Slik setter du inn, justerer og fjerner sideskift i Excel

Microsoft Excel, i alle dens former og former, har blitt et utilitaristisk verktøy for analytikere og dataforskere. Uansett hvilket formål du bruker dette mangesidige verktøyet til, er sjansen stor for at du allerede er kjent med de ulike funksjonene.

Excel-sideskift er en utmerket måte å dele et regneark i individuelle segmenter før utskrift. La oss dykke dypere inn i verden av sideskift for å dekode bruken og funksjonene til denne Excel-funksjonen.

Hva er Excels sideskift?

Som nevnt ovenfor deler Excels sideskift regnearket inn i forskjellige segmenter før utskrift. Excel setter disse inn automatisk, og holder papirets marger, størrelse og skaleringsalternativer i tankene.

Selv om dette er en automatisk funksjon, kan du sette dem inn manuelt, avhengig av dine krav og bruksparametere. Så snart du skriver ut forhåndsvisning av Excel-regnearkene dine, vil du legge merke til de stiplede avgrensningene, som tydelig skisserer siden(e) og hvordan den vil se ut etter utskrift.

Denne funksjonen gir en ganske nøyaktig forhåndsvisning av utskriftsoppsettet, og du kan justere margene, papirstørrelsen og skalaen før du gir utskriftskommandoen. Hvis du noen gang føler deg fast og ønsker hjelp, kan du alltids bruk ChatGPT med Excel for å overvinne regnearkfrykten.

Slik setter du inn et sideskift i Excel

Excel setter inn sideskift automatisk i regnearkene dine. I noen tilfeller kan det imidlertid hende du må sette inn disse manuelt for å sikre at utskriftsprosessen ikke blir avbrutt.

Følg trinnene nedenfor for å sette inn sideskift manuelt:

1. Velg og velg Excel-regnearket.
2. Gå til Utsikt fanen og klikk på Forhåndsvisning av sideskift ikon. Dette alternativet er tilgjengelig i Arbeidsbokvisninger seksjon.
3. Når du klikker på alternativet, viser Excel standard sideskiftvisninger.
4. Velg cellen der du vil sette inn det nye sideskiftet. Du kan høyreklikke på cellen og velge Sett inn sideskift alternativ.

Alternativt er det et annet alternativ du kan bruke til å sette inn sideskift. Følg trinnene nedenfor for å sette inn sideskift:

1. Velg cellen der du vil sette inn sideskiftet.
2. Naviger til Sideoppsettet fanen og klikk på Pauser alternativ. Velg Sett inn sideskift alternativet fra listen.
3. Når du har satt inn de nødvendige pausene, kan du alltid sjekke statusen til disse pausene innenfor Forhåndsvisning av utskrift alternativ.

Du kan støte på noen få vanlige Excel-utskriftsfeil under utskriftsprosessen. Ikke få panikk, for det finnes måter å løse disse feilene på de enkleste måtene.

Slik justerer du sideskift i Excel

For å justere et sideskift i Excel, gå til Utsikt fanen og velg Forhåndsvisning av sideskift fanen. Så snart du bytter til denne visningen, vil du legge merke til standard, automatiske sideskift (blå vertikale og horisontale linjer). Du kan manuelt velge bruddlinjen, justere og flytte dem rundt.

Alternativt kan du gå over til sideoppsettet for å tilbakestille de eksisterende sideskiftene til standardverdiene. Klikk på Pauser alternativet innenfor Sideoppsett seksjon. Klikk på i Pauser-delen Tilbakestill alle sideskift.

Du kan til og med automatiser disse trinnene ved hjelp av en makroopptaker og bruk den gjentatte ganger for å utføre de samme trinnene.

Slik fjerner du sideskift i Excel

Til slutt er det på tide å fjerne sideskiftene fra Excel-regnearket. Det er to måter å fjerne sideskift i Excel. Slik kan du utføre oppgaven:

Metode 1: Fjern sideskift via fanen forhåndsvisning av sideskift

Det første alternativet er å fjerne sideskiftene via fanen Forhåndsvisning av sideskift. Høyreklikk på en celle nær sideskiftet og klikk på Fjern sideskift alternativ.

Metode 2: Fjern sideskift via fanen sideoppsett

Alternativt kan du også fjerne sideskift via fanen Sideoppsett. På samme måte klikker du på Pauser og velg fra rullegardinmenyen Fjern sideskift.

Dette trinnet fjerner sideskiftene umiddelbart.

Lær å bruke sideskift i Office-applikasjoner

Sideskift er nyttige i ulike Microsoft Office-applikasjoner. Visste du for eksempel at du kan bruke sideskift til å angi utskriftsparametere i Microsoft Word?

Ja, det er riktig; sideskift har mer eller mindre samme funksjonalitet og formål i Word også. Du kan alltid bruke disse sideskiftene til å stille inn proporsjonene dine riktig før du skriver ut sidene.