6 Fordeler og ulemper ved å bruke dikteringsprogramvare

Diktering er tale-til-tekst-programvare som transkriberer talen vår til tekst i sanntid og er et hendig verktøy for mange av oss. Fordi vi ikke trenger å trykke bort på tastaturet for å skrive ord, kan vi ha hendene fri til å gjøre andre ting og spare tid.

Men på tross av alle fordelene har dikteringsprogramvare også sine ulemper. Fra unøyaktighet til personvernhensyn, du vil kanskje ikke bruke dikteringsprogramvare av flere grunner. Her er flere fordeler og ulemper ved å bruke dikteringsprogramvare.

Fordeler med å bruke dikteringsprogramvare

Dikteringsprogramvare har flere fordeler som du kan dra nytte av. Her er noen av dem.

1. Multitasking

Noen av oss synes det er vanskelig å skrive og gjøre noe annet samtidig. Som sådan må vi prioritere den ene oppgaven fremfor den andre. For eksempel velge å skrive et dokument først, deretter gjøre tøyet, eller gjøre tøyet og deretter skrive dokumentet.

Med dikteringsprogramvare kan du multitaske. Du kan diktere en liste, notat, e-post og mer mens du utfører en oppgave, som å kjøre bil, forberede en måltid, eller delta i en hobby, slik at du kan få gjort mer raskt, slik at du kan gå videre til andre tingene.

2. Det er tilgjengelighetsvennlig

En av de viktigste fordelene med dikteringsprogramvare er at den er tilgjengelig for alle med telefon, nettbrett eller datamaskin, inkludert funksjonshemmede. Dikteringsprogramvare gjør det mulig for funksjonshemmede å være produktive, enten de mangler hendene, er lammet eller synshemmede.

Personer med skader som brannskader på hendene, eller tilstander som karpaltunnelsyndrom eller leddgikt som gjør det vanskelig å skrive, kan også dra nytte av dikteringsprogramvare. Det kan hjelpe dem å skape ord gjennom talen sin i stedet for å stole på andre for å få hjelp.

3. Det er redusert fysisk belastning

Å bruke dikteringsprogramvare kan redusere eller til og med eliminere den fysiske belastningen vi legger på kroppen vår.

For de av oss som bruker mye tid på datamaskiner, har vi sannsynligvis opplevd ryggsmerter og spenninger i nakken, skuldrene og fingrene. Det er en av ulempene med å sitte bøyd foran en skjerm i lengre perioder.

Selvfølgelig er det det måter å opprettholde god holdning mens du arbeider på datamaskinen, men noen av disse tingene krever penger eller å gjøre endringer i arbeidsområdet ditt, noe du kanskje ikke kan gjøre. Heldigvis er dikteringsprogramvare lett tilgjengelig.

Dikteringsprogramvare reduserer også den fysiske belastningen ved å skrive på telefonen. Mange av oss bøyer seg over telefonene, noe som fører til nakkesmerter og belaster hendene våre.

Uansett hvilken enhet du bruker, kan dikteringsprogramvare redusere eller forhindre belastning på øynene og sørg for at du ikke trenger å bekymre deg for holdningen din, finne en komfortabel stilling eller holde telefonen for å skrive noe på den.

4. Det forbedrer produktiviteten

Bruk av dikteringsprogramvare kan spare deg for tonnevis av tid og energi. Hvis du vil skrive mange ord raskt, kan dikteringsprogramvare hjelpe deg med det, slik at du kan øke produktiviteten din.

Så neste gang du har tenkt å skrive en lang handleliste eller skrive en artikkel eller blogginnlegg, bør du vurdere å bruke dikteringsprogramvare, hvis du ikke allerede gjør det, for å forbedre effektiviteten.

5. Dine ideer flyter bedre

Noen av oss er mer velformulerte når vi snakker, men sliter med å uttrykke tankene våre skriftlig. Hvis du er i denne leiren, vil du kanskje finne ut at dikteringsprogramvare kan hjelpe deg med å formidle ideene dine bedre.

Når du bruker dikteringsprogramvare, fokuserer du hovedsakelig på det du sier i stedet for hvordan det ser ut på en skjerm; dette lar deg si tankene dine slik du tenker dem, noe som resulterer i at ideene dine flyter bedre.

6. Økt hastighet

Ikke alle av oss er raske typer, og mens vi kan gjøre det ting som hjelper oss å skrive raskere, noen tar tid å mestre. Vi kan velge å mestre disse tipsene og triksene, men vi kan også dra nytte av en mer umiddelbar løsning, som diktering.

