Kutt ned på antallet tekniske hjelpeanrop du får ved å gjøre Windows-PCen din mer tilgjengelig for eldre.
For noen eldre kan teknologiens stadig skiftende funksjoner være vanskelig å forstå. Likevel, hvis besteforeldrene dine er svært uavhengige, kan de foretrekke full autonomi når det kommer til deres egen teknologi, for eksempel PC-en.
Ved å tilpasse innstillingene og funksjonene til besteforeldrenes datamaskin eller bærbare datamaskin, kan du enkelt gjøre den mer tilgjengelig for dem selv når du ikke er i nærheten for å hjelpe.
Her er måter du kan gjøre din eldre slektnings datamaskin mer tilgjengelig for å øke følelsen av uavhengighet.
1. Sørg for at grunnleggende tilgjengelighetsfunksjoner er konfigurert
En av de viktigste måter å sette opp din Windows-PC for seniorer er å sikre at alle grunnleggende tilgjengelighetsfunksjoner er satt opp og tilpasset for å passe dine besteforeldres behov.
Noen av tilgjengelighetsfunksjonene du bør tilpasse for besteforeldrene dine inkluderer:
- Font. Selvfølgelig vil du sørge for at skriftstørrelsen er stor nok til at besteforeldrene dine kan se komfortabelt, men det er andre tilgjengelighetsfaktorer du bør vurdere. Farge og kontrast er de to andre avgjørende faktorene for en tilgjengelig skrift. For Windows 11, naviger til Innstillinger > Tilgjengelighet > Kontrasttemaer for å justere skjermen.
- Musepeker. Juster størrelsen og fargen på musepekeren slik at den er lettere å identifisere på skjermen. Du kan også aktivere musesøkeren (finnes i Mus egenskaper innstillinger) slik at besteforeldrene dine enkelt kan finne pekeren på skjermen ved å trykke på Ctrl nøkkel.
- Størrelse på ikoner. Din besteforeldres syn er kanskje ikke like skarpt som ditt, så å øke størrelsen på nyttige ikoner kan være til nytte for dem. For Windows-brukere, høyreklikk på skrivebordet, naviger til Utsikt, og velg Store ikoner for å gjøre skrivebordssnarveiene mer synlige.
Du kan også aktiver Forteller-funksjonen på Windows slik at besteforeldrene dine får en lydbeskrivelse av det som for øyeblikket er på skjermen.
2. Lag skrivebordssnarveier for besteforeldrenes foretrukne programmer
Dette er et enkelt, men viktig trinn. For å gjøre besteforeldrenes datamaskin tilgjengelig for deres spesifikke behov, er det en god idé å sørge for at programmene de bruker er enkle å finne. Legg derfor til snarveier til skrivebordet for bare programmene de skal bruke.
Fjerning av uønskede eller ubrukte snarveier på skrivebordet vil også redusere forvirring eller at besteforeldrene dine åpner uønskede eller ukjente programmer ved et uhell.
3. Gi nytt navn til programmer og apper med en nøyaktig beskrivelse
Det er stor sjanse for at besteforeldrene dine ikke forbinder "Chrome" med internett, "Outlook" med e-postleverandøren deres, eller finner det enkelt å skille mellom hvert visuelle ikon. Merkenavn og ikondesign av forskjellige programmer vil virke useriøse for dine eldre slektninger, så det er best å gi nytt navn til skrivebordsikoner til noe mer beskrivende som de vil forstå.
Du kan enten velge nye enkle etiketter selv (for eksempel endre "Google Chrome" til "Nettleser".) Alternativt kan du spørre besteforeldrene dine hva de kaller hvert program og gi nytt navn til hvert snarveiikon i henhold til din slektnings preferanse.
For å endre navnet på programsnarveiene, høyreklikk ganske enkelt hvert ikon og klikk enten Gi nytt navn eller trykk F2 for å angi en personlig etikett.
4. Sett opp e-postfiltre for å unngå overbelastning av meldinger
Hvis besteforeldrene dine verdsetter deres autonomi og uavhengighet, kan de ha glede av eller ønske å ha ansvaret for e-postkontoene deres. Men siden spam og søppelpost er så vanlig nå, er det en god idé å sette opp noen e-postfiltre for å redusere unødvendige elementer fra å forvirre innboksen.
Det er nok av nyttige verktøy som kan organisere e-postene dine for besteforeldrene dine. Hvis du heller vil lage noen e-postfiltre selv, kan du følge disse trinnene for Outlook:
- Naviger til besteforeldrenes innboks.
- Høyreklikk på en uønsket melding.
- Plukke ut Regler.
- Plukke ut Flytt alltid meldinger fra [navn på avsender].
- Velg en mappe eller klikk Ny å lage en ny.
- Plukke ut OK.
