Vil du gjøre dokumentet ditt mer organisert og profesjonelt? Lær hvordan du setter inn en liste over tabeller og figurer i Microsoft Word.
Noen forskningsartikler og rapporter krever at du inkluderer en liste over tabeller og figurer i dokumentet ditt, andre gjør det ikke. Uansett, hvis dokumentet ditt har tabeller og figurer, vil denne listen hjelpe leserne raskt å finne det de trenger.
Heldigvis gjør Microsoft Word denne prosessen veldig enkel og grei. Her er hvordan du får det gjort i noen enkle trinn.
Slik setter du inn en liste over tabeller og figurer i Microsoft Word
Før du legger til en liste over tabeller og figurer, må du legg til en bildetekst til hver figur og tabell i dokumentet ditt.
I motsetning til lage en innholdsfortegnelse i Microsoft Word som kommer med en "Innholdsfortegnelse"-overskrift, og det gjør ikke det å lage en liste over tabeller og figurer. Du kan manuelt legge til en "Liste over figurer"-overskrift (som vist i bildet nedenfor) før du setter inn listen.
Å sette inn en liste over figurer eller tabeller følger samme prosess, den eneste forskjellen er å endre bildetekstetiketten på riktig måte, som vi vil se i trinnene nedenfor.
- Plasser markøren der du vil legge til listen over tabeller eller figurer.
- Naviger til Referanser fanen og velg Sett inn tabell med figurer.
- Under Generelle innstillinger angir du Tekstetikett til figur eller tabell (eller en annen etikett etter eget valg).
- Du kan endre utseendet på listen ved å velge ditt foretrukne alternativ under Formater kategori.
- Deaktiver Ta med etikett og nummer avkrysningsboks hvis du vil fjerne figur-/tabelletikettene og tallene fra listen.
- Du kan tilpasse listeutseendet ytterligere med innstillinger som å vise sidetall, endre justeringen av sidetallene og velge en annen faneleder.
- Klikk OK når du er ferdig. Listen din over tabeller eller figurer vil bli generert automatisk og satt inn i dokumentet ditt.
Hvordan oppdatere listen over tabeller og figurer i Word
Hvis du legger til, sletter eller endrer tabell- eller figurtekster, kan du oppdatere listen slik at den gjenspeiler disse endringene med bare noen få klikk.
- Høyreklikk på listen over tabeller eller figurer, og velg Oppdater felt.
- Velg i dialogboksen som vises Oppdater hele tabellen (dette fungerer for alle typer oppdateringer) og klikk OK. Listen over tabeller eller figurer vil bli oppdatert automatisk.
Forbedre dokumentnavigeringen med lister over tabeller og figurer
Så lenge du har lagt til bildetekster til tabellene og figurene i dokumentet ditt, kan du enkelt opprette og oppdatere disse listene med noen få klikk. Dette gjør det enklere og raskere for leserne å finne spesifikke tabeller og figurer. Når vi snakker om enkelhet, er det noen avanserte funksjoner i Microsoft Word som garantert vil gjøre livet ditt enklere.
