkludert markedsføring, utdanning, menneskelige ressurser og programvareutvikling.

2. Forestilling - For å ta notater

Forestillingen er en programvare for å ta notater som hjelper deg med å ta notater, organisere ideer, lage stemningstavler, spore prosjektfremdrift og sette detaljene i et prosjekt i perspektiv. Mens Notion tilbyr boutiquetjenester for team, er notatfunksjonen spesielt effektiv for webinarplanlegging.

Planlegging av et webinar krever mange trinn og nøye oppmerksomhet på detaljer. Notattaking hjelper deg med å huske viktige detaljer du ikke vil glemme mens du planlegger webinaret. På samme måte hjelper det deg med å kompilere materialet du trenger for å presentere og bygge et rammeverk for presentasjonen din, slik at du ikke går av gårde under nettseminaret.

3. ChatGPT - For forskning og generering av vanlige spørsmål

For å være vertskap for det perfekte webinaret om et emne, må du gjøre grundige undersøkelser om det, og ChatGPT kan gjøre livet ditt enklere mens du gjør dette. Det er en AI-drevet chatbot som genererer svar basert på spørsmålene du skriver inn.

Du kan stille den spørsmål du ikke finner svar på, og den kan gi svar på dem. Videre kan du bruke den til å generere vanlige spørsmål som deltakere kan spørre deg om under webinaret.

Bortsett fra ChatGPT, er det andre AI digitale markedsføringsverktøy som kan gi deg svar i form av tale, tekst, grafikk og video. Dette gjør AI til et veldig nyttig verktøy for forskningen din.

4. Canva - For å lage presentasjonslysbilder

Bruk av infografikk under webinarer hjelper deltakerne med å forstå komplekse konsepter og følge foredragsholderens tankerekke. Når du lager infografikk og andre visuelle hjelpemidler for webinarer, er Canva din beste app.

Utrolig nok gir appen og nettversjonen bevegelses- og stillbildemaler for webinarene dine hvis du vil spar plass på PC-en. Canvas opptaksstudio lar deg også øve med presentasjonslysbildene dine, slik at du kan perfeksjonere arrangementet av lysbildene dine før hovedwebinaret.

5. Zoom - Webinar-verts- og planleggingsplattform

De fleste kjenner Zoom som en webinar hosting og presentasjonsplattform, men du kan også bruke den når du planlegger webinaret. Med Zoom kan du planlegge for antall deltakere du ønsker å være vert for, og bestemme om du vil ha dem være på lyd eller aktivere videofunksjonen, la deltakerne være interaktive eller kun seende, og så videre.

Zoom Webinar gir verktøyene for å være vertskap for og administrere et stort publikum til 100 000 deltakere og over 100 interaktive paneldeltakere. Du kan også integrere Zoom Webinar i markedsføringsplattformer slik at du kan gjøre deltakerne om til kunder.

Videre kan du øve før arrangementet og lagre webinarene dine for å dele med et bredere publikum når du måtte ønske det.

Å være vertskap for eller snakke under et webinar kan være nervepirrende; følgelig mister mange foredragsholdere tankerekka. Imidlertid kan hjelpen fra en teleprompter-app som Teleprompter Mirror hjelpe deg huske talen din eller viktige detaljer mens du er vert for webinaret.

Telepromptere er elektroniske visuelle enheter som gir tekst- eller talesignaler til høyttalere. Med Teleprompter Mirror kan du enkelt få meldinger som gjør at du kan snakke raskt og enkelt.

Ved å kopiere og lime inn innholdet i presentasjonen på Teleprompter Mirror-grensesnittet, kan du les enkelt av det ved å navigere i innholdet manuelt eller la det dukke opp automatisk på din skjerm.

7. Livestorm - For webinaranalyse

Livestorm har innebygde funksjoner som effektivt dekker alle trinn i planlegging og hosting av webinarer: fra verktøy for registreringssider og e-postkadenser til analyser. Å spore hvem, hvor og hvordan du tiltrakk deg deltakerne på nettseminaret hjelper deg med å planlegge bedre i fremtiden, spesielt hvis nettseminaret også er for folk utenfor arbeidsplassen din.

For å få tak i disse dataene trenger du et sporingsverktøy som Livestorm. Du kan bruke Live Storm-analyseverktøy for å tilpasse registreringsskjemaet for webinar, overvåke aktiviteter på registreringssiden, spor trafikkkilder, start avstemninger og se og eksporter webinaret ditt analyser.

8. Demio- For automatisering av oppfølging av nettseminarer

Demio er et alt-i-ett-verktøy for å lage det perfekte webinaret. Det er en automatisert ROI-drevet plattform som utnytter engasjementsmarkedsføringsteknikker for webinaret ditt. Hvis du er usikker på detaljene i webinaret ditt, kan Demios assistent chatbot hjelpe deg.

Etter å ha fortalt chatboten spesifikasjonene til webinaret ditt, kan det hjelpe deg med å lage den perfekte pakken. Du kan integrere Demio med andre salgsverktøy som Mailchimp for å følge opp webinardeltakere etter at du er ferdig. Kort fortalt lar Demio deg få kontakt med deltakerne dine for konverteringer.

Oppbyggingen av webinaret ditt er avgjørende for suksessen. Bortsett fra å fremheve det du trenger å snakke om på webinaret ditt, er det viktige detaljer du ikke bør gå glipp av. Planleggingsverktøy for webinar kan hjelpe deg med disse detaljene, fra å ta notater til å ordne lysbildene dine og eksportere webinaranalyser.

Selv om du prøver å arrangere et webinar fra smarttelefonen din, er disse verktøyene nyttige og tilgjengelige. Du bør bruke de beste verktøyene for å lette planleggingsprosessen, øke publikums forståelse og hjelpe deg med å nå målene for webinaret.