Når innboksregler er satt i Outlook, vil alle nye e-poster bli omdirigert til den valgte mappen. Dette bør rydde opp i besteforeldrenes innboks og gjøre det mindre forvirrende for dem å få tilgang til.
5. Aktiver eksternt skrivebord
Selv med alle dine anstrengelser for å gjøre besteforeldrenes datamaskin så tilgjengelig som mulig, er det sannsynlig at de fortsatt vil få problemer. Selv om de kan prøve å forklare deg hva de ser på skjermen over telefonen, kan det å aktivere ekstern skrivebordstilgang gjøre fiksingsprosessen mye enklere når du ikke er i nærheten.
Den beste ideen er å sette opp programvare for fjerntilgang så snart som mulig slik at du kan få tilgang til og kontrollere datamaskinen deres fra din egen PC eller bærbare. TeamViewer er et populært fjerntilgangsprogram som du kan installere på Windows, Mac, Linux, ChromeOS og mer.
Nedlasting:TeamViewer (Gratis)
6. Skriv grunnleggende instruksjoner i Word og lagre filene på skrivebordet
En måte å gi din eldre slektning mulighet til å ta kontroll over datamaskinen deres, er å gi dem noen grunnleggende instruksjoner som de kan referere til når de avsløres. På den måten trenger de ikke ringe deg for råd eller ekstern tilgang hver gang de støter på PC-problemer.
En enkel måte å gjøre dette på er å skrive opp noen grunnleggende instruksjoner i deres foretrukne dokumentprogram (som Word, Google Docs eller Notes hvis PC-en deres er virkelig gammeldags!) og legg til en snarvei til skrivebord. På den måten vil besteforeldrene dine kunne bevare følelsen av uavhengighet ved å feilsøke og fikse problemene deres uten din hjelp.
7. Avinstaller alle Bloatware og unødvendige programmer
Bloatware—eller Potentially Unwanted Programs (PUP) — er programmer du ikke vil ha, som tar opp maskinvareplass og ofte bremser datamaskinen. Når det gjelder datamaskinen til besteforeldrene dine, vil bloatware sannsynligvis komme som forhåndsinstallert programvare. Det er usannsynlig at besteforeldrene dine vil ha eller dra nytte av noe bloatware, så det er best å fjerne det for dem.
Heldigvis kan du det enkelt fjerne bloatware fra Windows og andre datamaskiner. Bare naviger til Innstillinger > Apper > Installerte apper for å identifisere og avinstallere eventuelle uønskede programmer.
8. Deaktiver automatiske oppdateringer
Mens datamaskinoppdateringer kan være viktige når nye versjoner utgis, kan automatiske oppdateringer forvirre, forstyrre eller til og med bekymre eldre familiemedlemmer. Hvis de bruker en gammel maskinvare eller hvis datamaskinbruken deres er veldig grunnleggende, kan det hende at automatiske oppdateringer ikke engang er nødvendige for at de skal bruke PC-en til de tiltenkte formålene.
Deaktiver i stedet automatiske oppdateringer ved å navigere til Innstillinger > System > Windows Update > Pause i én uke for å deaktivere automatiske oppdateringer midlertidig. Velg rullegardinpilen for å endre dette til Pause i 5 uker for å sette automatiske oppdateringer på pause lenger.
Sørg for at du manuelt sjekker tilgjengelige oppdateringer og implementerer eventuelle nødvendige endringer når det er nødvendig når du besøker besteforeldrene dine.
9. Lag maler for bokstaver
Hvis besteforeldrene dine skriver brev eller e-poster ofte, kan det være nyttig for dem å ha en mal med riktig formatering klar til bruk ved behov. Å kunne sende korrespondanse – enten det er per post eller elektronisk – kan bidra til å bevare følelsen av uavhengighet mens de fortsetter å håndtere sine egne saker.
Vurder å lage brevmaler i Word (eller deres foretrukne tekstbehandler) og lagre dokumentet på skrivebordet slik at de enkelt kan få tilgang til det. Du kan også lage e-postmaler i Outlook og Gmail slik at din eldre slektning bare kan fokusere på innholdet i meldingene deres på datamaskinen sin uten å bekymre deg for tekniske detaljer.
Å gjøre besteforelderens datamaskin mer tilgjengelig kan bevare følelsen av uavhengighet
Aldring kan være vanskelig av mange grunner, men å miste følelsen av uavhengighet kan ha skadelige effekter på ditt generelle velvære og livssyn. Ved å gjøre besteforeldrenes datamaskiner svært tilgjengelige, kan du gi dem mulighet til å ha ansvaret for teknologien deres. I tillegg vil det gjøre besøkene dine mye morsommere, gitt at du ikke hele tiden fikser bestefars eller bestefars PC.