Så er det det faktum at det å skrive ikke går så raskt som å snakke for mange av oss. Fordi vi har en tendens til å snakke raskere enn vi skriver, kan vi oppnå mer med tale-til-tekst-programvare i stedet for å trykke på tastene etter hverandre.

Ulemper ved å bruke dikteringsprogramvare

Å bruke dikteringsprogramvare har sine ulemper, noe som kan gi en frustrerende opplevelse og føre til at du slutter og går tilbake til vanlig skriving. Her er noen ulemper ved å bruke dikteringsprogramvare.

1. Tendensen til unøyaktighet

Et av de største problemene med dikteringsprogramvare er at det noen ganger er unøyaktig. Du kan diktere et dokument bare for å oppdage, når du leser gjennom det, at flere ord og uttrykk er feil.

For eksempel sa du mel mens du dikterte, men dikteringsprogramvaren transkriberte det som blomst. Mens det er ting du kan gjøre for å forbedre dikteringsnøyaktigheten, som å snakke tydelig, kan det hende at disse ikke fører til fullstendig nøyaktighet. Du vil fortsatt av og til støte på feil erstattede ord.

Å se denne typen feil i dokumentet ditt kan være frustrerende, og det er derfor du sannsynligvis ikke bør stole på at dikteringsprogramvare er helt nøyaktig.

2. Pris kan være et problem

Enheten din har sannsynligvis et standard dikteringsverktøy, som kan være uegnet for dine behov. Du vil kanskje ha tredjeparts dikteringsprogramvare med flere funksjoner. Det er imidlertid en ulempe ved dette, som er kostnadene.

Dikteringsprogramvare kan være kostbart, spesielt hvis du vil ha rask programvare av høy kvalitet med nesten perfekt nøyaktighet. Hvis du ikke har råd til å betale for det, må du kanskje nøye deg med standard dikteringsprogramvare.

3. Læringskurven

Det er mer med dikteringsprogramvare enn å snakke og se ordene dine konvertert til tekst. Når du dikterer, må du vurdere dine ord og tegnsetting. Når du starter med dikteringsprogramvare, vil du sannsynligvis finne deg selv å gjøre mange feil.

Det kan ta litt tid å finne ut hvilke kommandoer som fungerer for å slette ord, flytte til en ny linje eller sette inn et tall. Denne læringskurven kan gjøre bruk av dikteringsprogramvare frustrerende for mange mennesker.

4. Du må gjøre endringer etterpå

Det er mindre sannsynlig at du legger merke til det du skriver når du dikterer enn når du skriver, fordi å stadig gå tilbake til å finpusse ting kan bryte flyten din. Dessuten kan du kanskje ikke oppdage feil fordi du ikke følger nøye med på hva du skriver.

Så er det det faktum at selv den mest nøyaktige dikteringsprogramvaren vil gjøre noen feil. Alle disse tingene betyr at du må korrekturlese og redigere arbeidet ditt etter å ha diktert, slik at du ikke ender opp med feilfylt tekst.

5. Avbrudd kan forstyrre flyten din

Hvis du bruker dikteringsprogramvare, må du kanskje bekymre deg for avbrudd. Enten det er telefonen som ringer eller noen snakker til deg, kan ting skje som kan forstyrre flyten din. Når dette skjer, kan det være vanskelig å gå tilbake til der du var før avbruddet.

Du må kanskje også slite med høy bakgrunnsstøy i et støyende miljø, som kan forstyrre dikteringen din.

6. Bekymringer om personvern

Hvis du bruker dikteringsprogramvare for konfidensielle dokumenter, kan personvernet være din største bekymring. Noen dikteringsprogramvare kan samle inn og lagre dataene dine, så velg en fra en pålitelig utvikler med en klar personvernerklæring.

Bør du bruke dikteringsprogramvare for dine skrivebehov?

Dikteringsprogramvare kan være til nytte for deg på flere måter. Fordi du ikke skriver, trenger du ikke å slite med fysisk ubehag og potensialet for tilstander som karpaltunnelsyndrom. Du kan diktere mens du går, står, sitter eller ligger. Det er tilgjengelighetsvennlig, hjelper deg å skrive raskere og kan forbedre idéflyten din.

På den annen side er det utsatt for unøyaktighet, det kan ta litt tid å venne seg til, og du må gjøre endringer etterpå. Så, bør du bruke dikteringsprogramvare eller ikke? Du må veie fordeler og ulemper og se hva som oppveier den andre.

Og hvis du ønsker å bruke diktering spesielt for å ta notater, er det mange apper tilgjengelig.